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总公司授权分公司业务财务委托书
委托方(总公司)信息
公司名称:[总公司全称]
法定代表人:[法定代表人姓名]
统一社会信用代码:[统一社会信用代码]
注册地址:[总公司注册地址]
联系电话:[总公司联系电话]
电子邮箱:[总公司电子邮箱]
受托方(分公司)信息
分公司名称:[分公司全称]
负责人:[分公司负责人姓名]
统一社会信用代码/营业执照号码:[分公司统一社会信用代码或营业执照号码]
营业场所:[分公司营业场所地址]
联系电话:[分公司联系电话]
电子邮箱:[分公司电子邮箱]
委托事项及权限
一、委托背景与目的
委托背景
随着公司业务的不断拓展和市场需求的日益增长,为了更好地服务客户、提高市场响应速度并优化资源配置,总公司决定授权其下属分公司[分公司全称]在指定业务范围内开展相关经营活动。为确保分公司能够合法、合规、高效地开展业务,总公司特此出具本委托书,明确授权范围及权限。
目的
本委托书旨在明确总公司与分公司之间的授权关系,确保分公司在授权范围内独立开展业务活动,同时接受总公司的监督与管理。通过本委托书的实施,旨在提升公司运营效率、增强市场竞争力,并保障公司合法权益。
二、授权范围
业务范围
总公司授权分公司在以下业务范围内开展活动:
[业务1]:详细描述业务范围,如“销售总公司生产的XX产品,并提供相关售后服务”。
[业务2]:详细描述业务范围,如“承接总公司业务范围内的XX工程项目,并负责项目的实施与管理”。
[业务3]:……(以此类推,根据实际需求列举)
地域范围
分公司可在以下地域范围内开展上述业务活动:
[地域1]:详细描述地域范围,如“XX省XX市及其下辖各县区”。
[地域2]:详细描述地域范围,如“XX经济区、XX自由贸易试验区等特定区域”。
[地域3]:……(以此类推,根据实际需求列举)
时间范围
本委托书自[起始日期]起生效,有效期至[终止日期]止。如需续签或变更授权内容,需经双方协商一致并签署书面协议。
三、财务授权
1.资金管理
总公司授权分公司设立独立账户,用于日常经营活动的资金收付。分公司应定期向总公司报告资金使用情况,并确保账户资金的安全与合规使用。
分公司应遵守总公司的财务管理制度,包括但不限于预算编制、成本控制、费用报销、内部审计等方面的规定。
2.收支管理
分公司有权在授权业务范围内自主决定收支事项,但需确保收支活动的合法性和合规性。对于重大收支事项,分公司应事先向总公司报备并征得同意。
分公司应定期向总公司提交财务报告,包括但不限于月度财务报表、年度财务决算报告等。总公司有权对分公司的财务状况进行审计和检查。
3.税务管理
分公司应按照国家税收法律法规的规定,依法纳税并办理相关税务登记手续。总公司应协助分公司处理税务相关事宜,并提供必要的指导和支持。
分公司应定期向总公司报告税务缴纳情况,确保税务合规性。对于涉及税务风险的事项,分公司应及时向总公司汇报并寻求解决方案。
四、业务运营与管理
1.合同管理
分公司有权在授权业务范围内代表总公司与客户签订业务合同。合同内容应符合国家法律法规和总公司的相关规定,确保合同的合法性和有效性。
分公司应建立完善的合同管理制度,对合同的签订、履行、变更和解除等环节进行规范化管理。总公司有权对分公司的合同管理情况进行监督和检查。
2.人员管理
分公司有权根据业务需要招聘和管理员工。分公司应遵守国家劳动法律法规和总公司的相关规定,确保员工的合法权益得到保障。
分公司应建立完善的人力资源管理制度,包括员工招聘、培训、考核、薪酬等方面的规定。总公司有权对分公司的人力资源管理情况进行监督和指导。
3.市场营销
分公司有权在授权业务范围内开展市场营销活动,包括广告宣传、品牌推广、客户拓展等。分公司应遵守国家广告法律法规和总公司的相关规定,确保市场营销活动的合法性和合规性。
分公司应制定市场营销策略和实施计划,并报总公司备案。总公司有权对分公司的市场营销活动进行监督和评估。
五、监督与责任
1.监督机制
总公司有权对分公司的业务运营、财务管理、人员管理等方面进行监督和检查。分公司应积极配合总公司的监督工作,并提供必要的资料和协助。
总公司应定期对分公司进行绩效评估,评估结果将作为调整授权范围、优化资源配置的重要依据。
2.责任追究
如分公司违反本委托书的规定或国家法律法规的规定,导致总公司遭受损失或面临法律风险的,分公司应承担相应的法律责任和赔偿责任。
总公司有权对分公司的违规行为进行纠正和处理,包括但不限于警告、罚款、撤销授权等措施。
六、附则
1.保密条款
双方应严格保守本委托书涉及的商业秘密和敏感信息,未经对方书面同意,不得向第三方泄露或用于其他用途。
2.争议解决
因执行本委托书发生的争议,双方应首先通过友好协商解决;协商不成的,可提交总公司所在地人民
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