《ERP凭证操作方法》课件.pptVIP

*******************ERP凭证操作方法本课件将介绍ERP系统中凭证操作的步骤和方法，帮助用户了解如何使用ERP系统进行财务管理，包括凭证的录入、审核、修改、查询等操作。DH投稿人：DingJunHongERP系统的概念及功能11.集成系统ERP将企业资源整合在一个系统中，消除信息孤岛，提高效率和协同性。22.数据共享ERP系统提供统一的数据平台，确保数据一致性和可追溯性，促进数据分析和决策。33.业务流程优化ERP系统支持业务流程的标准化和自动化，提高工作效率和质量。44.财务管理ERP系统提供完整的财务管理功能，包括会计核算、预算管理和资金管理。ERP系统的应用范围财务管理ERP系统可以有效管理公司的财务活动，例如：应收账款、应付账款、现金流管理等。生产管理ERP系统可以有效管理公司的生产流程，例如：计划、采购、生产、库存等。人力资源管理ERP系统可以有效管理公司的员工信息，例如：招聘、培训、薪资、绩效等。供应链管理ERP系统可以有效管理公司的供应链，例如：供应商管理、物流管理、库存管理等。ERP凭证的定义和特点定义ERP凭证是企业资源计划系统（ERP）中记录业务活动和财务信息的重要工具。它反映了企业发生的每一笔经济业务，记录了业务的发生时间、金额、业务类型、以及相关人员等关键信息。特点ERP凭证具有准确性、完整性、及时性、可靠性等特点。凭证信息准确、完整，可以保证财务数据的可靠性。ERP系统实时更新凭证数据，确保信息的及时性。重要性ERP凭证是企业财务核算、报表编制和管理决策的基础。它为企业提供完整的业务记录，帮助企业进行财务分析、风险管理和绩效评估。ERP凭证的组成要素凭证编号每个凭证都有唯一的编号，便于识别和管理。凭证日期记录凭证的发生日期，用于时间顺序管理。凭证类型区分不同类型的凭证，例如记账、收款、付款等。摘要简要描述凭证内容，方便理解和查询。记账凭证的录入流程1打开凭证录入界面在ERP系统中找到“记账凭证”模块，点击进入凭证录入页面。2填写凭证信息根据业务类型选择相应的凭证类型，填写日期、摘要、科目、金额等信息。3检查并保存仔细检查录入信息，确认无误后点击“保存”按钮，完成凭证录入。记账凭证是记录企业经济业务发生情况的重要凭证，准确录入凭证信息是确保会计核算准确性的基础。记账凭证的审核流程审核权限确定审核人员权限，根据岗位职责和流程设定。凭证检查检查凭证内容是否完整、准确，是否符合相关规定。审批确认审核人员对凭证内容进行核实，并进行审批确认。记录留痕记录审核过程，包括审核时间、审核人、审核意见等信息。记账凭证的修改流程1权限验证确认修改权限2凭证锁定锁定需要修改的凭证3修改内容修改相关信息4保存确认保存修改并确认5审核流程提交修改后的凭证审核在修改记账凭证之前，需要先进行权限验证，确认用户是否有修改权限。接着，需要锁定需要修改的凭证，避免其他用户同时修改。修改完相关信息后，需要保存并确认。最后，需要将修改后的凭证提交审核。记账凭证的删除流程1确认凭证状态删除凭证前需确保该凭证未被使用，且未与其他业务单据关联。2执行删除操作在ERP系统中找到要删除的凭证，并点击删除按钮。3系统提示确认系统会弹出一个提示框，要求用户确认是否删除该凭证。4删除凭证确认删除后，系统会将该凭证从数据库中删除。收款凭证的录入流程1选择凭证类型选择“收款凭证”类型2填写凭证信息包括收款日期、金额、收款方式等3关联业务单据关联销售订单、发票等4添加附件上传相关证明材料5保存凭证完成录入并保存录入收款凭证时，需要选择凭证类型、填写基本信息、关联业务单据并添加附件，最后保存凭证。收款凭证的审核流程1确认信息验证凭证信息完整准确2核对金额检查金额与实际收款金额一致3审查授权确保收款操作获得相关授权4签字确认审核人员签字确认通过审核审核人员需要仔细审查收款凭证，确保信息的准确性和完整性，并核对收款金额是否与实际收款金额一致。此外，审核人员还需要确认收款操作是否获得了相关的授权，并签字确认通过审核。收款凭证的修改流程确认修改需求首先需要明确修改的原因和具体内容，确保修改内容的准确性和必要性。打开凭证找到需要修改的收款凭证并打开，进入修改界面。进行修改根据修改需求，对凭证中的相关信息进行修改，例如修改收款金额、收款日期、收款人等信息。保存修改完成修改后，点击保存按钮，系统会将修改后的内容保存到数据库中。审核确认修改后的凭证需要由相