香港宇艾美国际服饰有限公司财务收支审批流程设计.pdf

湖南商务职业技术学院毕业设计

目录

1公司简介1

2公司财务收支审批现状1

2.1门店租赁费情况1

2.2存货购销流程1

3公司财务收支存在的问题2

3.1门店租赁费过高2

3.2存货存在问题2

3.2.1缺乏专门的采购部门2

3.2.2存货积压3

4公司财务收支审批流程设计3

4.1租赁费、装修费审批流程3

4.1.1做好门店选址调研3

4.1.2租赁合同审批流程4

4.1.3装修合同审批流程5

4.1.4退租合同审批流程5

4.2存货购销存审批流程设计6

4.2.1设立采购部6

4.2.2存货采购审批流程7

4.2.3存货促销审批流程7

5小结8

参考资料9

湖南商务职业技术学院毕业设计

香港宇艾美国际服饰有限公司财务收支

审批流程设计

1公司简介

香港宇艾美国际服饰有限公司于2009年3月05日成立，游宇辉是该公司

的法定代表人。公司注册地在中国香港，实际管理机构位于湖南省涟源市，是

一家从事服装销售连锁企业。该公司注册资本为130万元，截止至2023年年末，

该公司现有员工112人，年销售收入约4500.32万元人民币。公司主要经营范

围包括：睡衣、睡袍、内衣、内裤、保暖衣、保暖裤，兼营销售袜子、围巾等。

图1-1香港宇艾美国际服饰有限公司组织构图

2公司财务收支审批现状

2.1门店租赁费情况

香港宇艾美国际服饰有限公司为了抢占市场，截止至2023年年底已经在湖

南涟源、冷水江、新化、双峰、娄底等多地开设了十二家门店。随着这些门店

的设立，该公司的收入也有了明显的上升趋势，进一步提升了该公司的知名度。

虽然门店的设立为公司带来了收益，但在过往的几年中，我们发现香港宇艾美

国际服饰有限公司主要是通过直营的模式销售产品而非加盟，因此导致门店租

赁费占总收入比重的3.78%，所以在门店租赁费这一方面需要该公司着重管控。

2.2存货购销流程

在香港宇艾美国际服饰有限公司实习期间，该公司采购存货前先由设计部

设计出服装图样交给销售部门，再由销售部门选定厂商，最后销售部根据市场

1

湖南商务职业技术学院毕业设计

情况与供应商签订合同进行采购。采购入库后，各地门店向总公司仓管部填写

存货申请单，再由仓管部寄往各地的门店直接销售。由于是服装连锁企业，各

门店每天都需要有充足的存货，才能满足不同审美的消费者的需求，因此存在

较多的存货积压。

图2-1香港宇艾美国际服饰有限公司存货购销存流程图

3公司财务收支存在的问题

3.1门店租赁费过高

对于连锁企业来说，门店选址是企业提高效益和扩大规模很重要的一个环

节。但是香港宇艾美国际服饰有限公司对前期的投入和重视程度不够，导致前

期策划不充分，投入资金不科学。根据调查发现，该公司在湖南双峰新开立的

门店年租金为20万元，该门店在旺季一个月销售收入为13-14万元，淡季一个

月销售收入8-9万元，月租金占总收入12%-20%。并且该公司在选址过程中没

有考虑到门店的地理因素、商业因素、与消费者之间的关系，这就导致部分门

店的租赁费过高，前期投入过多。高租金对于中小型企业来说过于昂贵，极大

的增加了该企业的经营成本，使其难以承受。由于前期的高投入，后期的销售

收入无法弥补前期门店投入，随着额外的运营成本、员工薪酬的增