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会议管理制度十四篇
会议管理制度十四篇
会议管理制度篇1
为规范视频会议的使用，保证视频会议的顺利进行，特制定
本管理制度，要求如下：
、会议申请流程及标准
1、各职能部门召开的接口人视频会议需填写《视频会议申请
单》（见附件），分管（副）总裁签字后交至集团it部留档，并
将会议通知发送各分公司参会人员及it接口人，视频会议后如需
要本部门以外的相关部门进行协助或者需要运营督导部进行督导
的，请抄送相关部门。
2、集团总监级以上、分公司副总经理以上或全国全员视频会
议均需提前两个丁作日填写《视频会议申请单》提交至总裁办主
任处，经总裁办主任批准同意后，方可将会议通知发送各分公司
参会人员及it接口人，并将该申请单交至集团it部留档。
3、总裁办每季度召开次全国全（员）视频会议；
4、集团各职能中心所召开的全国总监级以上视频会议应由集
团总裁办主任或运营督导总监或培训总监出席，相关职能部门积
极做好后期配合工作。
5、全国全员伙伴视频会议应由集团培训中心召集，集团总裁
办主任以上领导主持，并由集团、地方公司it负责人负责设备的
通畅。
二、会议设备及网络要求
1、各分公司it接口人必须准备相应设备，如：摄像头、音
箱、话筒（或者耳麦），如有缺失或运行不正常，需提前至少天
在当地自行采购并调试，确保设备可用。
2、会议期间必须保证网络通畅，开会使用的电脑带宽需在4m
以上，即实际下载速度需保证在200k以上；it接口人在会议开
始之前需检查当地分公司的网络状况，必要时限制其他伙伴的网
络带宽或直接断开网络。
3、集团it部应提前建立好会议，以保证各分公司在会议召
开前30分钟可以进入会议系统进行调试。
4、各分公司必须根据会议通知的时间，准时上线，it接口人
需在会议召开前30分钟调试完毕（由于目前大多分工司没有专职
it,如没有把握在30分钟内调试完成，请提前更多的时间进行调
试，如有问题可询问集团it部，务必保证在规定时间会议系统能
正常使用）。
三、奖惩措施
以上事项请各分公司提前做好准备，如在会议进行中发现缺
少硬件(没有话筒、没有视频)，或者没有准时上线的以及由于网
络状况导致时常断线或带宽不够的，一律作为缺席处理；分公司
总经理、分公司it、集团it将承担三级连带责任，各成50元。
若由于集团it部延迟建立会议导致各分公司无法进入会议系统
进行调试，集团it成100元。
会议管理制度篇2
第1条为规范企业会议管理，提高会议质量，降低会议成本，
特制定本制度。
第2条总经理办公会
(1)总经理办公会是由总经理本人或委托人定期召开的工作
例会。
(2)参加人员为总经理、财务经理、项目经理及相关的部门
负责人。
(3)时间原则上定为每周o
(4)例会由行政管理部转发通知，并做好会议的相关准备工
作。
(5)会议纪要由行政管理部负责整理，并于次周周一呈总
经理审阅后发放至各有关部门。
第3条部门例会
(1)部门例会是由各部门负责人定期召开的工作例会。
(2)例会时间由各部门根据部
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