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学校物品采购管理制度范本(五)
第一章采购计划与预算管理
(1)学校应根据教学、科研、行政等部门的实际需求，结合年度工作计划，制定详细的采购计划。采购计划应明确采购物品的种类、数量、预算、用途和预计采购时间等关键信息。在制定采购计划时，应充分考虑物品的性能、质量、价格以及售后服务等因素，确保采购物品符合学校的使用标准和预算要求。
(2)采购预算管理是学校财务管理的核心内容之一。学校应建立健全预算管理制度，确保采购预算的合理性和有效性。预算编制应遵循实事求是、合理节约的原则，预算执行过程中要严格控制支出，确保资金使用的透明度和规范性。同时，对预算执行情况进行定期分析和评估，对预算执行中出现的问题及时进行调整和纠正。
(3)学校应建立采购计划审批流程，确保采购计划的科学性和可行性。采购计划经相关部门负责人审核批准后，方可进入采购实施阶段。在采购过程中，如遇特殊情况需调整采购计划或预算，应及时向上级主管部门报告，并按照规定的程序进行审批。此外，学校应加强对采购计划的监督和检查，确保采购计划的执行符合相关法律法规和学校规章制度。
第二章供应商选择与评估
(1)学校在供应商选择过程中，应坚持公开、公平、公正的原则，通过招标、询价、竞争性谈判等方式确定供应商。选择供应商时，要综合考虑其资质、业绩、信誉、服务、价格等因素。供应商应具备相应的经营许可和产品生产或销售资质，具备良好的商业信誉和稳定的供货能力。同时，学校应建立供应商档案，对供应商的基本信息、业绩、服务情况进行动态管理。
(2)供应商评估是确保采购质量的重要环节。学校应建立供应商评估体系，对供应商进行定期评估。评估内容包括供应商的资质、业绩、产品和服务质量、价格竞争力、售后服务等方面。评估过程中，可采取问卷调查、现场考察、客户访谈等多种方式进行。评估结果作为供应商选择和动态管理的重要依据，对评估不合格的供应商，学校应予以淘汰。
(3)学校应加强与供应商的沟通与协作，建立长期稳定的合作关系。在合作过程中，学校应关注供应商的履约情况，对供应商的产品质量、交货时间、售后服务等方面进行持续跟踪。对于供应商的改进措施，学校应给予支持，共同推动供应商提升产品质量和服务水平。同时，学校应定期组织供应商培训，提高供应商对学校需求的理解和满足能力，确保采购工作的顺利进行。
第三章采购流程与操作规范
(1)学校采购流程应遵循以下步骤：首先，由使用部门根据实际需求提出采购申请，包括物品名称、规格型号、数量、预算金额等信息。采购申请经部门负责人审核后，提交至采购管理部门。采购管理部门对采购申请进行初步审核，确保其符合学校采购政策和预算要求。审核通过后，由采购管理部门制定采购计划，包括采购方式、时间、预算等。
(2)采购实施阶段，根据采购计划选择合适的采购方式。对于大宗物资或特殊项目，可采用公开招标方式；对于一般性物品，可采用询价、竞争性谈判等方式。在采购过程中，采购管理部门应严格按照采购流程和操作规范执行，确保采购活动公开透明。同时，采购人员应与供应商进行充分沟通，了解供应商的报价、交货期、售后服务等信息。采购合同签订前，需对供应商资质、产品性能、价格等进行严格审查。
(3)采购合同签订后，采购管理部门负责组织实施采购。在物资到货后，使用部门应按照合同约定进行验收。验收过程中，使用部门应对照采购清单、合同条款、产品规格等对物资进行详细检查，确保物资质量符合要求。验收合格后，使用部门应及时填写验收报告，并将验收报告及物资清单提交给采购管理部门。采购管理部门对验收结果进行审核，对不合格的物资及时退回供应商，并要求重新提供合格产品。同时，采购管理部门负责跟踪物资的使用情况，对采购物品进行定期检查和维护，确保物资发挥最大效用。
第四章物品验收与质量控制
(1)物品验收是确保采购质量的关键环节。学校在接收物品时，应严格按照采购合同、订单、产品规格等文件进行验收。例如，某学校在采购一批电子设备时，验收人员对照合同中的设备型号、数量、技术参数进行了详细检查，发现实际到货设备中有5%存在型号不符、性能参数超标等问题。经与供应商沟通协商，最终解决了这一问题，确保了学校教学设备的正常使用。
(2)物品验收过程中，学校应建立验收标准，明确验收流程和责任。以某学校为例，其验收标准包括外观检查、性能测试、随机抽样检测等。例如，在验收一批图书时，验收人员对每本书的外观、页数、印刷质量进行了检查，并对其中10%的图书进行了抽检，确保图书质量达到规定标准。通过严格的验收流程，该学校图书的合格率达到98%。
(3)质量控制是确保物品长期稳定使用的重要措施。学校应建立质量控制体系，对采购物品进行全过程监控。以某学校为例，其质量控制体系包括供应商评估、采购过程监控、验收检查、使用跟踪、定期维护等环节。在采
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