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规划设计类招投标及合同管理制度6篇

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第一章招投标管理制度

一、总则

本制度旨在规范公司规划设计类的招投标流程，确保招投标活动的公开、公平、公正，提高公司招标采购的质量和效率。

二、招标流程

1.招标需求确定：公司各部门根据实际业务需求，提出招标采购计划，明确招标项目、招标要求、预算及时间安排等。

2.招标文件编制：招标采购部门负责编制招标文件，包括招标公告、投标邀请、合同条款等，并确保招标文件符合法律法规和公司规定。

3.招标公告发布：通过公司官网、行业媒体等渠道发布招标公告，广泛邀请符合条件的供应商参与投标。

4.投标人资格预审：对潜在投标人进行资格预审，确保其具备相应的资质和能力参与投标。

5.投标文件递交：投标人按照招标文件要求递交投标文件，包括标书、报价、技术方案等。

6.投标文件评审：组建评标委员会，对递交的投标文件进行评审，确保投标文件符合招标要求。

7.中标结果公示：将中标结果通过公司官网等平台进行公示，接受社会监督。

8.合同签订：中标人与公司签订正式合同，明确双方的权利和义务。

三、投标流程

1.投标人准备：投标人需了解招标公告和招标文件的要求，准备相应的投标文件。

2.投标文件编制：投标人根据招标文件要求编制标书、报价和技术方案等。

3.投标文件递交：在规定时间内将投标文件递交至指定地点。

4.投标文件评审：等待评标委员会对投标文件进行评审。

5.中标结果公示：关注中标结果公示，了解自己的投标情况。

6.合同签订：如果中标，按照公司要求签订正式合同。

四、监督管理

1.招标采购部门负责监督招投标活动的全过程，确保活动符合法律法规和公司规定。

2.公司内部审计部门负责对招投标活动的审计监督，确保其合规性和有效性。

3.公司员工和社会公众有权对招投标活动进行监督，提出意见和建议。

第二章合同管理制度

一、总则

本制度旨在规范公司规划设计类合同的管理流程，确保合同的合法性和有效性，保障公司的合法权益。

二、合同管理流程

1.合同签订：中标人与公司签订正式合同，明确双方的权利和义务。合同条款应包括合同双方的基本信息、合同标的、价格、履行期限、付款方式、违约责任等相关内容。

2.合同履行：合同签订后，双方应严格按照合同约定履行义务。公司应确保提供的服务或产品符合合同要求，并及时向中标人支付款项。中标人应按时完成服务或产品的交付，并保证质量。

3.合同变更：如需对合同进行变更，双方应协商一致，并签订书面协议。协议中应明确变更的内容、生效时间、双方的权利和义务等。

4.合同终止：如需终止合同，双方也应协商一致，并签订书面协议。协议中应明确终止的原因、双方的权利和义务、未履行合同的后续处理等内容。

5.合同归档：每份合同结束后，应及时进行归档处理。归档时应确保合同文件的完整性和准确性，包括合同文本、附件、变更协议等。同时，应对合同执行情况进行总结和评估，为今后的合同签订提供参考。

三、监督管理

1.公司内部审计部门负责对合同的审计监督，确保合同的合规性和有效性。同时，应对合同履行情况进行定期检查，及时发现和解决问题。

2.公司员工和社会公众有权对合同的执行情况进行监督，提出意见和建议。对于违反合同约定或法律法规的行为，应及时进行纠正和处理。

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第一章总则

第一条为规范规划设计类招投标及合同管理工作，根据《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国合同法》等相关法律法规，结合实际情况，制定本制度。

第二条规划设计类招投标及合同管理制度适用于所有参与规划设计类项目的单位和个人。

第三条规划设计类招投标及合同管理制度旨在规范项目运作流程，明确各方权利义务，确保项目质量、进度和成本的合理控制。

第二章招投标管理

第四条规划设计类项目必须依法进行招投标。项目单位应按照相关规定，在招标前编制招标文件，明确招标范围、技术标准、合同条款等内容。

第五条招标文件应公开透明，确保所有潜在投标人都能获取完整信息。项目单位应按规定发布招标公告，并接受投标人的咨询和答疑。

第六条投标人应认真阅读招标文件，按照要求编制投标文件，并在规定时间内提交。投标文件应包括设计方案、技术说明、预算报价等内容。

第七条项目单位应组织专家对投标文件进行评价和比较，确定中标候选人。中标候选人名单应按规定进行公示，接受社会监督。

第八条中标人应在规定时间内与项目单位签订书面合同，并按照合同