请假的制度_原创精品文档.docxVIP

PAGE

1-

请假的制度

一、请假流程

(1)员工请假需提前通过公司内部办公系统提交请假申请，申请中应详细填写请假原因、起始时间、结束时间及预计返回工作时间。请假时间一般需提前至少一天提交，特殊情况可临时申请。请假申请需经过直属上级审批，对于重要岗位或关键项目，需由部门经理或人力资源部门进行二次审核。例如，某公司规定，员工请假超过3天需提交书面请假条，并由直属上级签字确认。

(2)请假申请审批流程通常为：员工提交申请→直属上级审核→部门经理审批→人力资源部备案。审批过程中，如遇特殊情况，如病假、产假等，需根据公司规定提供相关证明材料。审批结果将通过办公系统通知员工，如请假申请被批准，员工需按时返回工作岗位，如因特殊原因无法按时返回，应提前通知上级并说明原因。以某科技公司为例，员工请假审批通过后，如未按时返回，系统将自动记录迟到情况，并计入员工考勤档案。

(3)请假期间，员工需保持通讯畅通，确保公司能够随时联系到员工。请假结束后，员工需向直属上级提交书面或电子形式的请假结束报告，说明请假期间的工作安排和完成情况。对于连续请假超过5天的员工，公司要求提交详细的工作交接报告，确保工作衔接顺畅。例如，某企业规定，请假结束后，员工需在2个工作日内提交书面报告，否则视为未完成请假流程。同时，请假期间产生的相关费用，如交通费、住宿费等，需按照公司规定报销。

二、请假类型及天数

(1)公司规定的请假类型包括事假、病假、年假、婚假、丧假、产假、陪产假、护理假等。事假适用于处理个人私事，如探亲、就医等，一般需提前三天申请，连续请假不得超过15天。病假则是指员工因疾病需要休息治疗，需提供医院证明，连续请假超过30天需连续累计计算。年假是指员工根据在公司的工作年限享受的带薪休假，每年可享受5至15天不等，具体天数根据公司政策而定。

(2)婚假和丧假为法定假期，婚假一般可享受3至10天的带薪休假，丧假则根据与逝者的关系而定，直系亲属可享受3至7天的带薪休假。产假和陪产假是女性员工的特有假期，产假通常为98天，陪产假为7至30天，具体天数依据当地法律法规和公司政策。护理假适用于员工直系亲属住院治疗，可享受3至15天的带薪休假，期间需提供相关证明。

(3)特殊情况下的请假类型包括工伤假、调休假、事出有因假等。工伤假是指员工在工作过程中发生意外伤害，需按照国家工伤保险条例享受相关待遇。调休假是指员工因工作需要被调动至其他岗位或部门，期间可享受相应的假期。事出有因假是指员工因突发紧急情况，如家庭重大变故等，需请假处理，此类请假一般需提供相关证明，并视情况给予批准。

三、请假审批与记录

(1)请假审批是公司管理制度中的重要环节，旨在确保员工请假行为的规范性和透明度。审批流程通常包括员工提交申请、直属上级审核、部门经理审批以及人力资源部门备案。以某企业为例，员工请假审批需在24小时内完成，如遇特殊情况，如部门经理不在岗，可由其他副经理代为审批。审批过程中，如员工请假原因与工作职责相关，需提供详细的工作交接报告，确保工作连续性。据统计，该企业每月平均处理请假申请约200份，其中约80%的申请在24小时内得到批准。

(2)请假记录是公司对员工请假情况的真实记录，包括请假类型、起始时间、结束时间、审批结果等。记录方式可采用纸质记录或电子记录，电子记录便于查询和管理。某公司采用电子请假系统，员工请假信息实时上传至系统，便于人力资源部门进行统计和分析。请假记录需妥善保管，以备不时之需。例如，某员工因病请假，经医院证明后，人力资源部门在系统中记录其病假情况，并在病假结束后对其进行回访，了解恢复情况。

(3)请假审批与记录过程中，公司需关注以下几个方面：一是请假审批权限的明确，如普通员工请假由直属上级审批，部门经理请假需报备人力资源部门；二是请假信息的及时更新，如员工请假结束后需在系统中更新状态，确保信息准确无误；三是请假审批与记录的保密性，避免员工个人信息泄露。以某互联网公司为例，该公司规定，请假记录仅限于人力资源部门和直属上级查阅，其他部门和个人不得随意查看。此外，公司每年对请假审批与记录工作进行一次全面审查，确保制度的执行效果。通过审查，公司发现并纠正了一些请假审批过程中的问题，如审批流程不规范、记录不准确等，有效提高了管理效率。