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采购合作框架协议范本
合同编号:__________
甲方(采购方):
甲方名称:
甲方地址:
甲方联系方式:
乙方(供应方):
乙方名称:
乙方地址:
乙方联系方式:
一、合同主体
1.甲方(采购方)
1.1甲方名称:甲方在本合同中作为采购产品或服务的一方,具有明确的采购需求和相应的权利义务。
1.2甲方地址:甲方的注册地址或主要经营地址,用于合同履行过程中的通讯和联络。
1.3甲方联系方式:包括电话号码、传真号码、电子邮箱等,以便双方进行及时有效的沟通。
2.乙方(供应方)
2.1乙方名称:乙方作为提供产品或服务的一方,应具备相应的资质和能力,以满足甲方的需求。
2.2乙方地址:乙方的注册地址或主要经营地址,作为合同履行过程中的重要联络信息。
2.3乙方联系方式:提供乙方的电话号码、传真号码、电子邮箱等,保证双方能够顺利进行沟通和协调。
二、合作范围与期限
1.合作范围
1.1产品或服务描述:甲方拟向乙方采购的产品或服务的详细描述,包括产品的规格、型号、功能、用途等,或服务的内容、要求、标准等。
1.2采购范围明细:明确甲方具体的采购产品或服务的种类、数量、单价等详细信息,形成采购清单作为本合同的附件。
2.合作期限
2.1起始日期:本合同的生效日期,双方约定从[具体日期]开始正式履行合同义务。
2.2终止日期:本合同的截止日期,双方约定至[具体日期]结束合作。
2.3续约条件:在本合同期满前,若双方均有意愿继续合作,应在合同期满前[具体期限]内,以书面形式通知对方,并就续约的具体条款进行协商。续约的条件包括但不限于价格、产品或服务质量、交货期等方面的调整和优化。
三、价格与付款
1.价格条款
1.1定价机制:双方协商确定产品或服务的价格制定方式,如市场价格、成本加成、协商定价等。
1.2价格调整因素:明确在合同履行过程中,可能导致价格调整的因素,如原材料价格波动、市场供求关系变化、政策法规调整等,并约定价格调整的幅度和方式。
2.付款方式
2.1付款周期:甲方按照约定的时间间隔向乙方支付货款或服务费用,如每月结算一次、每季度结算一次等。
2.2付款条件:乙方履行完相应的合同义务,如交付产品、提供服务并经甲方验收合格后,甲方按照约定的付款方式和期限支付款项。
2.3发票要求:乙方应按照国家税收法规的要求,向甲方开具合法有效的发票,发票的内容应与合同约定的产品或服务内容相符。
四、产品或服务质量
1.质量标准
1.1国家标准:产品或服务应符合国家相关标准和规范的要求,保证其质量和安全性。
1.2行业标准:在国家相关标准的基础上,参照行业内普遍认可的标准和规范,提高产品或服务的质量水平。
1.3企业标准:乙方应根据自身的质量管理体系和要求,制定高于国家标准和行业标准的企业标准,以满足甲方的个性化需求。
2.质量检验
2.1检验方式:双方约定采用的质量检验方法,如抽样检验、全面检验等,并明确检验的标准和程序。
2.2检验时间:在产品交付或服务提供后的合理时间内,甲方应进行质量检验,如发觉质量问题应及时通知乙方。
2.3不合格产品处理:对于经检验不合格的产品或服务,乙方应负责返工、更换或采取其他补救措施,直至达到合同约定的质量标准。同时甲方有权根据合同约定扣除相应的款项或要求乙方承担违约责任。
五、交货与运输
1.交货时间与地点
1.1交货时间约定:乙方应按照合同约定的时间将产品交付给甲方,具体的交货时间应明确到日期或时间段。
1.2交货地点明细:明确产品的交付地点,包括详细的地址、收货人等信息,保证货物能够准确无误地送达。
2.运输方式与责任
2.1运输方式选择:双方根据产品的特点、运输距离、运输成本等因素,协商选择合适的运输方式,如公路运输、铁路运输、航空运输等。
2.2运输费用承担:明确运输费用的承担方,一般情况下,运输费用由甲方或乙方承担,也可以根据双方的协商进行分担。
2.3运输风险承担:在货物运输过程中,可能会面临各种风险,如货物损坏、丢失等。双方应约定运输风险的承担方,一般情况下,货物在交付给甲方之前的运输风险由乙方承担,交付之后的运输风险由甲方承担。但如果双方另有约定的,按照约定执行。
六、订单管理
1.订单下达
1.1订单形式:甲方以书面形式(包括传真、邮件等)向乙方下达订单,订单应包括产品或服务的名称、规格、数量、价格、交货时间等详细信息。
1.2订单内容要求:订单内容应准确、清晰、完整,符合双方约定的要求。乙方在收到订单后,应及时进行确认,如发觉订单内容存在问题,应及时与甲方沟通协商解决。
2.订单确认与变更
2.1订单确认流程:乙方在收到甲方订单后的[具体期限]内,应以书面形式(包括传真、邮件等)对订单进行确认。确认内容包括
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