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第七章财产清查;定义:是指通过对货币资金、实物资产和往来款项的盘
点或核对,确定其实存数,查明账存数与实存数是否相
符的一种专门方法。;第一节财产清查的意义和种类;2、帐实不符的原因:
(1)各种材料物资在运输、保管过程中,由于自然升溢或损耗会发生数量和质量上的变化;
(2)因未达款项而引起的数额不符;
(3)在财产收发时,由于计量、检验不正确会发生品种、数量或质量上的差错;;(4)在财产物资变动时,没有填制会计凭证、登记入帐,或者在填制收发凭证、登记帐目时发生了计算上的错误;
(5)由于管理不善发生了财产损坏、变质或短缺,以及货币资金、往来款项的差错;
(6)由于不法分子的贪污盗窃等而产生的财产损失;
(7)自然灾害造成的非常损失。
(8)其他原因引起的财产损失或升溢。;;按财产清查的范围:全面清查、局部清查
按财产清查的时间:定期清查、不定期清查
按财产清查的执行单位:内部清查、外部清查;二、财产清查的种类
(一)按清查的对象和范围分:
1、全面清查
全面清查的对象一般包括:
全面清查一般在以下情况进行:
(1)年终结算之前,要进行一次全面清查;
(2)单位撤销、合并、改变原来隶属关系,或采取新的经营方式之前,要进行全面清查;
(3)开展资产评估、清产核资等活动,要进行全面清查。
;2、局部清查
一般对以下物资进行局部清查:
(1)流动性较大的物资,如材料、在产品、零部件、产成品等,一般在年度内采取轮流或抽查盘点的方法进行局部清查;
(2)贵重物资,每月都要进行清查,以防损失和破坏;
(3)现金应由出纳人员每天清查一次,银行存款和银行借款,每月同银行核对一次;
(4)各种债权、债务每年至少要同对方核对一至二次。
;(二)按清查的时间分
1、定期清查
定期清查:
定期清查一般是在年末(全面清查)、季末、月末(局部清查)、结帐前进行。
2、不定期清查
不定期清查:
不定期清查一般在下列情况下进行:
;;第二节财产物资的盘存制??;(一)永续盘存制(账面盘存制)(perpetualinventorysystem)
;;;;;;;;(二)实地盘存制
(periodicinventorysystem)
1、实地盘存制:平时在明细账上只记收入数,不登记发出数,根据实地盘点的结果倒推出发出数,并据以登账的核算方法。
2、期末倒推本期发出数的公式为:
本期发出数=期初结存数+本期增加数-期末结存数
;;;;3、实地盘存制的缺点:
1)此时所谓的账存数实际上也就是实存数,因此它们之间无法控制和相互核对
2)实地盘存制不能随时反映库存财产物资的收入,发出和结存动态
3)由于以存计耗或以存计销,倒算出耗用成本,这就把非耗用或销售的存货损耗,全部记入耗用或销售成本之中,从而削弱了对存货的控制作用
4)不能随时结转耗用成本或销售成本,只适合于定期结转耗用成本
;4、实地盘存制的适用范围:
一般适用于一些价值低、品种杂、交易频繁的财产物资和一些损耗大、数量不稳定的鲜活商品。
二、财产清查的准备工作
(一)宣传上的准备
(二)组织上的准备
(三)物资及业务上的准备
;货币资金的清查方法
现金的清查——实地盘点、现金盘点报告单
银行存款的清查——核对账目、银行存款余额调节表
实物资产的清查方法:实地盘点法、技术推算法
往来款项的清查方法:发函询证;财产清查的一般程序;三、财产清查的方法
(一)实物的清查
1、方法
(1)质量方面
主要运用各种技术检测手段或凭经验
(2)数量方面
逐一盘点;实物抽查;技术推算盘点。;2、程序
(1)实地盘点。
物资保管人员必须在场
(2)登记盘存单
格式:
;财产清查的一般程序(实物的清查);;;;财产清查的一般程序(现金清查);财产清查的一般程序(银行存款);未达账项;
未达账项主要有以下四种情况:
?存款单位已经收款,银行未收账项。
?存款单位已经付账,银行未付账项。
?银行已收账,存款单位未收的账项。
?银行已付账,存款单位未付的账项。;;;;;银行存款的清查;;银行存款的清查;第四节财产清查结果核算;;账户设置:
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