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星级酒店宴会服务综合承包协议2025年版版.docxVIP

星级酒店宴会服务综合承包协议2025年版版.docx

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星级酒店宴会服务综合承包协议2025年版版

第一章协议双方信息

(1)本协议双方分别为甲方(酒店名称)和乙方(服务公司名称)。甲方是一家拥有悠久历史和卓越口碑的五星级酒店,座落于繁华的商业区,占地面积达XXX平方米,拥有客房XXX间,其中包括豪华套房、行政套房等不同档次的住宿选择。酒店设有多个餐饮场所,包括中餐厅、西餐厅、特色餐厅等,能够满足不同客人的餐饮需求。近年来,酒店年均接待宴会活动XXX场,其中包括大型婚礼、企业年会、产品发布会等,积累了丰富的宴会服务经验。

(2)乙方为一家专业从事星级酒店宴会服务的企业,拥有一支经验丰富、技能娴熟的宴会服务团队。乙方服务团队包括宴会策划师、餐饮服务员、安保人员、音响灯光师等,具备丰富的宴会执行经验。乙方曾为国内外多家知名企业提供过宴会服务,如XXX公司年度庆典、XXX集团成立二十周年庆典等,得到了客户的一致好评。乙方服务范围涵盖宴会策划、场地布置、餐饮服务、娱乐活动、安保措施等全方位服务。

(3)甲方与乙方基于平等互利的原则,经友好协商,达成以下协议。甲方希望借助乙方专业的宴会服务团队,提升酒店宴会服务质量,满足更多客户的需求;乙方希望通过本次合作,进一步扩大服务范围,提升品牌知名度。本次合作预计将为甲方带来XXX万元的收入,为乙方创造XXX万元的市场份额。双方将本着诚信、务实、创新的精神,共同推进宴会服务事业的发展。

第二章宴会服务内容与标准

(1)本协议约定的宴会服务内容包括但不限于场地布置、餐饮服务、娱乐活动、音响灯光、安保服务等。甲方提供宴会场地,包括宴会厅、会议室等,总面积可达XXX平方米,可容纳XXX人同时用餐。乙方负责场地布置,包括桌椅摆放、花卉装饰、背景板制作等,确保宴会氛围符合客户需求。餐饮服务方面,乙方提供中式、西式、日式等多种菜系,满足不同客人的口味,平均每年为XXX场宴会提供超过XXX道菜品。

(2)餐饮服务标准方面,乙方承诺保证食材新鲜、口感纯正。例如,在2019年举办的XXX公司年度庆典中,乙方为500位宾客提供了精美的自助餐,菜品种类达到80余种,包括海鲜、肉类、素食等,得到了与会嘉宾的高度评价。音响灯光服务方面,乙方提供专业的音响设备、灯光系统,确保活动氛围活跃。在2020年举办的XXX集团成立二十周年庆典中,乙方成功打造了一场视听盛宴,活动效果得到了客户的高度认可。

(3)娱乐活动方面,乙方提供多种形式的服务,如舞蹈表演、魔术表演、乐队演出等。在2021年举办的XXX企业新品发布会上,乙方为现场200位嘉宾策划了一场精彩纷呈的文艺演出,包括5场舞蹈表演、2场魔术表演和1场乐队演出,为活动增色不少。安保服务方面,乙方提供专业的安保人员,确保活动现场安全有序。在2022年举办的XXX公司周年庆典中,乙方成功保障了1500名宾客的安全,活动期间无任何安全事故发生。

第三章服务费用及支付方式

(1)本协议项下的服务费用总额为人民币XXX万元整,包括但不限于场地租赁费、餐饮服务费、娱乐活动策划及执行费、音响灯光设备使用费、安保服务费等。具体费用明细如下:场地租赁费人民币XXX万元,餐饮服务费人民币XXX万元,娱乐活动策划及执行费人民币XXX万元,音响灯光设备使用费人民币XXX万元,安保服务费人民币XXX万元。

(2)乙方按照甲方要求提供的各项服务,甲方应按照约定的付款进度支付服务费用。具体付款方式如下:合同签订后5个工作日内,甲方支付服务费用总额的30%作为预付款;宴会活动前15个工作日,甲方支付剩余服务费用总额的50%;宴会活动结束后5个工作日内,甲方支付剩余服务费用总额的20%。若乙方在约定时间内完成所有服务,甲方将按照实际完成的服务内容调整付款金额。

(3)若因不可抗力因素导致宴会活动取消或延期,双方应协商解决服务费用的调整。如因甲方原因导致宴会活动取消,甲方应支付乙方已发生的实际费用;如因乙方原因导致宴会活动取消,乙方应退还甲方已支付的服务费用。此外,若因任何一方违反协议约定导致违约,违约方应向守约方支付违约金,违约金金额为已支付服务费用总额的10%。

第四章协议期限及终止条件

(1)本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为一年,自2025年1月1日起至2025年12月31日止。在此期限内,双方应严格履行协议约定的各项义务。若双方同意延长协议期限,应在协议到期前一个月内书面通知对方,并达成书面续约协议。

(2)协议的终止条件包括但不限于以下情况:甲方或乙方单方面违约,经另一方书面通知后,违约方在接到通知后30日内仍未采取补救措施或继续违约的;因不可抗力导致协议无法履行,双方均无法克服的情况;协议约定的其他终止条件。在协议终止的情况下,双方应立即停止履行各自的权利和义务,并按照协议约定处理未完成的服务事项及剩余款项。

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