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学校采购管理制度(通用6)

一、总则

学校采购管理制度（一、总则）

(1)为规范学校采购活动，确保采购工作的公开、公平、公正和高效，根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国合同法》等相关法律法规，结合学校实际情况，特制定本制度。

(2)学校采购管理应当遵循以下原则：坚持公开透明、公平竞争、公正廉洁、诚实信用和高效便民。具体而言，采购活动应当通过公开招标、邀请招标、竞争性谈判、询价、单一来源采购等方式进行，确保采购程序的公开性和竞争性。

(3)本制度适用于学校所有采购活动，包括但不限于货物、工程和服务采购。采购预算应当根据学校年度预算安排，合理分配，确保采购资金的有效使用。例如，2021年度，学校总采购预算为5000万元，其中货物采购预算占30%，工程采购预算占40%，服务采购预算占30%。在2021年度的采购活动中，通过公开招标方式采购的货物合同金额达到3500万元，占总采购金额的70%，有效提高了采购效率和质量。

(4)学校设立采购领导小组，负责制定采购管理制度、监督采购活动、处理采购争议等。采购领导小组由学校领导、相关部门负责人和财务人员组成，确保采购工作的领导性和权威性。

(5)学校建立健全采购信息发布制度，确保采购信息的公开透明。采购信息发布平台应包括学校官方网站、校内公告栏等，便于校内师生和社会各界查阅。例如，2021年，学校通过官方网站发布了10次采购公告，涉及各类货物、工程和服务，吸引了30多家供应商参与投标。

(6)学校采购活动应当严格遵守国家法律法规和学校规章制度，确保采购活动的合法性。对于违反规定的采购行为，学校将依法依规进行处理，包括但不限于暂停采购活动、追回已拨付的采购资金、追究相关人员的责任等。

(7)学校采购管理应当注重采购效益，通过合理采购、降低采购成本、提高采购质量，为学校教育教学提供有力保障。例如，在2021年度的采购活动中，学校通过集中采购、批量采购等方式，节约采购成本约5%，有效提高了采购效益。

(8)学校定期对采购管理制度进行评估和修订，以适应学校发展需要和外部环境变化。评估内容包括采购制度的合理性、有效性、执行情况等，确保采购制度的持续改进。

二、采购范围与程序

学校采购管理制度（二、采购范围与程序）

(1)学校采购范围包括但不限于教学设备、图书资料、办公设备、信息化建设、校园基础设施建设、维护服务、人力资源服务等。例如，2022年度，学校共完成教学设备采购项目20项，总金额达2000万元；图书资料采购项目15项，总金额达1500万元。

(2)采购程序分为以下步骤：首先，由使用部门提出采购申请，详细说明采购需求、预算及预期效果；其次，采购部门对采购申请进行审核，确保采购需求符合学校发展规划和预算安排；接着，根据采购项目类型和金额，选择合适的采购方式，如公开招标、邀请招标等；最后，签订采购合同，明确双方的权利和义务。

(3)公开招标是学校采购的主要方式。在公开招标过程中，采购部门应确保招标文件公正、透明，招标公告在规定媒体上发布，接受社会监督。例如，2022年，学校通过公开招标方式采购了10台教学用计算机，参与投标的供应商有5家，最终以最低价中标，节约采购成本约10%。

三、采购管理与监督

学校采购管理制度（三、采购管理与监督）

(1)学校设立采购监督委员会，负责对采购活动进行全面监督。监督委员会由学校纪检监察部门、审计部门、法律顾问等组成，定期对采购项目进行审查，确保采购过程的合规性和透明度。例如，2023年，监督委员会对20个采购项目进行了专项审计，发现并纠正了3项违规行为。

(2)学校建立采购信息查询系统，对采购项目、采购流程、中标结果等信息进行公开，接受师生和社会公众的监督。系统访问量每月超过5000次，有效提高了采购工作的透明度。案例中，某次采购项目因公开信息不完整被举报，监督委员会及时介入调查，确保了采购活动的公正性。

(3)学校实行采购责任追究制度，对违反采购规定的行为进行严肃处理。例如，2022年，因采购人员泄露招标信息，导致项目中标无效，学校对该采购人员进行了警告处分，并追究了相关部门的领导责任。此外，学校还定期对采购人员进行业务培训，提升其专业能力和廉洁自律意识。