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员工请假管理制度通用

一、总则

(1)本制度旨在规范公司员工请假管理，确保公司正常运营秩序，维护员工的合法权益。通过制定明确的请假流程和审批制度，提高工作效率，促进公司和谐发展。

(2)本制度适用于公司全体员工，包括正式员工、临时工、实习生等。员工请假应遵守国家相关法律法规及公司规章制度，按照本制度的规定办理请假手续。

(3)公司鼓励员工合理安排工作和休息时间，保障身心健康。员工请假应当提前向直属上级提出申请，并说明请假原因、请假时间及工作安排。直属上级应根据工作需要和实际情况，对请假申请进行审批。

二、请假类型及天数

(1)员工请假分为法定节假日、事假、病假、婚假、丧假、产假、陪产假、年假、调休假、哺乳假、护理假等多种类型。法定节假日是指国家规定的公众假期，员工在此期间享有带薪休假的权利。事假是指因私事需要请假，包括但不限于处理家庭事务、照顾家属等，事假一般不超过一个月，累计请假时间超过一个月的，需由人力资源部门审批。病假是指员工因患病需要休息治疗，病假分为短期病假和长期病假，短期病假一般不超过三个月，长期病假需提供医疗机构出具的病假证明。

(2)婚假是指员工结婚时享受的带薪休假，婚假一般为3天，对于远距离结婚的员工，经批准可适当延长婚假。丧假是指员工直系亲属（父母、配偶、子女）去世时，员工可享受的带薪休假，丧假一般为3天，特殊情况可适当延长。产假是指女员工生育期间享受的带薪休假，产假一般为98天，难产的可增加15天，多胞胎生育的，每多生育一个婴儿，增加产假15天。陪产假是指男员工配偶分娩时，男员工可享受的带薪休假，陪产假一般为7天。年假是指员工每年根据工作年限享受的带薪休假，年假天数按照国家规定和公司具体政策执行。

(3)调休假是指员工因工作需要，经批准在法定节假日或公休日调休的假期，调休假天数根据实际情况确定。哺乳假是指女员工哺乳期间，根据国家规定和公司政策，可享受的带薪休假，哺乳假一般为哺乳期内的每月一天。护理假是指员工直系亲属因疾病需要长期护理时，员工可享受的带薪休假，护理假天数根据实际情况和医疗机构建议确定。请假类型及天数的具体规定，员工应参照国家相关法律法规、公司规章制度及本制度执行。

三、请假流程及审批

(1)员工请假需提前向直属上级提交书面请假申请，请假申请应详细说明请假原因、请假时间、预计返回工作时间以及请假期间的工作安排。书面请假申请应包括员工姓名、部门、职位、请假起始日期、结束日期、请假天数、联系方式等基本信息。

(2)直属上级应在收到请假申请后，根据员工的工作职责和实际情况进行初步审核。对于符合请假条件的申请，直属上级应在规定时间内予以批准，并在系统中进行记录。对于不符合请假条件的申请，直属上级应向员工说明原因，并指导员工按照规定程序重新提交申请。

(3)请假申请经直属上级批准后，员工需将批准后的请假申请提交至人力资源部门备案。人力资源部门负责对员工的请假情况进行汇总、统计和分析，并定期向公司管理层报告。请假期间，员工应保持通讯畅通，确保直属上级和人力资源部门能够及时了解其行踪和工作进展。请假结束后，员工需向直属上级提交书面休假总结，总结内容包括请假期间的工作完成情况、工作交接情况等。直属上级应审核休假总结，并在必要时进行反馈。请假审批流程的各个环节均需遵循公司规章制度，确保请假制度的公平、公正、公开。

四、请假管理及监督

(1)公司设立专门的请假管理小组，负责监督和实施请假管理制度。请假管理小组由人力资源部门、行政部门和相关部门负责人组成，负责制定和完善请假管理制度，监督员工请假申请的审批流程，以及处理请假过程中出现的争议和问题。

(2)请假管理小组应定期对员工的请假情况进行检查和审计，确保员工请假的真实性和合理性。审计过程中，如发现员工存在虚假请假、擅自离岗等违规行为，将依法依规进行处理，包括但不限于警告、记过、解除劳动合同等。同时，对于员工请假期间的工作表现，请假管理小组也将进行跟踪和评估，以促进员工工作积极性和责任心。

(3)公司鼓励员工通过合法途径反映请假管理中的问题，对于员工提出的合理意见和建议，请假管理小组将及时进行研究并予以改进。请假管理小组还将加强对员工的培训和宣传，提高员工对请假制度的认识和理解，确保员工能够正确行使请假权利，同时也履行请假期间的职责和义务。此外，公司还将定期组织内部或外部审计，以确保请假管理制度的执行情况符合国家法律法规和公司规章制度的要求。