《PM基本知识复习》课件.pptVIP

**********************《PM基本知识复习》本课程旨在回顾项目管理的基本知识，为参与项目管理的个人提供必要的理论基础和实践指导。PM的定义和作用计划与执行PM是项目管理的简称，它是一套系统的方法和流程，用于规划、组织和控制项目的活动，以实现项目的目标。团队合作PM在团队中发挥着至关重要的作用，它可以帮助团队成员更好地协调工作，提高工作效率，确保项目顺利完成。目标达成PM的目标是通过合理的计划和执行，有效地利用资源，最终实现项目的预期目标，并满足客户的需求。PM的职责和技能11.项目计划和执行制定项目计划，分配任务，协调团队成员，监控项目进度，确保项目按计划完成。22.沟通和协调与项目利益相关者进行有效沟通，解决冲突，建立良好的沟通渠道，促进项目顺利进行。33.风险管理识别和评估项目风险，制定应对措施，控制风险，将项目风险降至最低。44.质量管理确保项目质量达到预期目标，制定质量标准，进行质量控制，及时发现并解决质量问题。项目生命周期1启动明确项目目标，制定项目计划。2规划确定项目范围，分配资源。3执行实施项目计划，监控进度。4收尾验收项目成果，总结经验教训。项目生命周期是项目从开始到结束的完整过程。每个阶段都有明确的目标和任务，彼此衔接，共同推动项目顺利完成。项目范围管理定义项目范围明确项目边界，确定要完成的工作内容。包含项目目标、可交付成果、项目范围说明书等。控制项目范围确保项目工作内容符合项目范围，防止范围蔓延和范围缩减。通过变更管理流程和范围验证来控制范围。项目时间管理时间估计根据任务复杂程度，合理估算完成所需时间。准确的时间估计是项目计划的基础。进度安排将任务分配到时间轴上，制定项目进度表，确保项目按计划进行。进度跟踪定期监控项目进度，及时发现偏差并采取措施，确保项目按时完成。项目成本管理成本预算项目成本管理需要制定详细的预算，确保项目资金的使用效率。成本控制通过监控项目成本，识别偏差并采取措施进行控制，以实现成本目标。成本分析定期分析项目成本，识别成本驱动因素，提高成本效益。成本管理工具运用成本管理软件和工具，提高成本管理的效率和准确性。项目质量管理质量保证质量保证关注项目质量，确保项目符合预期标准。质量保证流程包括制定质量计划，进行质量控制和质量审计。质量控制质量控制侧重于识别和纠正质量偏差，确保项目交付符合要求。质量控制方法包括检查、测试、评估等，并进行持续改进。项目资源管理人力资源项目团队成员的技能、经验和能力是项目成功的关键因素。预算项目预算需要合理分配，确保项目的资源使用效率和成本控制。设备项目所需设备包括硬件、软件和基础设施，要确保设备的可用性和性能。时间项目时间管理的目标是有效利用时间，确保项目按时完成。项目沟通管理有效沟通渠道沟通渠道包括会议、电子邮件、电话、文档等，选择合适的沟通方式至关重要。定期汇报进度项目经理定期向利益相关方汇报项目进度，确保信息及时传递。建立反馈机制鼓励团队成员积极反馈意见，及时解决问题，提高项目效率。管理利益相关方项目经理应与所有利益相关方保持良好沟通，协调各方诉求。项目风险管理11.识别风险识别可能影响项目目标的风险，并对其进行分类和优先排序。22.分析风险评估风险发生的可能性和影响程度，并计算风险的优先级。33.制定应对措施制定降低风险发生的可能性或减轻影响的措施。44.监控风险持续跟踪风险的变化，并调整应对措施。项目采购管理采购流程定义采购需求、选择供应商、谈判价格、签订合同、接收货物、验收质量、支付款项、管理合同。供应商管理评估供应商资质、选择合适的供应商、建立供应商关系、管理供应商绩效、优化供应商体系。风险控制识别采购风险、评估风险影响、制定应对措施、监控风险变化、控制风险损失。合同管理制定合同条款、审查合同内容、签署合同协议、执行合同条款、管理合同变更、解决合同纠纷。项目利益相关方管理1识别利益相关方确定项目中所有涉及的人员或组织，了解他们的利益和期望。2管理期望积极沟通，确保利益相关方了解项目进展，及时解决他们关切的问题。3参与和协作根据利益相关方的影响力，采取适当的参与方式，促进他们的积极贡献。4维护关系建立良好的沟通机制，定期与利益相关方进行沟通，保持良好关系。项目整合管理项目协调与沟通整合管理需要团队成员密切合作，确保项目目标一致，协调各方面资源。计划和控制整合管理需要制定统一的计划，监控执行过程，及时调整，确保项目按预期完成。目标达成