OA办公系统建设方案.pdfVIP

OA办公系统建设方案--第1页

办公OA系统方案

一、协同OA办公系统研发思想及设计原则

(一）研发思想

我国发布实施“国家信息化发展战略以来，经济建设得到了飞速

发展。企业作为国民经济的基本单元，其信息化应用水平是国家信息

化建设的关键，也是企业提高核心竞争力，与国际接轨的重要途径。

随着电子政务的蓬勃兴起，各级政府、学校、企事业单位普遍已

经开始把提高审批效率，简化办事流程,推进网上审批作为电子政务建

设的重要内容。

对于企业来说，在这个信息资讯不断爆炸的现代社会，拥有一套

整合企业内部和外部的各种人、财、物、信息资源，提升管理水平和

办公效率，增强企业竞争优势的办公自动化系统,显得更加重要。

协同OA办公自动化系统,以高性能数据服务器和数据库管理系统

为核心平台，以现代网络通讯技术为依托，覆盖整个行业的信息系统,

以达到各项处理工作系统化，规范化,科学化和现代化。

（二）设计原则

协同OA办公自动化系统可充分考虑不同企业工作的差异性和特

殊性,可按照以下内容为项目的设计原则,确保企业应用需求得到满足。

1、安全性。在计算机信息系统中，应用软件涉及到部门之间的公

文传递等，因此对数据库管理和应用方面，有较高的稳定性要求和安

全性要求,如信息的授权、保密、审批、监控等；

2、灵活性。系统具备灵活性,适应管理数据的变更等要求，适应各

种情况;

1

OA办公系统建设方案--第1页

OA办公系统建设方案--第2页

3、稳定性.性能稳定，响应速度快，技术平台先进，对硬件和网络

环境要求不高;

4、简易性。在用户使用方面，在保证各个功能完善和强大的基础

上，简化操作模式,迅速能让大家熟练进行应用操作.系统设置和后续维

护简单，对人员配备要求不高。

二、协同OA办公系统的应用价值

协同OA融合了当前最流行的管理思想，即对工作流、信息流和

知识管理的规范管理和增值利用,为用户提供了一个先进、高效的信

息化工作平台。同时也降低管理成本，提高管理力度。对下属企业而

言，降低工作内耗，提高工作效率。可以从软件和硬件两个反面来体

现它的价值.

（一）软件方面

1、整合企业资源。通过网络技术将单位的人力资源、客户资源、

知识资源、经验资源、硬件资源、制度资源、文化资源等集成在一个

平台上进行管理使用。实现各种资源的互相促进和增值，创造发展的

最优环境，建立正规、科学、开放的制度和文化，保持行业协会旺盛

的生命力,保证行业协会健康持续发展.

2、加快信息流通。下达的文件、通知、任务可以在几秒钟内同

时传达到相关人员，无任何中间环节。公司员工的意见和建议都可以

畅通无阻的直接反馈到最高领导层，便于及时发现问题、改进过程.

下属企业可以在第一时间将企业工作情况和工作信息向上反映，还可

以在网上轻松、直接的发言、交流，大大加快了信息的流通速度。

3、规范办公流程。建立起一个紧密、协调、可靠、简单的管理

机制，使办公流程变得规范、有序，消除信息传递中的阻塞、延误、

失真,不但提高了工作效率，还能大大提升工作执行力。领导层可以

2

OA办公系统建设方案--第2页

OA办公系统建设方案--第3页

清晰、准确的了解事件的倾向性以做出正确的决策。

4、提高办事效率。有效协调各部门之