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精品展会营销场地租赁协议细则

本合同目录一览

1.展会信息

1.1展会名称

1.2展会日期

1.3展会地点

2.场地租赁

2.1租赁面积

2.2租赁时间

2.3租赁费用

3.展会宣传

3.1宣传材料准备

3.2宣传地点

3.3宣传时间

4.展会现场管理

4.1现场布置

4.2参展商管理

4.3观众管理

5.展会安全保障

5.1安全保障措施

5.2安全事故处理

6.展会服务

6.1接待服务

6.2技术支持服务

7.租赁双方权利与义务

7.1出租方权利与义务

7.2承租方权利与义务

8.展会变更与取消

8.1展会变更

8.2展会取消

9.违约责任

9.1出租方违约

9.2承租方违约

10.争议解决

10.1协商解决

10.2调解解决

10.3法律途径

11.展会保险

11.1保险购买

11.2保险理赔

12.展会保密条款

12.1保密内容

12.2保密期限

13.展会终止与解除

13.1终止条件

13.2解除方式

14.其他条款

14.1展会强制性规定

14.2租赁双方约定的其他事项

第一部分：合同如下：

1.展会信息

1.1展会名称：根据双方协商确定的展会名称。

1.2展会日期：展会具体开始和结束日期，以双方协商确定为准。

1.3展会地点：展会具体举办地点，以双方协商确定为准。

2.场地租赁

2.1租赁面积：租赁场地面积以双方协商确定为准。

2.2租赁时间：租赁场地时间以双方协商确定为准。

2.3租赁费用：租赁场地费用根据租赁面积和租赁时间确定，具体费用以双方协商确定为准。

3.展会宣传

3.1宣传材料准备：承租方应根据展会主题和内容，准备相应的宣传材料。宣传材料包括但不限于海报、宣传册、易拉宝等。

3.2宣传地点：承租方应在展会现场指定地点进行宣传。

3.3宣传时间：承租方应根据展会日程安排，提前告知宣传时间，以便出租方做好现场布置和协调。

4.展会现场管理

4.1现场布置：承租方应在展会前根据展会主题和需求，对租赁场地进行布置。现场布置应符合展会整体风格和形象。

4.2参展商管理：承租方应对参展商进行有效管理，确保参展商遵守展会规定，维护展会秩序。

4.3观众管理：承租方应对观众进行有效管理，确保观众遵守展会规定，维护展会秩序。

5.展会安全保障

5.1安全保障措施：承租方应采取必要的安全保障措施，确保展会期间的人身和财产安全。

5.2安全事故处理：一旦发生安全事故，承租方应立即启动应急预案，并与出租方及时沟通，共同处理事故。

6.展会服务

6.1接待服务：承租方应提供展会期间的接待服务，包括接待人员、接待场地等。

6.2技术支持服务：承租方应提供展会期间的技术支持服务，包括设备调试、技术咨询等。

7.租赁双方权利与义务

7.1出租方权利与义务

7.1.1出租方应按照约定提供租赁场地，并保证场地的安全、卫生和正常使用。

7.1.2出租方应协助承租方进行展会宣传和现场布置，并提供必要的展会服务。

7.1.3出租方应对租赁场地内的安全隐患进行定期检查，并及时排除。

7.2承租方权利与义务

7.2.1承租方应按照约定支付租赁费用，并按照约定使用租赁场地。

7.2.2承租方应自行负责展会宣传材料的制作和现场布置，并承担相应费用。

7.2.3承租方应自行负责展会期间的安全保障和事故处理，并承担相应费用。

8.展会变更与取消

8.1展会变更

8.1.1如因特殊情况需要变更展会日期、地点或名称，承租方应提前至少30天通知出租方，并经双方协商一致后进行变更。

8.1.2展会变更产生的额外费用由承租方承担。

8.2展会取消

8.2.1如承租方取消展会，应提前至少60天通知出租方。

8.2.2取消展会产生的费用处理如下：

a)若展会取消时租赁费用已支付，出租方应在收到取消通知后30天内退还承租方50%的租赁费用。

b)若展会取消时租赁费用未支付，承租方应支付出租方已发生的合理费用，包括但不限于场地预订费、宣传费等。

9.违约责任

9.1出租方违约

9.1.1如出租方未能按照约定提供租赁场地，应承担违约责任，向承租方支付违约金，违约金金额为租赁费用的10%。

9.1.2如出租方未能按照约定提供展会服务，应承担相应的违约责任。

9.2承租方违约

9.2.1如承租方未能按照约定支付租赁费用，应承担违约责任，向出租方支付违约金，违约金金额为租赁费用的10%。

9.2.2如承租方未能按照约定使用租赁场地，或违反展会规定，应承担相应的违约责任。

10.争议解决

10.1协商解决：租赁双方应通过友好协商解决争议。

10.2调解解决：如协商未果，双方可向展会举办地的人民调解委员会申请调解。

10.3法律途径：如调解未果，任何一方均可向展会举办地的人民法