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高效能宾馆会议服务协议条款示例版A版.docxVIP

高效能宾馆会议服务协议条款示例版A版.docx

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甲方:XXX乙方:XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME

甲方:XXX

乙方:XXX

20XX

COUNTRACTCOVER

专业合同封面

RESUME

PERSONAL

高效能宾馆会议服务协议条款示例版A版

本合同目录一览

第一条:协议范围与定义

1.1协议范围

1.2定义

第二条:服务内容

2.1会议场地租赁

2.2会议设备与设施

2.3会议餐饮服务

2.4会议组织与协调

第三条:服务时间与日期

3.1会议日期

3.2服务时间

第四条:会议参与人数

4.1预定人数

4.2实际人数

第五条:会议场地与布置

5.1场地安排

5.2布置要求

第六条:设备与设施

6.1设备提供

6.2设施清单

第七条:餐饮服务

7.1餐饮安排

7.2特殊饮食需求

第八条:会议组织与协调

8.1组织流程

8.2协调责任

第九条:技术支持

9.1技术需求

9.2支持服务

第十条:费用与支付

10.1费用明细

10.2支付方式与时间

第十一条:取消与改期政策

11.1取消政策

11.2改期政策

第十二条:责任与赔偿

12.1违约责任

12.2赔偿范围

第十三条:保密条款

13.1保密内容

13.2保密期限

第十四条:法律适用与争议解决

14.1法律适用

14.2争议解决方式

第一部分:合同如下:

第一条:协议范围与定义

1.1协议范围

1.2定义

1.2.1甲方:指有权委托乙方提供会议服务的个人或机构。

1.2.2乙方:指承担提供会议服务的宾馆或会议服务提供商。

1.2.3会议服务:指乙方根据甲方的要求,提供的会议场地租赁、设备与设施、餐饮服务等。

第二条:服务内容

2.1会议场地租赁

2.1.1会议室内的基本设施,包括桌椅、讲台、照明、空调等。

2.1.2网络接入及多媒体设备,包括投影仪、音响设备、话筒等。

2.2会议设备与设施

乙方应提供并保证会议所需的设备与设施的正常运行,包括:

2.2.1会议室内外的指示牌、横幅等。

2.2.2会议记录设备,如录像机、摄像机等。

2.3会议餐饮服务

乙方负责为甲方提供会议期间的餐饮服务,包括:

2.3.1会议茶歇,提供咖啡、茶、水果、糕点等。

2.3.2会议正餐,根据甲方需求提供中式或西式套餐。

2.4会议组织与协调

乙方负责会议的组织与协调工作,包括:

2.4.1会议日程安排,提前向甲方提供会议议程。

2.4.2会前准备,包括会场布置、设备检查等。

2.4.3会中服务,如签到、接待、现场管理等。

2.4.4会后工作,如现场清理、设备回收等。

第三条:服务时间与日期

3.1会议日期

本协议确定的会议日期为____年____月____日。

3.2服务时间

本协议确定的服务时间为:

3.2.1会议签到时间:____年____月____日____时____分至____年____月____日____时____分。

3.2.2会议正式开始时间:____年____月____日____时____分。

3.2.3会议结束时间:____年____月____日____时____分。

第四条:会议参与人数

4.1预定人数

甲方预计会议参与人数为____人。

4.2实际人数

如实际参会人数超过预定人数,甲方应提前通知乙方,乙方应根据实际情况调整服务能力。

第五条:会议场地与布置

5.1场地安排

乙方根据甲方的需求,提供面积为____平方米的会议室,并按照甲方的要求进行布置。

5.2布置要求

甲方对会议场地的布置要求如下:

5.2.1会议桌型:____型。

5.2.2会议座椅:____人×____人。

5.2.3会议背景板:含有甲方LOGO,尺寸为____米×____米。

5.2.4其他特殊布置要求:____。

第六条:设备与设施

6.1设备提供

6.1.1投影仪,分辨率不低于____。

6.1.2音响设备,满足会议需要的音量和音质。

6.1.3话筒,数量满足会议需要。

6.1.4其他设备:____。

6.2设施清单

乙方应在会议前向甲方提供完整的设施清单,包括设备名称、数量、型号等。

第八条:会议组织与协调

8.1组织流程

乙方应按照甲方的要求,制定会议组织流程,包括但不限于:

8.1.1会议议程安排

8.1.2演讲嘉宾接待

8.1.3参会人员签到

8.1.4会议资料发放

8.1.5现场互动环节安排

8.2协调责任

乙方负责协调会议现场的各项工作,包括但不限于:

8.2.1会场布置

8.2.2设备调试

8.2.3餐饮服务安排

8.2.4参会人员引导

8.2.5突发事件处理

第九条:技术支持

9.1技术需求

甲方应提前向

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