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集团采购管理制度(通用5)

一、总则

(1)集团采购管理制度旨在规范集团内部采购行为，提高采购效率，降低采购成本，保障采购质量，确保采购活动符合国家法律法规及集团规章制度。通过制定本制度，建立健全集团采购管理体系，实现采购活动的标准化、规范化、透明化。

(2)本制度适用于集团及其所属子公司的所有采购活动，包括但不限于商品、工程和服务采购。所有采购行为均应遵循本制度规定，任何违反规定的行为均将受到相应的纪律处分。

(3)集团采购管理遵循公开、公平、公正、诚实信用的原则，采购活动应当以市场为导向，充分考虑采购需求，合理选择供应商，确保采购物品的质量、性能和价格。同时，本制度鼓励创新采购方式，探索多元化采购渠道，提高采购活动的经济效益和社会效益。

二、采购范围与分类

(1)集团采购范围包括但不限于生产资料、办公设备、信息技术产品、人力资源服务、物业服务、广告宣传、教育培训、科研设备、法律咨询、审计评估、金融服务等。各类采购需求应根据集团战略规划和业务发展需要，结合市场供应情况，合理确定采购范围。

(2)采购分类根据采购物品的性质、规格、用途、价格等因素进行划分，主要分为以下几类：通用类采购、专业类采购、紧急类采购和战略类采购。通用类采购主要包括日常办公用品、劳保用品等通用性较强的物品；专业类采购涉及特定领域的技术设备、专业服务；紧急类采购针对突发性、紧急性需求；战略类采购则是对集团长期发展具有重要战略意义的采购项目。

(3)针对不同类别的采购，集团将采取相应的采购策略和流程。通用类采购可采取集中采购、分散采购或定点采购等方式；专业类采购应注重供应商的技术实力和行业经验；紧急类采购需确保采购物品的时效性和可靠性；战略类采购则需进行充分的市场调研和风险评估，确保采购决策的科学性和合理性。同时，各类采购应遵循公开招标、邀请招标、竞争性谈判、询价采购等法定程序，确保采购活动的规范性和合法性。

三、采购流程与权限

(1)采购流程应包括需求提出、市场调研、供应商选择、合同签订、采购执行、验收交付、售后服务等环节。需求提出阶段，各部门应根据实际业务需求提出采购申请，并详细说明采购项目的基本信息、技术规格、数量、预算等。市场调研阶段，采购部门应收集相关信息，对潜在供应商进行评估，确保供应商具备满足集团需求的能力。

(2)供应商选择需遵循公平、公正、公开的原则，可采用公开招标、邀请招标、竞争性谈判、询价采购等方式。公开招标适用于采购金额较大、市场供应充足的采购项目；邀请招标适用于供应商数量有限、技术要求较高的采购项目；竞争性谈判适用于采购需求较为特殊、供应商较少的情况；询价采购适用于采购金额较小、供应商众多的采购项目。无论采用何种方式，均需确保采购活动的透明度和公正性。

(3)合同签订后，采购部门应监督合同执行情况，确保供应商按时、按质、按量履行合同义务。采购执行阶段，采购部门应与供应商保持良好沟通，协调解决采购过程中出现的问题。验收交付阶段，应由相关部门对采购物品进行质量、数量、规格等方面的验收，确保采购物品符合要求。售后服务阶段，采购部门应协助解决采购物品在使用过程中出现的问题，保障集团正常运营。同时，各级采购人员需明确自身权限和责任，确保采购流程的顺利进行。