数据库安全与管理.ppt

9.2数据导入、导出9.2.1数据导入２．导入来自电子表格中的数据例9-3下面以在new数据库中导入电子表格文档“学生信息.xls”为例说明导入电子表格文档的过程。（1）打开new数据库。(2）执行“文件/获取外部数据”中的“导入”命令，打开“导入”对话框。首先选择文件类型为“MicrosoftExcel（*.xls）”，文件名为“学生信息.xls”。（3）单击“导入”按钮，屏幕显示“导入数据表向导”第1个对话框，选择“显示工作表”单选按钮，选择“学生信息”电子表，（4）单击“下一步”按钮，按向导提示完成相应操作第5页,共18页，星期六，2024年，5月9.2数据导入、导出9.2.1数据导入3．导入来自文本文件的数据例9-4从一个文本文件向new数据库中导入数据。要导入的文本文件为“班级信息.txt”（1）打开new数据库。（2）执行“文件/获取外部数据”中的“导入”命令，打开“导入”对话框，选择文件类型为“文本文件”，文件名为“班级信息.txt”。（3）单击“导入”按钮，屏幕显示“导入文本向导”第1个对话框，选择“带分隔符”单选按钮第6页,共18页，星期六，2024年，5月9.2数据导入、导出9.2.2导出数据库中的数据数据的导出是指将Access数据库中的数据（表、查询、窗体或报表等）输出到其他数据库或外部数据源。导出与复制和粘贴的功能相同，可以用复制和粘贴的方法将一个数据库对象导出。1．导出到电子表格例9-5将“学生管理系统”数据库的“学生信息”表，导出一个名为“学生信息表.xls”的电子表格文件。操作步骤：（1）在学生管理数据库的表对象窗口中，单击选择“学生信息”表。（2）在“学生信息”表上单击鼠标右键，弹出快捷菜单，然后执行快捷菜单中的“导出”命令，打开“将表‘学生信息表’导出为”对话框第7页,共18页，星期六，2024年，5月9.2数据导入、导出9.2.2导出数据库中的数据2．导出到其他Access数据库可以将一个Access数据库对象导出到另一个Access数据库中。例9-6把“学生管理系统”数据库中的“学生成绩”表中的数据表导出到Stu数据库中。（1）在“学生管理系统”数据库数据表对象窗口中，选择“学生成绩”表。（2）在“学生成绩”表上单击鼠标右键，弹出快捷菜单，然后执行“导出”命令，打开“将表“学生成绩”导出为”对话框。在对话框中指定导出到的数据库文件名称为：“Stu.mdb”，保存类型为“MicrosoftOfficeAccess(*.rndb)”，保存位置为“我的文档”。（3）单击“导出”按钮，打开“导出”对话框4）在“导出”对话框中，系统默认给出数据表的名称为“学生成绩”，也可以修改成其它的名字。在“导出表”选项组中，有两个单选按钮，系统默认选择“定义和数据”。使用系统默认的选择。（5）单击“确定”按钮，完成导出操作。第8页,共18页，星期六，2024年，5月9.3数据库的备份、压缩和修复9.3.1数据库的备份Access主要有两种备份的方法：在Access中备份和在Windows系统中备份。1．在Access中备份在Access系统中备份数据库的具体操作步骤如下：（1）打开要备份的数据库，并关闭数据库中的所有对象。（2）执行“文件”菜单中的“备份数据库”命令。（3）在“备份数据库另存为”对话框中，指定备份的数据库文件的名称和保存位置。2．在Windows系统中备份在Windows系统中使用复制命令实现数据的直接备份的具体操作步骤如下：（1）关闭要备份的数据库，特别是在多用户的数据库环境中，要确保所有用户都关闭了要备份的数据库。（2）打开Windows的“资源管理器”或“我的电脑”，执行系统中的复制文件命令，复制所要备份的数据库，然后粘贴到目标位置。在备份数据库时应该注意，如果有数据访问页文档，则需要单独备份，因为这类文档是单独存放的。第9页,共18页，星期六，2024年，5月9.3数据库的备份、压缩和修复9.3.2数据库的压缩和修复在Access数据库中，压缩和修复操作是同时进行的，压缩和修复数据库可以先打开目标数据库，也可以先不打开。压缩数据库文件可以重新组织文件在磁盘上的存储方式，减少文件的存储空间，提高了读取效率，优化了数据库的性能。修复数据库文件可以修复数据库中表、窗体、报表或模块的损坏以及显示打开特定窗体、报表或模块需的块所信息。打开数据库时，数据库的压缩和修复的具体操作步骤如下：（1）打开数据库。（2）执行“工具/选项”命令，打开“选项”对话框，在对话框的