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企业员工档案托管协议探讨与研究6篇

篇1

甲方：XXX公司

乙方：XXX公司

鉴于甲方需要对其员工档案进行托管，以便更好地管理和使用这些档案，乙方愿意提供专业的员工档案托管服务。经过友好协商，双方达成如下协议：

一、服务内容

乙方将提供以下员工档案托管服务：

1.档案接收与录入：乙方将接收甲方提供的员工档案，并进行电子化录入，以便于管理和检索。

2.档案分类与整理：乙方将对员工档案进行分类和整理，确保档案的准确性和易用性。

3.档案查询与借阅：甲方可以通过乙方的查询系统查询员工档案，并办理借阅手续。

4.档案保管与保护：乙方将采取适当的措施保管和保护员工档案，防止档案丢失、损坏或泄露。

5.档案更新与维护：乙方将定期更新和维护员工档案，确保档案信息的实时性和准确性。

二、服务期限

本协议自签订之日起生效，有效期为【】年。协议期满后，双方可以协商续签。

三、服务费用

甲方应向乙方支付员工档案托管服务费用，具体费用标准如下：

1.基础服务费：甲方需支付基础服务费【】元/年，用于覆盖乙方的运营成本和服务费用。

2.查询借阅费：甲方在查询和借阅员工档案时，需支付查询借阅费【】元/次，具体费用根据实际查询和借阅次数结算。

3.更新维护费：甲方需支付更新维护费【】元/年，用于覆盖乙方定期更新和维护员工档案的费用。

四、支付方式

1.甲方应通过银行转账方式向乙方支付服务费用，具体支付时间和金额双方另行协商确定。

2.乙方应在收到甲方支付的服务费用后，及时向甲方开具相应的发票。

五、保密条款

1.乙方应对甲方提供的员工档案信息严格保密，不得泄露给任何第三方。

2.乙方不得以任何形式使用甲方提供的员工档案信息，除非得到甲方的明确授权。

3.乙方应采取适当的技术和管理措施，确保员工档案信息的安全和保密。

六、违约责任

1.甲方如未按照约定支付服务费用，乙方有权暂停提供服务，并要求甲方补交欠款及滞纳金。

2.乙方如未按照约定提供服务，甲方有权要求乙方进行整改，并赔偿因此造成的损失。

3.双方在履行本协议过程中，如因违约给对方造成损失的，违约方应承担相应的赔偿责任。

七、其他条款

1.本协议未尽事宜，双方可另行协商补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。

2.本协议的签订、履行和解释均适用中华人民共和国的法律。

3.如双方在履行本协议过程中发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。

甲方（盖章）：XXX公司

日期：XXXX年XX月XX日

乙方（盖章）：XXX公司

日期：XXXX年XX月XX日

篇2

甲方（单位）：_________

乙方（员工）：_________

根据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》及相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿的基础上，就甲方为员工档案提供托管服务的有关事宜，达成如下协议：

一、协议期限

本协议自______年______月______日起至______年______月______日止。协议期满前，经双方协商一致，可以续签本协议。

二、档案托管服务内容

1.甲方负责为员工档案提供安全、可靠的托管服务，确保员工档案的完整性和保密性。

2.甲方应建立员工档案管理制度，确保员工档案的规范管理。

3.甲方应提供员工档案查询服务，方便员工查询自己的档案信息。

4.甲方应协助乙方办理档案转移手续，确保乙方在离职或调岗时能够顺利转移档案。

三、双方权利义务

1.甲方应按时向乙方提供档案管理服务，确保乙方档案的完整性和安全性。

2.乙方应按时向甲方支付档案管理费用，确保档案管理服务的顺利进行。

3.乙方应积极配合甲方进行档案管理，提供必要的支持和协助。

4.乙方应遵守甲方档案管理规定，不得擅自更改、毁损、丢失档案材料。

四、违约责任

1.甲方未按规定进行档案管理，导致乙方档案丢失、毁损的，应承担赔偿责任。

2.乙方未按规定支付档案管理费用，甲方有权终止服务，并追究乙方的违约责任。

3.乙方擅自更改、毁损、丢失档案材料，应承担相应的法律责任。

五、争议解决

1.本协议的履行过程中，如双方发生争议，应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均可向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。

2.在争议解决过程中，双方应继续履行本协议中不涉