《建设工程监理文件档案资料管理》课件.pptxVIP

《建设工程监理文件档案资

料管理》

建设工程监理文件档案资料管理

●（一）基本表式及主要文件资料

●根据《建设工程监理规范》基本表式分为：

A类表～工程监理总监理工程师任命书；工程开工令；监理通知单；监理报告；

单位用表；工程暂停令；旁站记录；工程复工令；工程款支付证书。

施工组织设计或（专项）施工方案报审表；工程开工报审表；

工程复工报审表；分包单位资格报审表；施工控制测量成果报

B类表～施工单位报审、验表；工程材料、构配件、设备报审表；报验、报审表；分部

报验用表；工程报验表；监理通知回复单；单位工程竣工验收报审表；工

程款支付报审表；施工进度计划报审表；费用索赔报审表；工

程临时或最终延期报审表。

C类表～通用表工作联系单；工程变更单；索赔意向通知书。

建设工程监理文件档案资料管理

●（三）建设工程监理文件资料管理职责和要求

●1.管理职责

●（1）应建立和完善监理文件资料管理制度，宜设专人管理监理文件资料。

●（2）应及时、准确、完整地收集、整理、编制、传递监理文件资料，宜采用信息技术进行

监理文件资料管理。

●（3）应及时整理、分类汇总监理文件资料，并按规定组卷，形成监理档案。

●（4）应根据工程特点和有关规定，保存监理档案，并应向有关单位、部门移交需要存档的

监理文件资料。

建设工程监理文件档案资料管理

●2.管理要求

●建设工程监理文件资料的管理要求体现在工程监理文件资料管理全过程，包括：监理文件资

料收发文与登记、传阅、分类存放、组卷归档、验收与移交等。工程监理文件资料的归档保存应

严格遵循保存原件为主、复印件为辅和按照一定顺序归档的原则。

建设工程监理文件档案资料管理

●（四）补充相关文件

●1.《建设工程文件归档整理规范》GB/T50328－2001规定的监理文件资料归档范围和保

管期限见表1-3。

建设工程监理文件资料归档范围和保管期限表1-3

序●保存单位和保存期限

文件资料名称

号建设单位监理单位城建档案管理部门保存

1项目监理机构及负责人名单长期长期√

2工程监理合同长期长期√

①监理规划长期短期√

监理

3②监理实施细则长期短期√

规划

③项目监理机构总控制计划等长期短期-

4监理月报中的有关质量问题长期长期√

5监理会议纪要中的有关质量问题长期长期√

建设工程监理文件档案资料管理

●建设工程监理文件资料归档范围和保管期限表1-3

序保存单位和保存期限

文件资料名称

号建设单位监理单位城建档案管理部门保存

①工程开工令／复工令