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湖南商务职业技术学院毕业设计
目录
1公司概况1
2当前财务报账流程1
3当前财务报账存在的问题2
3.1报销单据不规范2
3.2单据审核效率低3
3.3报账人员财务知识缺乏3
3.4财务规章制度响应不及时4
4财务报账优化设计4
4.1建立高效的沟通渠道5
4.2引入在线签批系统6
4.3强化报账人员的财务培训7
4.4完善财务岗位设置7
5总结8
参考资料9
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湖南商务职业技术学院毕业设计
湖南德努门窗科技有限公司报账流程优化设计
1公司概况
湖南德努门窗科技有限公司于2017年6月29日在湖南成立,其总部设在长
沙县星沙街道星沙大道东侧、滨湖路南部和北部环路北部的漫城商业中心办公
大楼第18层1807室。公司的主要业务涵盖了新型装饰建材的研究与开发,如门
窗、新型装修材料等。同时,提供金属门窗安装服务、铝合金型材制造及相关产
品的销售工作。此外,该公司也涉及到建筑幕墙工程的专业承包、建筑室内外装
潢设计项目的专业承接以及钢结构工程专业的承包能力。
2当前财务报账流程
目前,湖南德努门窗科技有限公司正使用其自行开发的财务管理软件来完
成全部财务任务,并且完全依赖于网络在线填写和申报。具体操作步骤如下图2.
1湖南德努门窗科技有限公司报账流程图所示:
图2.1湖南德努门窗科技有限公司报账流程图
首先由项目的负责者或者执行人通过访问公司的内部网站首页,找到个人
资料页面,再点击财务报销选项,从中挑选出需要办理的事务类型,例如普通
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发票报销、差旅费报销、工资补贴发放或是借贷事务等等。一旦选择了相应的
报销事项之后,再从列表里选取相关的开销类别,并依据实际情况匹配上相应类
别的资金来源,随后录入与之相对应的数额,最后确定付款方式,即银行转款,然
后再按下确认键以启动打印功能。待所有文件打印完备以后,把它们附带原始收
据一起交给相关部门主管审批,经过批准后才可递送至财务部门指定的审查窗
口,财务工作者会直接在财务软件中处理这些事务记录,同时也会自动创建会计
凭证。此种报销程序赋予了项目经理更多的自由度,同时也提高了工作的效率。
然而,尽管如此,但仍有一些问题依然存在。
3当前财务报账存在的问题
湖南德努门窗科技有限公司于2017年6月29日在湖南成立,其总部设在长
沙县星沙街道星沙大道东侧、滨湖路南部和北部环路北部的漫城商业中心办公
大楼第18层1807室。公司的主要业务涵盖了新型装饰建材的研究与开发,如门
窗、新型装修材料等。同时,提供金属门窗安装服务、铝合金型材制造及相关产
品的销售工作。
3.1报销单据不规范
湖南德努门窗科技有限公司目前采用的报账方法使得办理业务的人员无需
在财务部门排队等候文件审核完成,大大节省了时间。但是报销票据如果在一审
阶段部门或者负责人没能尽早识别其中存在的问题,而是在二审或其他后期程
序中才发现,那么财务部门员工就必须单独找到报销申请人进行交流,有时候还
需要撤销初始文件并重新填写报销单据，重复报销流程。
图3.1报销单据粘贴不规范图
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在湖南德努门窗科技有限公司,自2019年初开始实施网络化申报以来,每
个财务工作者每天可以处理四十张票据,平均每人每天退回八张,这包
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