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员工电脑配置管理方法

1、作用及适用范围

为保证公司办公设备及系统网络的正常运行，加快电子网络化办公的

进程，提高工作效率，降低因信息不畅带来的不必要的时间及资源的

浪费，特制定本规定。

本规定适用于所有权属于公司的台式电脑、笔记本电脑、打印机、数

码照相机、数码摄像机、扫描仪、绘图仪、投影仪、移动存储器、网

络设备、UPS电源、软件加密卡等电脑周边设备（以下简称电脑设备）

以及所有电脑设备内的图纸文件和开发的所有程序。

2、使用标准

2.1、归属于公司的电脑设备由技术部电脑管-理-员（以下简称管-

理-员）统一、统一编号，建立设备档案，记录使用人、根本配置、

主要程序内容、设备状况及维护维修情况，使用人在接受设备时应对

照记录表检查情况属实后，签字确认并领用。

2.2、每台电脑设备由公司或部门负责人指定使用人，无法指定使用

人的应指定负责人，使用人或负责人有义务使设备保持良好状态，并

不被无关人员使用。

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2.3、每台电脑设备都应设定开机密码，密码应在管-理-员处备案。

使用人在开机后应按规定的权限及路径登录进入公司效劳器，通过密

码验证身份，合法进入公司办公网络系统，并正确使用公司网络系统

赋予的权力。

2.4、文件在网络上根据各自的权限进行审批并上传，尽量减少使用

打印，以节约本钱。打印纸张尽量双面使用，不得随意浪费包括纸张

油墨等在内的所有公司办公资源。

3、更改和故障处理

3.1、每台电脑设备的硬件和软件配置由管-理-员按使用情况负责安

装，电脑设备使用人或负责人只有使用权，没有修改权，如因工作原

因需要更改配置或安装及卸载软件以及增加使用网络设备和网络资

源使用权限时，应以书面形式申请，经公司领导批准后由管-理-员进

行修改。使用人上班时间不得浏览与工作无关的网页，不得下载、上

传与工作无关的文件。

3.2、当电脑设备使用人或负责人离开公司时，应办理退机手续，管-

理-员应根据记录表核对实物及网络内的资源。当因工作需要更换电

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脑设备使用人时，使用人或负责人应服从公司安排，不得以任何理由

拒绝。并应积极配合管-理-员完成交接工作。

3.3、管-理-员每六个月对电脑设备进行一次常规维护，检查设备软

硬件及所属网络情况，并做好有关记录，发现有违反规定的行为或故

障应及时制止并排除，然后将情况如实记录，并按4.8条处理。

3.4、公司所有电脑的IP地址、机器名固定（笔记本电脑在网络外时

例外），电脑的.IP地址、机器名由管-理-员设定，使用人员不得私

自更改IP地址、机器名。

3.5、公司所有电脑由管-理-员安装防病毒软件，使用者不得更改，

防病毒软件自动升级，软件自动运行，使用人不得退出病毒防火墙。

3.6、当电脑设备出现问题时，使用人或负责人应以书面形式通知管-

理-员，由管-理-员负责检查维修，并做好维修记录，使用人或负责

人不能私自进行装卸软件或拆解设备。

4、权力与义务

4.1、任何人未经许可严禁操作公司效劳器。不得移动任何固定电脑

设备。

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4.2、任何人未经许可严禁使用无使用权的设备，严禁使用他人身份

进入公司网络，严禁试图对他人或系统的密码进行解密。