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学校食堂招标采购制度范本(3)

一、招标公告发布

(1)本校食堂招标采购项目已由学校相关部门立项审批，现面向社会公开招标。本次招标项目包括但不限于食堂食材、设备、餐具等采购，预计总预算为人民币XX万元。招标公告于2023年4月10日在学校官方网站、当地公共资源交易平台及多家专业招标信息发布平台同步发布，确保所有潜在投标单位能够及时获取信息。

(2)招标公告发布后，我们收到了来自全国各地的XX家投标单位提交的投标文件。为确保招标过程的公开、公平、公正，我们严格按照招标文件要求对投标单位进行了资格审查。经过筛选，共有XX家投标单位符合招标条件，被允许进入下一阶段的投标报价环节。这一过程充分展示了招标制度的严谨性和透明度。

(3)招标公告发布期间，我们还组织了线上答疑会，解答了投标单位提出的各类疑问。答疑会邀请了学校相关部门负责人、招标代理机构代表以及法律顾问参与，确保了答疑内容的权威性和准确性。通过答疑会，投标单位对招标项目的具体要求有了更深入的了解，也为后续的投标报价工作奠定了坚实的基础。

二、投标单位资质要求

(1)投标单位须具备有效的营业执照，且注册资本不低于人民币500万元。近三年内，企业年销售额需达到1000万元以上，具备良好的财务状况和信誉记录。例如，某知名食品供应商在投标前一年的销售额达到了1200万元，符合财务要求。

(2)投标单位需提供有效的食品经营许可证，证明其具备从事食品经营的资格。此外，还需具备食品安全管理体系认证，如ISO22000认证等。过去五年内，无食品安全事故记录的企业将被优先考虑。以某知名肉类加工企业为例，其持有食品经营许可证，并通过了HACCP认证。

(3)投标单位应具备一定的供货能力和服务质量。具体要求包括：拥有固定的原材料供应商，能够确保食材的新鲜度和质量；具备专业的物流配送体系，能够按时、按质、按量完成配送任务。同时，需提供至少三家以上与该校有合作经验的案例，证明其能够满足学校食堂的采购需求。例如，某供应商曾与该校食堂合作三年，成功完成了数百次食材供应任务。

三、招标文件及投标文件要求

(1)招标文件应包含详细的招标项目说明、技术规格、质量要求、服务内容、投标须知、合同条款等内容。招标文件中明确规定了食材的品种、数量、质量标准、价格要求、供货周期等关键信息。投标单位需在仔细阅读招标文件的基础上，准备符合要求的投标文件。例如，招标文件中规定食材必须符合国家食品安全标准，且所有食材来源需提供可追溯记录。

(2)投标文件需包括但不限于投标单位的资质证明文件、业绩证明、服务承诺书、报价单、合同样本等。报价单需详细列出各项食材的单价、总价、税费等内容，并说明价格构成的依据。此外，投标单位还需提交详细的物流配送方案，包括配送时间、路线、方式等。如某投标单位在投标文件中提供了详细的配送方案，承诺在接到订单后24小时内送达指定地点。

(3)投标文件必须按照招标文件规定的格式和内容要求编制，并加盖单位公章和法定代表人或授权代表签字。投标文件递交截止时间为2023年5月20日，逾期递交的投标文件将不予受理。在递交投标文件时，投标单位还需缴纳投标保证金，金额为人民币XX万元。投标保证金在合同签订后退还给中标单位。例如，某投标单位在递交投标文件时，严格按照招标文件要求进行了编制，并在规定时间内缴纳了投标保证金。

四、评标标准和评标程序

(1)评标委员会由学校代表、行业专家、法律顾问等组成，确保评标过程的公正性。评标标准主要包括投标报价、企业资质、服务方案、质量保证、信誉记录等方面。其中，投标报价占评标总分30%，企业资质占20%，服务方案占25%，质量保证占15%，信誉记录占10%。

(2)评标程序分为初步评审和详细评审两个阶段。初步评审主要审查投标文件是否符合招标文件的要求，如文件完整性、格式规范性等。通过初步评审的投标文件进入详细评审阶段，评标委员会将根据评标标准对投标文件进行综合评分。

(3)在详细评审过程中，评标委员会将逐一审查各投标单位的报价、服务方案、质量保证措施等。对于报价相近的投标单位，将综合考虑其企业资质、信誉记录等因素进行综合评分。最终，评标委员会将根据综合评分结果确定中标单位。评标过程全程录音录像，确保评标结果的客观公正。

五、合同签订及履约管理

(1)中标单位在收到中标通知书后，需在规定的时间内与学校签订正式合同。合同签订后，中标单位需按照合同约定履行采购义务，包括食材的供应、质量保证、价格执行、售后服务等。例如，某中标单位在合同签订后，严格按照合同要求，每月按时供应食堂所需的食材，确保了食堂的正常运营。

(2)履约管理方面，学校将设立专门的监督管理小组，负责监督合同执行情况。监督管理小组将定期对中标单位的供货质量、价格执行、服务态度等进行检查，确保各项指标符