高效工作从时间管理开始.pptxVIP

Loading…艺术设计：叶灵玲文字编辑：刘杜鹃主讲人：王洛涛

小测验忙！在参加本次培训之前，还在干自己手头工作的请举手！

你是否还有

这样的困惑

？1、压力越来越大，工作疲劳感增强，很少娱乐2、每天都有忙不完的事情3、每天时间都不够用4、每天被人追在屁股后面要工作结果

小游戏如果我每天早晨给你的账户里存8.64万，你可以随意支配，用途不限。条件只有一个：用剩的钱不能留到第二天，也不能借给别人，但每天都会有8.64万元。请问：你如何使用这笔钱？24×60×60=86400

总之像对待金钱一样认真的计划、总结时间的使用情况，合理地消费掉一部分，坚持储存一部分，减少浪费的部分，你会慢慢地“富有”起来，拥有丰富的人生。这些时间属于消费部分：吃饭、睡觉、逛街、看电视、聊天…这些时间属于储存部分：思考、学习、记忆、计划…这些时间属于浪费部分：无谓的等待、做不需要做的事、漫无目的的网上浏览…

+人生需要规划，时间需要打理

高效工作从时间管理开始

效率自测表工作效率低、办事拖拉时间观念差，工作时磨磨蹭噌工作时眉毛胡子一把抓，经常找不到主次经常被电话、别人所干扰上班时间不紧凑，晚上加班干什么事情都愿意管，认为自己很忙才好没有目标、没有计划、人云亦云零碎时间都被随意打发掉，不会利用零碎时间没有时间安排表，由别人来安排不会休息、不会娱乐、没有空闲

高效工作从时间管理开始我们必须记住★时间稍纵即逝，失去的将永远无法追回。★我们每个人每天都拥有相同的时间，真正的区别在于我们利用他它做什么。★我们只有176个小时来完成每个月的目标，只有2112个小时来完成每年的目标。★时间是最有价值的资源，而且也是最经不起浪费的。

高效工作从时间管理开始我们无法改变时间的长度，但我们可以改变时间的宽度。

必须养成的习惯√每天花10分钟作计划√要有书面的待办单、日计划、周计划和月度计划√每周都将你的工作排出优先顺序√能在高效的时间里做完你的重要工作√有明确的生活和工作目标

时间管理的方法6点优先工作制时间ABC分类法四象限法则办公室美学

时间管理的方法---6点优先工作制6点优先工作制要求把每天所要做的事情按重要性排序，分别从“1”到“6”标出6件最重要的事情。每天一开始，先全力以赴做好标号为“1”的事情，直到它被完成或被完全准备好，然后再全力以赴地做标号为“2”的事，依此类推……艾维利认为，一般情况下，如果一个人每天都能全力以赴地完成6件最重要的大事，那么，他一定是一位高效率人士。

时间管理的方法---6点优先工作制背景趣闻：该方法是效率大师艾维利在向美国一家钢铁公司提供咨询时提出的，它使这家公司用了5年的时间，从濒临破产一跃成为当时全美最大的私营钢铁企业，艾维利因此获得了2.5万美元咨询费，故管理界将该方法喻为“价值2.5万美元的时间管理方法”。

时间管理的方法---时间ABC分类法A=必须做的B=应该做的C=不值得做

时间管理的方法---时间ABC分类法将工作按轻重缓急分为：A（紧急、重要）、B（次要）、C（一般）三类；安排各项工作优先顺序，粗略估计各项工作时间和占用百分比；在工作中记载实际耗用时间；每日计划时间安排与耗用时间对比，分析时间运用效率；重新调整自己的时间安排，更有效地工作。

时间管理的方法---四象限法紧急不紧急重要立刻处理用心完成固定处理谨慎完成不重要马上处理尽快完成暂不处理有空完成

时间管理的方法---四象限法A重要且紧急——必须立刻做。B紧急但不重要——只有在优先考虑了重要的事情后，再来考虑这类事。人们常犯的毛病是把“紧急”当成优先原则。其实，许多看似很紧急的事，拖一拖，甚至不办，也无关大局。C重要但不紧急——只要是没有前一类事的压力，应该当成紧急的事去做，而不是拖延。D既不紧急也不重要——有闲工夫再说。

时间管理的方法---办公室美学秩序是一种美。均匀、对称、平衡和整齐的事物能给人一种美感。简洁就是速度，条理就是效率。简洁和条理也是一种美，是一种办公室的美学、工作的美学。

时间管理的方法---办公室美学我们应当养成如下良好习惯：物以类聚，东西用毕物归原处；不乱放东西；把整理好的东西编上号，贴上标签，做好登记；好记性不如烂笔头，要勤于记录；处理文件：一要迅速回复；二要迅速归档，以免文件弄乱或弄丢；三要及时销毁。没用的文件要及时处理掉，以免继续浪费空间和时间。

时间管理的工具---待办单待办单：将每日要