粮食库存实物检查.ppt

2013年粮食库存实物检查

方法讲解河北省粮食局监督检查处常洪海粮食库存实物检查的概述；是粮食库存实物检查的方法；检查前的准备工作；测量计算法检查粮食数量；抽包检斤法检查宣包装粮食数量；直接称重法检查粮食数量。主要内容一、粮食库存实物检查的概述粮食库存实物检查是采用现场检查的方式，由检查人员对被检查企业的全部粮食进行逐一清点检查，认定每个货位中粮食的数量、品种和性质，并与粮食库存分仓保管账、保管总账进行相互印证,作出被查企业粮食库存账实相符情况的判定和结论。2.粮食库存实物检查的范围中央储备粮、国家临时存储粮（含最低收购价粮、国家临时储存粮和国家临储进口粮）、地方储备粮，以及国有粮食企业的商品粮。按照“有仓必到、有粮必查、有账必核、查必彻底”的原则确定粮食库存实物检查范围时要注意两点。一是被查企业的粮食库存要与分解豋统表中分解到该企业的粮食库存的口径一致；二是被查企业的粮食包括三类：一类是被查企业存储的自有粮权的粮食。二类是被检查企业受其他企业委托的粮食。对这类粮食检查时要结合账务检查，与委托方核对相关业务手续，原始凭证等，防止出现相互抵顶。三类是粮权属于被查企业的在途粮食，对这部分粮食的检查，要通过被查企业出具相关的粮食购销合同，发票，运输凭据，资金往来等进行核实。必要时可派人到实地清点粮食数量1检查人员采用现场检查的方式，对被查企业的全部粮食货位进行逐一清点检查，核实每个货位中粮食的性质、品种和数量，并与相应的粮食分仓保管账进行核对，并对检查核定的账实差数进行成因分析。2按照同性质、同品种的粮食单独归类的原则，对企业全部货位粮食清查结果进行汇总，核定企业粮食实物库存总量以及分品种、分性质粮食的数量，并与粮食保管总账进行核对，对粮食库存账实相符的总体情况做出综合评价。3结合实物数量清点检查企业的储粮管理工作。3.粮食库存实物检查的内容二、粮食库存实物检查的方法（一）粮食库存实物检查常用的方法有测量计算法和称重法。称重法又包括抽包检斤法和直接称重法。（二）粮食库存实物检查方法的适用范围1.测量计算法的适用范围。测量计算法是根据粮食堆放体积和粮食的平均密度来计算粮食数量的方法。适用于形状规则的散装粮堆和非定量包装货位粮食的数量检查，便于快速估算出粮食的数量，但不是法定的计量方法，检查结果只适应用于对单个货位粮食数量的账实相符情况进行判断，不能作为修改粮食库存保管账的依据。2.称重法的适用范围。称重法包括抽包检斤法和直接称重法。两者都属于法定计量方法。由于称重法工作量大，时间长，费用高，费用人力、物力大，库存检查中只在特定场合使用。抽包检斤法适用于定量包装粮的数量检查。直接称重法适用于货位形态不规则，不具备测量条件的少量散装粮食或非定量包装粮食的数量检查，以及检查发现有重大问题需要称重复核的情况。粮食保管损耗和粮食损失。粮食保管损耗是指粮食在储存期间发生的数量消耗，包括保管自然损耗和水份减量等。库存检查中将按粮食储存时间估算的保管自然损耗和按粮食水份含量变化估算的水份减量统称“应记粮食损耗”，仅用于验证单个货位粮食数量账实差数是否合理，不能作为日常粮食购销、仓储管理实际工作中的定耗依据。粮食损失分为因灾损失和人为损失。因灾损失是指粮食在储存期间因不可抗力因素造成的数量损失，如水灾、火灾等自然灾害损失。人为损失是指粮食在储存期间因保管不当造成的数量损失，如粮食霉变，严重虫蚀等损失。按照有关规定，政策性粮食已经投保的，因灾损失数量可按照保险公司理赔情况认定。人为损失要查清原因和责任。12（三）影响实物检查结果主要因素粮堆形态。采用测量计算法检查粮食实物数量时，粮堆形状直接影响粮堆体积的测量结果，在检查前应尽量将不规则的粮堆形状或货位整理成可测量形态，提高工作效率。利用标准仓确定的修正系数。采用测量计算法检查粮食实物时，利用标准仓（垛、囤）（以下简称标准仓）确定的修正系数直接影响被查仓粮堆的平均密度的测量结果。在企业自查阶段应根据储粮实际情况合理确定标准仓，并对相关粮食入仓原始凭证和粮堆测量数据进行整理，妥善保管，便于后续检查时核对。准备检查中使用的工作底稿。主要有4张表。04确定检查工作顺序，落实人员分工。根据货位颁布情况，合理确定检查顺序，明确检查人员和配合工作人员的分工。采用称重法检查粮食实物数量的，要提前安排粮食出、入仓流程。05检查人员的准备工作01了解粮食储存期间质量变化情况。核对分析库存粮食水份、杂质、容重等质量指标，了解粮食在储存期间是否经过干燥、整理、倒仓、通风及其他可能引起数量损耗的仓储作业，测量应记粮食损耗时参考。03了解粮食库存情况。通过查阅账务资料、询问有关人员等方式，掌握被查企业库存粮食的数量、品种、性质及