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印章管理、合同审核流程及管理制度7篇

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第一章总则

一、为了加强公司印章管理和合同审核流程的规范性，明确相关人员的职责和义务，根据《中华人民共和国合同法》和《中华人民共和国印章管理条例》的规定，结合公司实际情况，制定本制度。

三、印章管理应遵循“谁保管、谁签字、谁负责”的原则，合同审核应遵循“合法性、合理性、安全性”的原则。

第二章印章管理

一、公司印章的种类包括但不限于：公章、合同专用章、财务专用章、法人代表章等。

二、印章的刻制、启用和废止均需履行相关手续，具体流程如下：

1.刻制：由需要使用印章的部门提出申请，经公司领导批准后，交由指定单位刻制。

2.启用：新印章刻制完成后，申请部门需向公司办公室提交启用申请，经审核后发布启用通知。

3.废止：废止印章需经公司领导同意，并由公司办公室发布废止通知。

三、印章的保管应遵循以下规定：

1.印章应存放在安全可靠的地方，严禁随意放置。

2.保管人员需对印章的安全负责，不得将印章转借他人或私自使用。

3.保管人员需定期对印章进行检查和维护，确保其完好无损。

四、印章的使用应遵循以下规定：

1.使用印章需经公司领导批准，并办理相关手续。

2.严禁在空白纸张或未填写完整内容的文件上盖章。

3.使用印章时需核对相关文件和资料的真实性和完整性，确保其合法性和有效性。

第三章合同审核流程

一、合同审核流程包括但不限于：合同签订前审核、合同执行中审核和合同履行后审核。

二、合同签订前审核需对合同条款进行全面审查，确保合同的合法性、合理性和安全性。具体内容包括但不限于：

1.审查合同双方的权利和义务是否明确。

2.审查合同条款是否符合法律法规的规定。

3.审查合同是否涉及违法违规行为。

三、合同执行中审核需对合同的履行情况进行监督和检查，确保合同的全面履行。具体内容包括但不限于：

1.检查合同双方是否按照合同约定履行各自义务。

2.检查合同履行过程中是否存在违法行为或违约行为。

3.对发现的问题及时提出整改意见和建议，并监督整改情况。

四、合同履行后审核需对合同的履行结果进行评价和总结，提出改进意见和建议。具体内容包括但不限于：

1.对合同履行情况进行总结和分析，评估合同的执行效果。

2.检查合同双方是否按照合同约定完成了各自义务。

3.对发现的问题进行深入分析，提出改进措施和建议。

第四章管理制度

一、公司应建立健全印章管理和合同审核流程的管理制度，明确相关人员的职责和义务。

二、公司应加强对印章保管和使用人员的培训和管理，提高其安全意识和责任心。

三、公司应定期对印章进行检查和维护，确保其完好无损。同时，应做好废止印章的管理和处理工作。

四、公司应建立健全合同审核流程的管理制度，明确审核标准和要求，确保合同的合法性、合理性和安全性。同时，应加强对合同履行情况的监督和检查工作力度。

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一、印章管理制度

一、印章的刻制

1.公司印章的刻制需报总经理批准，由办公室负责办理。

2.公司印章的样式、规格按公司有关规定执行。

二、印章的使用

1.使用公司印章必须填写用印申请单，经领导签字批准后方可盖章，并登记用印事由、经办人、盖章数量等。

2.严禁将公司印章借给个人使用，或加盖空白合同、协议、证明及其他文字材料。

3.严禁将公司印章用于违法违规活动。

三、印章的保管

1.公司印章由办公室负责保管，并建立用印登记台账。

2.保管人员要时刻保持印章的整洁，定期维护。

3.严禁将印章随意放置或让他人保管。

四、印章的销毁

1.当公司印章因损坏、丢失或其他原因无法使用时，需进行销毁。

2.销毁公司印章需报总经理批准，并由办公室负责执行。

3.销毁过程中要确保印章不会落入不法分子手中。

二、合同审核流程

一、合同审核步骤

1.提交合同：经办人将拟签订的合同提交给办公室进行初步审核。

2.审核资格：办公室审核对方的资质，包括企业营业执照、税务登记证等，以确保其具备签订合同的条件。

3.审核内容：对合同的条款进行逐一审核，确保其符合法律法规和公司规定。重点审核合同条款是否明确、合理，权利义务是否对等，违约责任是否明确等。

4.审核格式：检查合同的格式是否符合公司要求，包括字体、字号、行距等。

5.提交领导：审核通过后，办公室将合同提交给领导进行最终审