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每周例会制度模板(五)

一、会议概述

会议概述

(1)每周例会作为公司内部沟通与协作的重要平台，旨在确保各部门信息畅通，工作进展同步，并针对存在的问题进行及时有效的讨论与解决。通过定期举行例会，能够有效提升团队凝聚力，增强各部门之间的协同效率，为公司的长远发展奠定坚实基础。

(2)本次会议将围绕公司当前的业务状况、市场动态以及员工反馈等多个方面展开讨论。具体议程包括回顾上周工作成果，分析存在的问题，讨论解决方案，以及规划下周工作重点。会议的目的是让每位参会人员充分了解公司整体运营情况，明确个人工作方向，确保各项工作任务按时保质完成。

(3)在会议过程中，参会人员需遵循公平、公正、公开的原则，积极发言，充分表达个人观点和建议。同时，会议记录将由专人负责整理，确保会议决议得以有效执行。通过本次例会，我们期望进一步优化公司管理机制，提高工作效率，为公司的稳步发展注入新的活力。

二、会议议程

会议议程

(1)会议首先进行开场致辞，由会议主持人介绍本次会议的主题、议程安排以及参会人员名单。随后，主持人将简要回顾上周的工作进展，包括各部门完成的项目、遇到的挑战以及取得的成果。

(2)接下来进入工作汇报环节，各部门负责人依次上台汇报本部门本周的工作重点、完成情况以及下周的工作计划。汇报内容包括但不限于项目进展、团队协作、客户沟通等方面，以便其他部门了解相关情况，促进跨部门合作。

(3)在自由讨论环节，参会人员就汇报内容进行提问、讨论，提出意见和建议。会议主持人将引导讨论，确保讨论内容聚焦于实际问题，并鼓励参会人员积极发言。讨论结束后，会议主持人将针对讨论结果进行总结，并提出后续工作要求。随后进入会议决议环节，对讨论中提出的问题和意见进行表决，形成会议决议。最后，主持人宣布会议结束，并提醒参会人员注意后续工作的跟进和落实。

三、参会人员及职责

参会人员及职责

(1)会议主持人负责整个会议的流程控制，确保会议按照预定议程进行。主持人需具备良好的沟通能力和组织协调能力，能够引导参会人员积极参与讨论，并确保会议高效有序。

(2)各部门负责人作为参会人员，需对本部门的工作进行汇报，并对其他部门的提问和讨论给予回应。部门负责人还应负责将会议决议传达至本部门，确保部门工作与公司整体战略保持一致。

(3)人力资源部门参会人员负责提供人力资源相关支持，包括员工招聘、培训、绩效评估等。在会议中，人力资源部门将关注员工福利、团队建设等方面议题，并提出建设性意见。同时，人力资源部门还需负责会议记录的整理和归档工作。

四、会议记录及后续行动

会议记录及后续行动

(1)会议记录由指定记录员负责，记录内容包括会议时间、地点、主持人、参会人员名单、会议议程、各部门工作汇报、讨论要点、决议事项等。记录员需确保记录的准确性和完整性，并在会议结束后及时整理成文，分发给所有参会人员。

(2)后续行动的执行是会议成效的关键。各部门负责人根据会议决议，制定详细的工作计划，明确责任人和完成时间。各部门需定期向会议主持人汇报工作进展，确保会议决议得到有效执行。对于跨部门合作的项目，由项目经理负责协调，确保项目按计划推进。

(3)会议结束后，主持人将组织召开一次简短的总结会议，回顾会议决议的执行情况，并对存在的问题进行分析和讨论。对于未能按计划完成的工作，相关部门需提出解决方案，并提交给下一次例会讨论。此外，主持人还将根据会议记录和后续行动的执行情况，对各部门的工作表现进行评估，为公司的绩效考核提供依据。