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甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME

甲方：XXX

乙方：XXX

20XX

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RESUME

PERSONAL

专业年会策划服务协议2024定制版版B版

本合同目录一览

1.协议概述

1.1甲方权益

1.1.1甲方提供的信息与资料

1.1.2甲方的决策权与最终审批权

1.1.3甲方的支付责任与支付时间

1.2乙方权益

1.2.1乙方的服务内容与义务

1.2.2乙方的保密责任

1.2.3乙方的服务团队与资质

1.3双方的合作流程

1.3.1项目启动与策划方案提交

1.3.2方案审批与修改

1.3.3执行细节确认与执行

2.服务内容

2.1活动主题与整体风格设计

2.2活动场地选择与布置

2.3活动流程规划与时间安排

2.4会议设备与技术支持

2.5表演节目与娱乐环节

2.6嘉宾邀请与接待

2.7活动宣传与报道

3.费用与支付

3.1乙方向甲方提供的服务费用总计

3.2费用支付的时间节点与方式

3.3额外费用的承担方式

3.4发票开具与报销流程

4.保密条款

4.1双方对合同内容与执行过程的保密义务

4.2泄密责任与赔偿

5.违约责任

5.1甲方违约责任

5.2乙方违约责任

6.争议解决

6.1双方协商解决

6.2提交甲方所在地仲裁委员会仲裁

7.合同的生效、变更与终止

7.1合同的生效条件

7.2合同的变更程序

7.3合同的终止条件与后续处理

8.其他条款

8.1双方联系人与联系方式

8.2合同附件

8.3合同的版本与生效日期

第一部分：合同如下：

第一条协议概述

1.1甲方权益

1.1.1甲方提供的信息与资料

甲方应向乙方提供年会活动的基本信息，包括但不限于：活动日期、活动地点、参会人数、活动主题、甲方公司文化及特殊要求等。甲方应确保所提供信息的真实性和准确性，以便乙方制定合适的策划方案。

1.1.2甲方的决策权与最终审批权

甲方应对乙方的策划方案和执行情况进行监督和审批。对于乙方的策划方案，甲方有权提出修改意见和要求，乙方应根据甲方的意见进行调整。在活动执行过程中，甲方有权对活动进行调整和终止，乙方应严格执行甲方的决策。

1.1.3甲方的支付责任与支付时间

甲方应按照本合同约定的时间和方式向乙方支付服务费用。甲方支付服务费用后，乙方应提供相应的发票。

1.2乙方权益

1.2.1乙方的服务内容与义务

乙方应根据甲方的需求，为甲方提供专业的年会策划服务，包括活动主题设计、场地布置、活动流程规划、会议设备提供、表演节目安排、嘉宾邀请等。乙方应确保服务过程中的安全和顺利进行。

1.2.2乙方的保密责任

乙方应对在合作过程中获得的甲方商业秘密和个人信息予以保密，不得泄露给第三方。保密期限自本合同签订之日起至合同终止或履行完毕之日止。

1.2.3乙方的服务团队与资质

乙方应具备相应的专业能力和资质，确保服务团队的成员具备丰富的活动策划和执行经验。乙方应向甲方提供服务团队的成员名单和资质证明。

1.3双方的合作流程

1.3.1项目启动与策划方案提交

乙方应在合同签订后的七个工作日内向甲方提交年会策划方案，包括活动主题、场地布置、活动流程、表演节目等。

1.3.2方案审批与修改

甲方应在收到乙方策划方案后的五个工作日内提出修改意见和要求，乙方应根据甲方的意见进行调整。

1.3.3执行细节确认与执行

双方应就活动执行过程中的细节进行确认，并签署执行确认书。乙方应按照确认书的要求进行活动执行。

第二条服务内容

2.1活动主题与整体风格设计

乙方应根据甲方的需求和公司文化，设计具有创意的活动主题和整体风格。活动主题应体现甲方的特色和价值观。

2.2活动场地选择与布置

乙方应根据活动规模和甲方要求，选择合适的场地，并负责场地的布置和氛围营造。

2.3活动流程规划与时间安排

乙方应制定详细的活动流程和时间安排，确保活动的顺利进行。活动流程应包括开幕式、主题演讲、互动环节、晚宴、表演节目等。

2.4会议设备与技术支持

乙方应提供活动所需的会议设备和技术支持，包括音响设备、投影设备、灯光效果等。

2.5表演节目与娱乐环节

乙方应根据甲方需求，安排具有观赏性和趣味性的表演节目和娱乐环节，增加活动的互动性和趣味性。

2.6嘉宾邀请与接待

乙方应协助甲方邀请嘉宾，并负责嘉宾的接待工作，包括住宿安排、交通接送等。

2.7活动宣传与报道

第三条费用与支付

3.1乙方向甲方提供的服务费用总计

本合同约定的服务费用为人民币【】元整（大写：【】元整），包括但不限于策划费、场地布置费、表演节目费、嘉宾接待费等。

3.2费用支