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通知书之付款通知函怎么写

一、通知函的基本格式

在撰写付款通知函时，首先需要明确通知函的基本格式。一份标准的付款通知函通常包括以下几个部分：首先，标题，应清晰地标明“付款通知函”字样，以表明信函的性质；其次，抬头，通常包括收函人的全称和地址，确保信息的准确性；接着，正文部分，这是通知函的核心内容，需要详细说明付款的具体信息，如付款金额、付款时间、付款方式以及付款原因等；最后，落款，包括发出通知函的单位名称、联系人姓名和联系方式，以及发出通知函的日期。

具体来说，付款通知函的基本格式如下：

(1)标题：位于信函顶部中央，醒目地标注“付款通知函”。

(2)抬头：紧接着标题，位于信函的上方，写明收函人的全称和详细地址，包括单位名称、部门、地址、邮编和收件人姓名等。

(3)开头问候语：在抬头下方，用尊敬的或亲爱等礼貌用语开始，如“尊敬的[收件人姓名]：”。

(4)正文：正文部分是通知函的核心，通常包括以下内容：

-付款金额：明确指出本次付款的具体金额，如“根据双方合同约定，本次应付款项为人民币XX万元整。”

-付款时间：注明付款的具体时间，如“请贵公司在收到本通知函后XX日内完成付款。”

-付款方式：详细说明付款的具体方式，如“请通过银行转账方式将款项汇入以下账户：”

-付款原因：简要说明本次付款的原因，如“因[具体原因]，特此通知贵公司进行付款。”

-其他注意事项：如有其他需要特别说明的事项，也应在此处列出。

(5)结尾：在正文下方，用礼貌的结束语结束，如“敬请予以关注，并期待您的回复。”或“特此通知，敬请查收。”

(6)落款：在信函的底部，写明发出通知函的单位名称、联系人姓名和联系方式，以及发出通知函的日期。单位名称应加盖公章或财务章，以示正式。

(7)附录：如有附件，应在落款下方注明附件内容，并附上相关文件。

遵循上述格式，可以确保付款通知函的规范性和专业性，便于收件人准确理解和执行。

二、通知函的开头部分

(1)通知函的开头部分是整个函件的第一印象，其重要性不言而喻。通常，开头部分应简洁明了地介绍函件的目的和背景。例如，在一份关于逾期付款的通知函中，开头可以这样写：“根据双方签订的《XX合同》，贵公司应于2023年2月15日前支付合同约定的款项人民币50万元。然而，截至2023年3月10日，我方尚未收到该笔款项。为确保合同执行的连续性和双方的合法权益，特此发出此付款通知函。”

(2)在开头部分，可以适当引用相关合同条款或法律法规，以增强通知函的权威性和说服力。例如：“根据《中华人民共和国合同法》第一百零七条规定，当事人应当按照约定全面履行自己的义务。贵公司作为合同的一方，有义务按照合同约定的时间支付款项。鉴于贵公司至今未履行付款义务，我方特此提醒并要求贵公司在收到本通知函后三个工作日内支付上述款项。”

(3)结合具体案例，开头部分可以更加生动地说明问题的重要性。例如：“近期，我方注意到，在贵公司与我方签订的多个合同中，存在部分合同款项支付逾期的情况。据统计，自2023年以来，共有XX份合同存在逾期付款问题，涉及款项总额达到人民币XX万元。为避免此类问题的再次发生，确保双方合作的顺畅，特此发出此付款通知函，希望贵公司能够引起重视并尽快解决逾期付款问题。”

三、通知函的主体内容

(1)主体内容的第一部分应当详细列出具体的付款金额和付款期限。例如：“根据我方财务记录，贵公司应支付我方货款人民币XX万元，该款项涉及2022年度的XX批货物。根据合同约定，贵公司应在货物验收合格后XX日内支付货款。然而，截至目前，贵公司尚未支付上述款项。为此，我们特此通知贵公司，请在收到本通知函后五个工作日内完成付款。”

(2)主体内容的第二部分需要明确指出付款的具体方式和账户信息。例如：“为确保贵公司能够顺利完成付款，我方已提供以下付款方式及账户信息：银行转账，收款人名称：[收款人名称]，账户号码：[账户号码]，开户行：[开户行名称]。请贵公司在付款时注明付款用途，以便我方及时核对款项。”

(3)主体内容的第三部分应包含对逾期付款可能产生的后果的说明。例如：“根据合同约定，逾期付款将产生相应的滞纳金。根据《中华人民共和国合同法》规定，逾期付款的滞纳金按每日万分之五计算。截至目前，贵公司已逾期付款XX天，按照此计算方式，滞纳金总额已达人民币XX万元。为了避免产生更大的经济损失，我们恳请贵公司尽快履行付款义务，以免影响双方的长期合作关系。”

四、通知函的结尾部分

(1)结尾部分的第一项内容是对收函人的感谢和期待。例如：“感谢贵公司一直以来对我方的支持与合作。我们期待贵公司能够高度重视并尽快处理此次付款事宜，以维护双方的商业信誉和长期合作关系。”

(2)在结尾部分，可以提醒收函人关注可能的后续行动。例如：“如贵公司对付款事宜有任