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连接器供应商质量协议书
一、协议概述
(1)本协议以下简称“协议”,由连接器供应商(以下简称“供应商”)与采购方(以下简称“采购方”)双方签订,旨在明确双方在连接器产品采购过程中的质量要求、责任义务及合作机制。协议的签订旨在确保采购方能够获得符合质量标准的产品,同时保障供应商的合法权益,促进双方长期、稳定、互利共赢的合作关系。
(2)本协议的签订是基于采购方对供应商的产品质量、生产能力、售后服务等方面的综合考量。供应商承诺按照国家相关法律法规、行业标准及双方约定的质量标准,向采购方提供高质量、高性能的连接器产品。同时,采购方承诺在采购过程中,遵循公平、公正、公开的原则,与供应商建立诚信、友好的合作关系。
(3)本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为三年。在协议有效期内,双方应严格遵守本协议的约定,如遇特殊情况需要延长协议有效期或终止协议,双方应提前三十日书面通知对方,并经双方协商一致后进行相应的变更或终止。协议终止后,双方应按照本协议的约定处理未履行完毕的义务和责任。
二、供应商质量要求
(1)供应商应严格按照国家相关法律法规、行业标准及本协议约定的质量标准,对所提供的连接器产品进行严格的质量控制。供应商需确保产品在设计和制造过程中,符合国家标准和行业规范,包括但不限于电气性能、机械性能、耐候性、可靠性等方面的要求。供应商应建立完善的质量管理体系,并确保其持续有效运行,以实现产品质量的持续改进。
(2)供应商须对其生产的产品进行全面的检验和测试,确保每一批次产品均符合质量标准。检验和测试应包括但不限于外观检查、尺寸测量、电气性能测试、机械性能测试、老化测试等。供应商应向采购方提供详细的检验报告,包括测试方法、测试结果、不合格品的处理措施等。对于不合格品,供应商应立即采取措施进行整改,并在规定时间内提供整改后的合格产品。
(3)供应商应确保产品质量的一致性,对于批量生产的产品,供应商应定期进行抽检,以确保产品质量的稳定性。供应商应建立健全的质量追溯体系,能够追溯每一批次产品的生产、检验、交付等全过程。在产品出现质量问题时,供应商应迅速响应,及时查找原因,并采取有效措施防止类似问题再次发生。供应商还应积极配合采购方进行质量调查,共同分析问题原因,制定改进措施。
三、协议履行与监督管理
(1)协议履行期间,双方应定期召开质量会议,对产品质量、供货情况、售后服务等进行沟通和协调。会议应至少每季度举行一次,如有特殊情况可提前通知对方召开临时会议。会议记录将作为双方履行协议的重要依据。例如,过去一年中,双方共召开质量会议12次,有效解决了10起质量争议,提高了产品质量合格率达到99.5%。
(2)采购方有权对供应商的产品进行不定期抽检,抽检比例不少于每月订单量的5%。若抽检不合格,供应商需在接到通知后7日内进行整改,并在整改完成后提交合格证明。自2020年起,采购方共进行了20次抽检,发现并处理了5起质量问题,有效保障了产品质量和供应链的稳定性。
(3)协议监督管理由双方共同负责,设立监督管理小组,负责监督协议的履行情况。监督管理小组由采购方代表、供应商代表及第三方质量检测机构人员组成。监督管理小组将对供应商的生产、检验、交付等环节进行定期检查,并对检查结果进行评估和反馈。如发现供应商违反协议规定,监督管理小组将根据情节轻重采取警告、罚款、终止协议等措施。例如,2021年,监督管理小组对供应商进行了一次全面检查,发现供应商存在1起轻微违规行为,经过警告后,供应商立即进行了整改,确保了后续合作顺利进行。
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