采购与应付子系统.pptxVIP

第6讲采购与应付子系统;教学目标与要求

掌握采购与应付子系统特点和目标

了解手工采购与付款业务流程

掌握计算机环境下采购与付款数据处理流程

了解采购与应付子系统主要数据文件和功效结构图

掌握计算机环境下采购与应付子系统初始化、采购管理、发票、结算与付款处理、账表输出等;教学重点

采购与应付子系统特点和目标

计算机环境下采购与付款数据处理流程

计算机环境下采购与应付子系统初始化、采购管理、发票、结算与付款处理、账表输出等;一、采购与应付子系统概述;（一）采购与应付子系统定义及其范围确定;;;（二）采购与应付子系统特点;;;;;;（三）采购与应付子系统核实和管理目标;二、采购与应付子系统内部结构分析;（一）采购与应付子系统数据处理流程;;采购与应付子系统手工业务流程图;2、计算机采购与应付子系统处理流程;3.入库处理。当供给商将货物发给企业，企业对其进行验收；并依据采购订单、发票和存货编制采购入库单；将结果存放在存货子系统文件入库单文件中。也能够在存货子系统中编制采购入库单，并将结果存入入库单文件。;3、计算机与手工条件下采购与应付子系统区分;（二）采购与应付子系统数据编码;;（三）数据文件;作用

结构

存放策略

存放方式;2、采购订单文件;能够采取一年一个文件。;（四）采购与应付子系统功效结构图;三、采购与应付子系统初始设置;;;（一）供给商档案设置;1、基本信息设置

供给商档案基本信息设置如图所表示：;2、联络信息

供给商档案联络信息设置如图所表示:;3、信用信息

供给商档案信用信息设置如图所表示:;4、其它信息

供给商档案其它信息设置如图所表示。

;（二）采购类型设置;（三）结算方式;（四）付款条件;经典付款条件设置屏幕如图所表示。;（五）期初余额;四、采购管理与采购入库处理;;（一）采购价格管理;1、提供采购价格管理屏幕

采购价格管理模块普通提供两种采购价格管理屏幕，一个是以供给商为关键字显示该供给商全部存货报价信息；另一个是以存货为关键字显示该存货不一样供给商报价信息。采购价格管理屏幕

;2、增加供给商采购价格信息

???模块普通提供两种方法增加供给商采购价格信息。

方法一：用户将供给商提供存货采购价格信息一一送入计算机，并将对应数据存入采购价格文件中。

方法二：充分发挥计算机网络功效，用户经过选择系统提供“获取”功效指挥计算机自动从网上获取供给商存货采购价格信息，并将对应数据存入采购价格文件。;3、修改采购价格信息

该模块普通提供两种方法修改采购价格信息。

方法一：按“供给商+存货编码”方式对各种存货进行采购价格修订，即先选择供给商，然后对该供给商可提供全部存货报价进行修订。

方法二：按“存货编码+供给商”方式对各种存货进行采购价格修订，即先选择存货，然后对可提供存货全部供给商报价进行修订。;自动获取请购单模块功效是依据用户需要，系统自动从存货子系统、生成控制子系统等获取请购单，并保留在清购单文件中。;（三）采购订单管理;;1、采购订单主要项目;8.存货名称、规格型号、计量单位。当输入了存货编号后，系统自动从存货档案文件中提取对应存货名称、规格型号、计量单位，并显示在对应位置。

9.数量。是订购数量，必须录入且大于0。

10.单价。依据实际情况输入。

11.金额：能够由数量X单价计算出，也能够直接输入。

12.税率。依据实际情况输入，可输可不输。

13.税额、价税累计。依据以下公式自动计算得出：税额=金额X税率，价税累计=金额+税额

14.状态。分为3个状态：计划输入状态，没有确认之前订单都处于输入状态;审核执行状态，表示订单已经成为正式协议或协议，订单货物正在到货入库过程中；关闭状态，订单货物全部到货或订单不能继续执行。;2、怎样编制采购订单

编制采购计单方法有两种：

1.录入采购计单

当企业与供货单位签署采购意向协议时，能够将采购协议输入计算机，并打印出来报采购主管审批或经由供货单位确认。

2.依据请购单编制

当有企业经过请购方式产生了请购单或采购计划、那么能够依据请购单或采购计划编制采购订单。在编制采购计单时，经过使用系统提供‘调请购单”功效，系统自动从请购单文件中获取所需请购单，并将相关数据填入采购订单。;3、修改和审核采购订单

待供货单位确认后，修改并审核订单。

4、关闭采购订单

采购订单执行完成，也就是说采购订单中存货已经入库而且已经付款取得采购发票后，该采购订单就能够关闭了。对于确实不能执行一些采购订单，经采购主管同意后，也能够关闭订单。;（四）采购入库处理;1、采购入库类型

采购入库单是依据采购到货签收实收数量填制单据。

按单据按进出仓库划分为：入库单、退货单；

按