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ISO体系文件编码规则--第1页ISO体系文件编码规则--第1页
SY-C-RZ-0011-2
新疆苏源生物工程有限公司
文件名称ISO体系文件编码规则文件编号SY-C-RZ-001
制订生效日//修订生效日//版次/修订1/0
制定审核核准
1目的：旨在建立本质量管理体系各阶文件的编码方式，使文件层次化和系统调理化，以利于
识别、分类、查阅和控制。
2范围：适用于公司所有系统文件、技术文件、表单文件以及外来文件。
3责任：各部门文件编制人员对本规程的实施负责。
4内容：
4.1体系文件的分类和编号：
4.1.1质量手册
SY-A-2012
各字段含义如下：
SY:公司名称的缩写
A：一阶文件，代表质量手册，含质量方针和质量手册。
2012：文件版本的年号。
4.1.2程序文件编号规则
SY-B-002
各字段含义如下：
SY:公司名称的缩写
B：二阶文件，代表程序文件。
002：文件的流水号。
4.1.3作业文件编号规则
SY-C-PG-002
各字段含义如下：
SY:公司名称的缩写
C：三阶文件，代表作业文件，包含作业指导书、生产操作规范、检验标准、工艺流程。
PG:部门代码，用部门名称的两位汉语拼音字头表示。
002：文件的流水号。
4.1.4记录表单编号规则
D-PG-002
各字段含义如下：
D：四阶文件，代表与质量管理有关的表单和记录。
PG:部门代码，用部门名称的两位汉语拼音字头表示。
ISO体系文件编码规则--第1页ISO体系文件编码规则--第1页
ISO体系文件编码规则--第2页ISO体系文件编码规则--第2页
SY-C-RZ-001新疆苏源生物工程有限公司2-2
002：文件的流水号。
4.2部门及车间编码：
本公司部门和车间的代码详见下表：
部门部门编码部门部门编码
总经理GM管代MR
财务部CW生产部SC
经营部JY安全环保部AH
人力资源部RZ热电部RD
设备工程部SG品管部PG
技术部JS生产部制糖车间SC.1
生产部发酵车间SC.2生产部提炼车间SC.3
4.3文件流水号：
文件的流水号由三位数字
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