装饰工程公司信息安全管理办法.docx

装饰工程公司信息安全管理办法

一、总则

1.目的

为加强本装饰工程公司信息资产的安全管理，保障公司业务的正常开展，保护客户、合作伙伴及公司的机密信息，特制定本管理办法。

2.适用范围

本办法适用于公司内部所有部门、员工，以及涉及公司信息处理、存储、传输等相关活动的第三方合作机构及人员。

3.原则

遵循合法性、保密性、完整性、可用性、可追溯性的原则，确保公司信息安全管理工作有序、高效开展。

二、信息资产分类与标识

1.信息资产分类

业务信息：包括装饰工程设计方案、项目预算、客户资料、施工进度计划等与公司业务开展直接相关的各类信息。

技术信息：如公司内部研发的装饰工艺技术、施工图纸的电子版本、设计软件及工具的使用诀窍等。

管理信息：涵盖公司的财务数据、人事档案、规章制度、战略规划等有助于公司管理运营的信息。

基础架构信息：涉及公司网络架构、服务器配置、办公设备信息等支撑公司信息化运作的相关内容。

2.信息资产标识

为便于识别和管理不同类型的信息资产，应按照统一的规则对其进行标识，标识内容应包含资产名称、所属类别、重要等级（可分为高、中、低三级）、责任人等关键信息，并通过电子标签、文档标注等方式体现。

三、人员信息安全管理

1.入职安全培训

所有新入职员工必须参加公司组织的信息安全基础培训课程，了解公司信息安全政策、制度及相关操作规范，考核合格后方可正式上岗，涉及关键岗位（如设计核心岗位、财务岗位等）的员工还需接受针对性的深化培训。

2.在职人员职责

员工应妥善保管个人的办公账号、密码等身份认证信息，严禁共享账号或使用弱口令，定期更新密码。

在处理公司信息过程中，严格遵循信息安全操作流程，未经授权不得擅自复制、传播、删除公司机密信息。

如发现任何可能涉及信息安全的异常情况（如收到可疑邮件、发现系统漏洞等），应立即向公司信息安全管理部门报告。

3.离职人员管理

离职员工在办理离职手续时，需交还所持有的公司信息资产（包括纸质文档、电子存储设备等），信息安全管理部门负责对其使用过的办公设备、系统账号等进行检查和清理，确保无公司敏感信息留存，同时取消其相应的信息访问权限。

四、信息存储安全管理

1.存储介质管理

公司统一采购和配发的存储介质（如移动硬盘、U盘、光盘等）应进行登记备案，明确使用责任人，仅限用于存储与公司业务相关的信息。

重要信息存储介质应进行加密处理，存放于安全的物理环境（如配备防火、防潮、防盗设施的专用存储柜）中，对存储介质的借阅、使用、归还等过程进行详细记录。

2.数据备份与恢复

定期对公司的重要业务数据、技术资料等进行备份，备份频率根据数据的重要性和变更频率确定（例如，关键业务数据每日备份，一般性管理数据每周备份），备份数据应存储在异地的安全介质或备份服务器上，以防止因本地灾难事件导致数据丢失。

建立数据恢复测试机制，定期对备份数据进行恢复测试，确保在需要时能够快速、准确地恢复数据，保障公司业务的连续性。

五、信息传输安全管理

1.网络通信安全

公司应部署防火墙、入侵检测系统、防病毒软件等网络安全防护设备，定期更新病毒库和安全规则，防止外部网络攻击和恶意软件入侵，保障公司内部网络通信的安全稳定。

对公司内部网络进行合理划分，按照不同部门、不同业务需求设置相应的访问权限，限制员工对非授权网络资源的访问。

2.文件传输安全

在通过电子邮件、即时通讯工具等方式传输公司信息时，应对敏感信息进行加密处理，确保传输过程中的保密性，同时避免发送超大容量的非必要文件以免造成网络拥堵。

涉及与外部客户、合作伙伴传输重要项目文件时，应优先采用安全可靠的专用文件传输平台或签署保密协议，明确双方的信息安全责任，确保文件传输的安全合规。

六、信息访问控制管理

1.账号权限管理

公司建立统一的身份认证与授权管理系统，为员工分配唯一的个人账号，并根据其岗位角色和工作职责授予相应的信息访问权限，权限变更应遵循严格的审批流程，由相关部门负责人审核通过后，由信息安全管理部门进行调整操作。

2.访问审计与监控

定期对员工的信息访问行为进行审计，记录访问的时间、地点、操作内容等关键信息，通过数据分析及时发现异常访问行为（如频繁尝试登录、越权访问等），并进行调查和处理。

对于涉及公司核心机密信息的访问，应实施实时监控，确保信息的访问处于可控状态，防止信息泄露风险。

七、信息安全应急管理

1.应急预案制定

信息安全管理部门应制定完善的信息安全应急预案，针对可能出现的网络攻击、数据泄露、系统故障等突发事件明确应急响应流程、责任分工以及恢复措施等内容，确保在事件发生时能够快速、有效地进行应对。

2.应急演练与培训

定期组织信息安全应急演练，模拟不同的安全事件场景，检验和提升各部门及员工在应急情况下的协同作战能力和应对能力，同时根据演练结