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收费站内业资料管理办法

一、总则

收费站内业资料管理办法第一章总则

(1)为加强收费站内业资料管理，确保资料的真实性、完整性和安全性，提高工作效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合收费站实际情况，特制定本办法。

(2)本办法适用于收费站所有内业资料的收集、整理、保管、使用和销毁等工作。内业资料包括但不限于收费数据、通行记录、财务报表、合同协议、管理制度、应急预案等。通过规范内业资料管理，为收费站提供可靠的数据支持，确保收费工作的顺利开展。

(3)管理办法的实施应遵循以下原则：一是依法合规，确保资料管理符合国家法律法规和行业标准；二是科学合理，建立完善的资料管理制度和流程，提高资料管理的规范化水平；三是安全保密，加强资料安全防护措施，防止资料泄露和丢失，保障国家利益和收费站合法权益。通过实施本办法，旨在提高收费站内业资料管理水平，为收费站可持续发展提供有力保障。

二、资料管理职责

收费站内业资料管理办法第二章资料管理职责

(1)收费站站长对本站内业资料管理工作全面负责，应确保内业资料管理的各项要求得到有效执行。站长需定期组织召开内业资料管理工作会议，对资料管理情况进行检查和评估，确保资料管理工作的持续改进。例如，某收费站站长通过定期审查，发现资料归档存在滞后现象，立即采取措施，缩短了资料归档时间，提高了工作效率。

(2)收费站内业资料管理责任人负责具体实施内业资料管理工作，包括资料收集、整理、保管、使用和销毁等环节。责任人需具备一定的档案管理知识和技能，能够熟练操作档案管理系统。例如，某收费站资料管理责任人通过参加专业培训，掌握了电子档案管理技术，有效提升了资料管理的数字化水平。

(3)收费站各部门负责人对本部门产生的内业资料负有直接管理责任，应确保本部门资料及时、准确、完整地收集、整理、归档。各部门负责人需定期检查本部门资料管理工作，对存在的问题及时整改。如遇资料遗失、损坏等情况，应及时上报站长和资料管理责任人，共同采取措施予以解决。例如，某收费站财务部门在整理年度财务报表时，发现部分报表缺失，经调查发现系资料管理责任人未及时归档所致，财务部门负责人立即与资料管理责任人沟通，加强了资料归档管理，避免了类似情况再次发生。

三、资料收集与整理

收费站内业资料管理办法第三章资料收集与整理

(1)收费站应建立健全资料收集制度，明确资料收集范围、内容和时限。资料收集应全面、准确、及时，确保收集的资料符合相关法律法规和收费标准。例如，对于收费数据，要求每日收集并记录，确保数据的时效性和准确性。

(2)收集到的资料应按照统一的标准和格式进行整理。整理过程中，应进行分类、编号、归档，确保资料的可查询性和可追溯性。对于重要资料，应进行双重备份，以防资料损坏或丢失。例如，对于收费站的财务报表，要求每月进行一次整理，并保存至少5年。

(3)收费站应定期对收集和整理的资料进行审查，确保资料的真实性、完整性和安全性。审查内容包括资料来源、内容、格式、归档等，发现问题及时整改。例如，通过定期审查，发现某份合同协议存在格式错误，立即进行修正，避免了潜在的法律风险。

四、资料保管与使用

收费站内业资料管理办法第四章资料保管与使用

(1)收费站内业资料保管工作应严格按照国家档案管理的相关规定执行，确保资料的安全、完整和保密。资料库房应配备防火、防盗、防潮、防虫等设施，并定期进行安全检查，防止资料因自然或人为原因造成损失。例如，某收费站投资安装了自动报警系统，有效提高了资料库房的安全性。

(2)收费站内业资料的使用应遵循以下原则：一是授权使用，非授权人员不得查阅、复制、使用或泄露资料；二是合理使用，资料使用应限于工作需要，不得滥用；三是及时归还，使用资料后应及时归还，不得擅自保留或带走。例如，在处理交通事故时，收费站工作人员需要查阅过往车辆的通行记录，使用完毕后立即归还，确保资料安全。

(3)收费站应建立完善的资料借阅制度，明确借阅程序、权限和期限。借阅资料需填写借阅登记表，详细记录借阅人、借阅目的、借阅时间等信息。借阅资料应进行编号管理，确保资料在借阅过程中的可追溯性。例如，某收费站规定，内部资料借阅期限最长为一周，过期未还者将受到警告并可能被限制借阅权限，以强化资料使用纪律。同时，对于外借资料，收费站应与借阅方签订保密协议，确保资料在借阅期间不被泄露。

五、附则

收费站内业资料管理办法第五章附则

(1)本办法自发布之日起施行，原有相关规定与本办法不一致的，以本办法为准。在执行过程中，如遇特殊情况，收费站可根据实际情况对管理办法进行适当调整，并报上级主管部门备案。例如，近年来，随着电子收费技术的发展，收费站对内业资料的管理方式进行了调整，增加了电子档案管理模块，以提高资料管理的效率和安全性。

(2)收费站应定期对内