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请假管理规章制度模板7

一、总则

(1)本规章制度旨在规范公司内部请假管理，确保员工请假行为有序进行，维护公司正常运营秩序。通过制定明确的请假政策，保障员工合法权益，提高工作效率。

(2)本规章制度适用于公司全体员工，包括正式员工、试用员工以及临时工。请假管理遵循公平、公正、公开的原则，确保请假制度的有效执行。

(3)员工请假应当提前向所在部门负责人提出申请，并填写《员工请假申请表》。请假申请应详细说明请假原因、请假时间及预计返回工作时间。请假申请经部门负责人审批后，报人力资源部门备案。请假期间，员工应保持通讯畅通，确保能及时处理公司相关事务。

二、请假类型及期限

(1)公司规定请假类型分为事假、病假、婚假、丧假、产假、陪产假、年假、调休假等。事假适用于处理个人私事，如婚丧嫁娶、家庭紧急事务等，最多可请3天，累计请假天数超过6天需提供相关证明。病假适用于员工因病需休息治疗，需提供医疗机构出具的病假证明，根据病假天数不同，最长可休30天。

(2)婚假规定，员工结婚可享受3天婚假，双方均为独生子女的，可再增加3天婚假。丧假规定，员工直系亲属去世，可享受3天丧假。产假规定，女员工生育可享受98天产假，其中产前可休15天，产后可休83天。陪产假规定，男员工可享受7天陪产假。

(3)年假规定，员工根据在公司的工作年限，每年可享受5至15天的带薪年假。调休假规定，员工因工作需要，可申请调休，调休时间最长不超过2天。例如，某员工因工作原因需连续加班5天，经部门负责人批准，可申请调休2天，以平衡工作与休息。

三、请假流程及审批

(1)员工请假流程如下：首先，员工需填写《员工请假申请表》，详细填写请假原因、请假时间、预计返回工作时间等信息。请假申请表需一式两份，一份由员工留存，一份提交给部门负责人。

(2)部门负责人在收到请假申请后，需在24小时内对申请进行审批。对于符合请假规定的申请，部门负责人应在审批同意后，将审批结果及请假申请表提交至人力资源部门备案。对于不符合请假规定的申请，部门负责人需告知员工不予批准的原因，并指导员工按照相关规定进行调整。

(3)人力资源部门在收到部门负责人的审批结果后，需在2个工作日内完成备案工作，并将备案结果通知员工。备案完成后，人力资源部门将请假信息录入公司内部管理系统，以便各部门随时查询。如有特殊情况，员工需在请假结束后3个工作日内向部门负责人及人力资源部门提交相关证明材料，如病假证明、婚假证明等。如有违反规定未及时提交证明材料的，公司将视情况予以警告或处罚。

四、请假记录与查询

(1)公司采用电子化请假管理系统，员工可通过公司内部网络或移动端应用提交请假申请。系统自动记录员工的请假时间、请假类型、请假状态等信息，确保请假记录的准确性和完整性。例如，某员工张三于2023年4月15日通过系统提交了3天的病假申请，系统即时记录了该申请，并在审批通过后更新了张三的请假状态。

(2)员工可通过登录请假管理系统查询个人请假记录，包括已请假、审批中、已批准、已拒绝等状态。系统记录了员工近三年的请假情况，方便员工回顾和了解自己的请假历史。如某员工李四在查询系统时发现，其过去一年内累计请假天数达到20天，超过了公司规定的15天年假上限。

(3)部门负责人和人力资源部门也能通过系统查询部门或公司的整体请假情况。例如，某部门负责人王五在查看系统时发现，本部门员工近一个月的请假率高达15%，高于公司平均水平，于是及时与员工沟通，了解请假原因，并采取措施确保部门工作不受影响。此外，人力资源部门定期对员工的请假情况进行统计分析，以评估请假管理制度的执行效果，并提出改进建议。

五、违规处理与奖惩

(1)对于违反请假管理规定的员工，公司将根据违规程度采取相应的处理措施。轻微违规，如未按时提交请假申请或未按时返回工作岗位，将给予口头警告；累计警告次数达到3次，将给予书面警告，并记录在员工个人档案中。严重违规，如无正当理由长期旷工、虚构请假理由或伪造证明材料，将根据公司规章制度进行处罚，包括但不限于扣除工资、解除劳动合同等。

(2)以某员工赵六为例，他因个人原因多次未按规定请假，累计旷工天数达到10天，经公司调查核实后，根据规章制度，公司决定扣除其一个月工资，并给予书面警告。此外，赵六的案例被作为警示案例在公司内部进行通报，以提醒其他员工遵守请假管理规定。

(3)为鼓励员工遵守请假制度，公司设立奖惩机制。对于严格遵守请假规定的员工，公司将给予一定的奖励，如全勤奖、优秀员工奖等。例如，某员工钱七在过去一年内无任何违规请假记录，且工作表现优异，公司决定给予其年度优秀员工奖，并额外奖励500元。通过这样的奖惩机制，公司旨在提高员工对请假制度的重视，促进公司整体工作秩序的和谐稳定。