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《监理文件资料管理要求》课件.pptxVIP

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《监理文件资料管理要求》;监理文件资料管理要求

1.分类存放

应根据工程项目的施工顺序、承包体系、单位工程的划分以及工程质量验收程序等,原则上可按施工单位、专业施工部位、单位工程等进行分类。;2.组卷方法及要求

(1)组卷原则及方法

①组卷应遵循监理文件资料的自然形成规律,保持卷内文件的有机联系,便于档案的保管和利用;

②一个建设工程由多个单位工程组成时,应按单位工程组卷;

③监理文件资料可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷。;(2)组卷要求

①案卷不宜过厚,文字材料卷厚度不宜超过20mm,图纸卷厚度不宜超过50mm;电子文件立卷时,应与纸质文件在案卷设置上一致,并应建立相应的标识关系;

②案卷内不应有重份文件,印刷成册的工程文件应保持原状。;(3)卷内文件排列

卷内文件按表的类别和顺序排列。电子文件的组织和排序可按纸质文件进行。

①文字材料按事项、专业顺序排列。同一事项的请示与批复、同一文件的印本与定稿、主件与附件不能分开,并按批复在前、请示在后,印本在前、定稿在后,主件在前、附件在后的顺序排列;

②图纸按专业排列,同专业图纸按图号顺序排列;

③既有文字材料又有图纸的案卷,文字材料排前,图纸排后。;3.移交

(1)列入城建档案管理部门接收范围的工程,建设单位在工程竣工验收后3个月内必须向城建档案管理部门移交一套符合规定的工程档案(监理文件资料)。

(2)停建、缓建工程的监理文件资料暂由建设单位保管。

(3)对改建、扩建和维修工程,建设单位应组织监理单位据实修改、补充和完善监理文件资料,对改变的部位,应当重新编写,并在工程竣工验收后3个月内向城建档案管理部门移交。;19.关于建设工程监理文件资料组卷方法及要求的说法,正确的是()。

A.图纸按专业排列,同专业图纸按号顺序排列

B.监理文件资料可按建设单位、设计单位、施工单位分别组卷

C.既有文字材料又有图纸的案卷,图纸排前,文字材料排后

D.一个建设工程由多个单位工程组成时,应按施工进度节点组卷

;20.建设工程监理文件资料的组卷顺序是()。

A.分项工程、分部工程???单位工程

B.单位工程、分部工程、专业、阶段

C.单位工程、分部工程、检验批

D.检验批、分部工程、单位工程

;21.关于建设工程监理文件资料组卷要求的说法,正确的有()。

A.案卷厚度应一致,每卷厚度为40mm

B.案卷内应有重份文件作为备份

C.不同载体文件应按形成时间统一组卷

D.文字材料按事项、专业顺序排列

E.相同专业图纸按图号顺序排列

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