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学校财产物资管理制度范本

第一章财产物资管理原则与目标

第一章财产物资管理原则与目标

(1)学校财产物资管理应遵循合法性、合规性、公开透明、节约高效的原则，确保财产物资的安全、完整和合理利用。通过建立健全的管理制度，加强财产物资的监管，提高管理效率，促进学校教育教学和科研工作的顺利开展。

(2)学校财产物资管理的目标是实现财产物资的合理配置、有效利用和保值增值。具体包括：确保财产物资的采购、使用、维护和处置等环节的规范运作；提高财产物资的使用效率，降低浪费；保障财产物资的安全，防止流失和损坏；促进财产物资的信息化管理，提高管理水平和决策科学性。

(3)为了实现上述目标，学校财产物资管理应坚持以下具体原则：首先，坚持统一领导、分级管理的原则，明确各级管理职责；其次，坚持计划管理、预算控制的原则，确保财产物资的合理配置；再次，坚持规范操作、强化监督的原则，确保财产物资管理工作的有序进行；最后，坚持持续改进、追求卓越的原则，不断提升财产物资管理水平。

第二章财产物资管理职责与权限

第二章财产物资管理职责与权限

(1)学校财产物资管理部门是财产物资管理的主体，负责制定财产物资管理制度，组织实施财产物资的采购、验收、保管、使用、维护和处置等工作。该部门需配备专职管理人员，负责日常管理工作。以某高校为例，该部门每年负责采购物资约1000余项，涉及金额达数千万元。

(2)学校财务部门在财产物资管理中承担着资金支付和监督的职责。财务部门需对财产物资采购合同进行审核，确保资金支付符合规定。以某中学为例，该校在实施财产物资管理改革后，通过财务部门的严格把关，一年内有效避免资金浪费和违规操作达数十万元。

(3)使用部门是财产物资的直接使用者，其职责包括合理使用财产物资，遵守财产物资使用规定，按时进行财产物资的维护保养，及时报告财产物资的损坏、丢失情况。以某大学实验室为例，实验室每年消耗实验材料约50吨，通过明确的职责划分和权限管理，实现了材料使用的精细化管理，有效降低了材料浪费。

第三章财产物资管理流程与规范

第三章财产物资管理流程与规范

(1)财产物资采购流程：首先，由使用部门根据实际需求提出采购申请，经审核批准后，由采购部门制定采购计划，包括预算、供应商选择等。采购计划经财务部门审核后，由采购部门组织实施采购。采购完成后，由使用部门进行验收，并填写验收报告。验收合格后，财务部门办理付款手续。

(2)财产物资验收规范：验收过程中，验收人员需对照采购合同、货物清单等资料，对物资的品种、数量、质量、规格、型号等进行严格检查。验收过程中发现的问题，应及时反馈给采购部门，并采取相应措施。例如，某高校在验收过程中，发现一批电脑存在质量问题，经协商后，供应商及时更换了合格产品。

(3)财产物资保管规范：财产物资入库后，由保管部门负责存放和日常维护。保管部门需建立详细的物资台账，记录物资的品种、数量、存放位置等信息。定期对库存物资进行盘点，确保账实相符。同时，保管部门需根据物资特性，采取相应的防护措施，如防火、防盗、防潮等。例如，某中学图书馆藏书量达数十万册，通过规范化的保管流程，确保了图书的安全和完整。