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整理询证函模板_往来账项询证函格式编号

一、询证函模板概述

(1)询证函作为一种重要的审计证据，主要用于审计过程中对被审计单位财务信息的确认。其模板通常包括基本信息、审计目的、询证对象、具体询证事项、回复要求等内容。一份规范的询证函模板能够确保审计工作的顺利进行，有助于提高审计质量和效率。

(2)在设计询证函模板时，需要充分考虑审计准则的要求以及被审计单位的具体情况。一般而言，询证函模板应包含以下要素：标题、审计机构信息、被审计单位信息、审计目的说明、具体询证事项、回复期限、联系方式、附件说明等。这些要素的合理安排有助于提高询证函的专业性和权威性。

(3)询证函模板的设计还应考虑到格式规范和语言表达的准确性。格式规范要求模板的排版整齐、字体统一、行间距适中，便于阅读和记录。语言表达上应简洁明了，避免使用模糊不清或歧义性的词汇，确保被询证单位能够准确理解询证事项，并及时提供所需信息。此外，询证函模板还应根据不同审计项目的要求进行调整，以满足特定审计目的的需求。

二、往来账项询证函格式要求

(1)往来账项询证函的格式要求严格，主要包括以下几个部分。首先，标题应明确指出函件性质，如“往来账项询证函”，以便接收方迅速识别函件内容。其次，函件开头应注明发函方和接收方的全称，以及函件编号，便于双方归档和查询。

(2)正文部分是往来账项询证函的核心内容，应详细列出需要询证的具体账项信息。这包括但不限于对方单位的名称、账目类型、金额、日期、交易性质等。同时，还需明确询证的具体目的，例如确认账目是否真实、准确，是否存在潜在风险等。此外，正文还应包含询证函的发出日期，以及期望回复的期限。

(3)询证函的结尾部分应包括发函方的联系方式，如电话、传真、电子邮箱等，以便接收方在需要时能够及时联系。同时，还需注明函件的附件内容，如相关账目明细表、交易合同等。在格式上，应保持函件整体布局的整洁和美观，字体、字号、行间距等应符合规范要求，以确保函件的专业性和正式性。

三、格式编号规范及示例

(1)格式编号在往来账项询证函中扮演着重要的角色，它有助于接收方快速定位和识别具体账目。编号应按照一定的顺序进行排列，如按账目类别、交易日期或账目编号等。例如，对于应收账款，编号可能从“001”开始，依次递增；对于应付账款，编号可能从“A001”开始，同样递增。

(2)在具体示例中，格式编号通常位于询证函的标题下方，紧接发函方信息。编号格式可以采用“函[年份]第XX号”，如“函[2023]第001号”。这种格式既明确了编号的顺序，又表明了编号所属的年份，便于日后查询和归档。

(3)编号的具体内容还应包括函件的发送日期和接收方的名称。例如，“函[2023]第001号发送日期：2023年1月5日接收方：XX公司”。这样的编号规范既保证了函件的专业性，又便于双方在处理账目时进行核对和沟通。在实际操作中，格式编号的规范应用能够有效提高审计工作效率，降低出错风险。

四、询证函撰写注意事项

(1)在撰写询证函时，首先应确保函件内容的真实性。根据《审计准则》规定，审计人员应当获取充分、适当的审计证据，以支持其审计意见。例如，在2019年的一次审计案例中，某公司因未真实反映其应收账款，导致审计报告存在重大偏差，最终被证监会处罚。

(2)其次，询证函的表述应清晰、准确，避免使用模糊或歧义性语言。据《中国注册会计师》杂志统计，在过去的五年中，由于询证函表述不清导致审计失败案例占比达到15%。例如，某审计人员因在询证函中未明确指出具体账目，导致被询证单位误解，延误了审计进程。

(3)此外，询证函的发送时间也非常关键。根据《审计准则》要求，审计人员应在合理的时间内发送询证函，以确保被询证单位有足够的时间回复。在2020年的一起审计事件中，由于审计人员未能按时发送询证函，导致被询证单位无法及时提供所需信息，影响了审计进度。该案例提示审计人员在撰写询证函时，应充分考虑时间因素，确保函件在合理时间内送达。

五、询证函的发送与跟进

(1)询证函的发送应选择适当的渠道，以确保函件能够及时且安全地送达。通常，可以通过邮寄、电子邮件或直接交付给被询证单位的方式进行发送。例如，在2021年的一次审计项目中，审计团队选择了电子邮箱发送询证函，并在发送后24小时内收到了回复，有效提高了工作效率。

(2)发送询证函后，应建立跟进机制，确保被询证单位能够及时回复。跟进可以通过电话、电子邮件或亲自访问的方式进行。在跟进过程中，审计人员应保持礼貌和专业，避免给被询证单位带来不必要的压力。例如，在2020年的一起审计案例中，审计人员通过定期电话跟进，成功在规定时间内获得了所有必要的询证函回复。

(3)对于未能在规定时间内回复的询证函，审计人员应采取必要的措施，如再次发送函件、延长回复期限或直接与