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提前一个月通知解除合同
致:[合同对方全称]
发件人:[本方全称]
日期:[填写日期]
主题:关于提前解除[合同名称/编号]的通知
尊敬的[合同对方全称]:
您好!
鉴于[具体说明解除合同的原因,如市场环境变化、经营策略调整、不可抗力因素等],经我方慎重考虑并与相关部门充分沟通后,决定依据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定,以及双方签订的[合同名称/编号](以下简称“原合同”)中的相关条款,提前一个月正式通知贵方解除原合同。现将有关事宜通知如下:
一、合同解除依据与理由
法律依据
根据《中华人民共和国合同法》第九十三条:“当事人协商一致,可以解除合同。当事人可以约定一方解除合同的条件。解除合同的条件成就时,解除权人可以解除合同。”以及第九十四条:“有下列情形之一的,当事人可以解除合同:(一)因不可抗力致使不能实现合同目的;(二)在履行期限届满之前,当事人一方明确表示或者以自己的行为表明不履行主要债务;(三)当事人一方迟延履行主要债务,经催告后在合理期限内仍未履行;(四)当事人一方迟延履行债务或者有其他违约行为致使不能实现合同目的;(五)法律规定的其他情形。”
结合我方实际情况,本次解除合同符合上述法律条款中的[具体指出符合哪一条或哪几条,如“因不可抗力致使不能实现合同目的”]。
合同依据
原合同第[具体条款编号]条约定:“[引用原合同中关于合同解除的相关条款内容]。”
基于上述法律及合同依据,我方有权提前解除原合同。
具体原因
[详细阐述导致合同解除的具体原因,包括但不限于市场环境变化、经营策略调整、项目取消、资金问题、不可抗力因素(如自然灾害、政府行为等)等。]
例如:“近年来,受全球经济下行压力和行业竞争加剧的影响,我方业务面临严峻挑战。为了优化资源配置,调整经营策略,经公司高层决策,决定终止与贵方在[具体项目/产品/服务]上的合作。”
二、合同解除程序与安排
通知期限
根据原合同第[具体条款编号]条及《中华人民共和国合同法》的相关规定,我方特此提前一个月(即[具体日期]至[具体日期])书面通知贵方解除原合同。在此期间,双方应继续履行原合同项下的义务,直至合同正式解除。
工作交接
(1)项目/产品/服务交接
[详细描述项目/产品/服务的交接流程、时间节点、责任划分等。]
例如:“我方将在合同解除前,与贵方共同对项目进度、产品质量、服务标准等进行全面梳理和评估,确保交接工作的顺利进行。具体交接时间定于[具体日期],地点为[具体地点]。交接过程中,双方应指派专人负责,确保信息的准确性和完整性。”
(2)资料与文件交接
[列出需要交接的资料与文件清单,包括但不限于合同原件、项目文档、技术资料、财务报告等。]
例如:“我方将在合同解除前,将以下资料与文件整理齐全,并交付给贵方:[列出具体资料与文件名称及数量]。双方应在交接时签署交接清单,以确认资料的完整性和准确性。”
费用结算
(1)已发生费用
[详细说明已发生费用的计算依据、金额、支付方式及时间等。]
例如:“截至合同解除日,我方已向贵方支付费用共计[具体金额]元。对于尚未结算的已发生费用,我方将在合同解除后[具体时间]内,通过[具体支付方式]一次性支付给贵方。”
(2)预付款与违约金
[如存在预付款或违约金的情况,应详细说明处理方式。]
例如:“关于我方已预付给贵方的款项[具体金额]元,根据原合同第[具体条款编号]条约定,贵方应在合同解除后[具体时间]内退还给我方。同时,考虑到本次合同解除系我方原因造成,我方愿意按照原合同第[具体条款编号]条约定,向贵方支付违约金[具体金额]元。”
保密与知识产权
[强调双方在合同解除后应继续履行的保密义务和知识产权归属问题。]
例如:“合同解除后,双方应继续遵守原合同第[具体条款编号]条关于保密的约定,不得泄露因履行原合同而知悉的对方商业秘密。同时,原合同项下产生的知识产权归属问题,应按照原合同第[具体条款编号]条的约定执行。”
三、后续事宜处理
争议解决
[明确双方在合同解除后因争议解决的方式,如协商、调解、仲裁或诉讼等。]
例如:“双方在合同解除后因履行原合同产生的任何争议,应首先通过友好协商解决。协商不成的,任何一方均有权将争议提交至[具体仲裁机构或法院名称],按照其仲裁规则或诉讼程序进行仲裁或诉讼。仲裁或诉讼期间,除争议事项外,双方应继续履行原合同项下的其他义务。”
合作展望
[虽然本次合同解除,但可表达对未来可能再次合作的积极态度。]
例如:“尽管本次合作因故提前终止,但我方对贵方的专业能力和服务质量表示高度认可。未来,如有新的合作机会,我方愿意与贵方再次携手共进,共创辉煌。”
四、附件
原合同复印件
[提供原合同的复印件,以便贵方回顾合同条款。]
交接清单模板
[提供交接清单的模板,以便双方填写和签署。]
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