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保洁低值易耗品管理制度
保洁低值易耗品管理制度是指为了有效管理和控制保洁低值易耗品的采购、使用、领用、保管和报废等全过程而建立的一套规章制度。
一、采购管理
1.设立采购预算:根据保洁低值易耗品的需求情况,制定年度采购预算,并经相关部门批准。
2.采购程序:建立采购程序,包括制定采购计划、编制招标文件、招标、评标、定单、合同签订等环节。
3.供应商管理:建立并维护供应商管理数据库,对供应商进行评估,选择合格供应商,并签订合同。
二、领用管理
1.领用程序:制定领用程序,包括填写领用申请、经有关部门批准、到指定仓库领取等环节。
2.领用登记:对所有领用人员进行登记,并建立领用登记表,包括领用人、领用数量、领用日期等信息。
3.领用限制:设定领用限制,根据不同职务和需求来限定每人每次领用的数量,确保合理使用和节约。
三、保管管理
1.仓库管理:对保洁低值易耗品的入库、出库和库存进行管理,包括对仓库环境、设备和安全措施的检查和维护。
2.盘点管理:定期对库存进行盘点,确保库存数量和账面数量一致,及时发现差异并进行处理。
3.质量检验:对采购的保洁低值易耗品进行质量检验,确保符合相关标准和要求,如有问题及时追责和更换。
四、报废管理
1.报废审批:建立报废审批程序,包括报废申请、经有关部门批准、指定人员进行报废处理等流程。
2.报废处理:对报废保洁低值易耗品进行分类处理,如可回收品进行回收利用,不可回收品进行环保处理,确保资源的合理利用和环保要求。
五、制度执行和考核
1.制度宣传:对保洁低值易耗品管理制度进行宣传,提高员工的遵守度和管理意识。
2.监督检查:定期进行监督检查,对制度执行情况进行抽查和评估,并对相关人员进行奖惩措施。
3.绩效考核:将保洁低值易耗品管理纳入员工绩效考核体系,对相关责任人进行考核和评估。
以上是保洁低值易耗品管理制度的详细描述,旨在帮助企业建立健全的保洁低值易耗品管理制度,加强对资产的管理和控制,提高工作效率和资源利用效率。
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