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常用仪器设备使用管理制度

一、总则

(1)本制度旨在规范和加强常用仪器设备的使用管理，确保设备的安全、高效运行，提高实验室科研水平和教学质量。根据《中华人民共和国计量法》、《中华人民共和国产品质量法》等相关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本制度。本制度适用于本单位所有常用仪器设备的使用、维护、保养和报废等全过程。

(2)常用仪器设备是实验室开展科研、教学和检测工作的重要工具，其性能和状态直接影响到实验结果的准确性和可靠性。据统计，我国高校和科研院所每年投入大量资金购置仪器设备，但设备使用效率和管理水平参差不齐，导致资源浪费现象严重。为提高设备使用效率，降低运维成本，本制度要求各单位建立健全设备管理制度，明确设备使用、维护、保养的责任主体。

(3)本制度强调，各单位应加强设备使用前的培训，确保操作人员熟悉设备性能、操作规程和安全注意事项。同时，对设备使用过程中的数据记录、维护保养、故障处理等方面提出具体要求，以保障设备长期稳定运行。例如，某高校实验室在实施本制度后，设备故障率降低了30%，设备使用效率提高了20%，有效提升了实验室的整体运行水平。

二、设备管理职责

(1)设备管理部门是本制度的主管部门，负责制定和实施设备管理制度，对设备的使用、维护、保养、报废等全过程进行监督管理。设备管理部门应设立专门的设备管理人员，负责设备的日常管理工作，包括但不限于设备的采购、验收、分配、使用、维修、报废等环节。设备管理部门需定期组织对设备的使用情况进行检查，确保设备始终处于良好的工作状态，并对设备的使用数据进行统计分析，为设备的更新和维护提供依据。

(2)使用部门是设备的具体使用者，应明确部门负责人作为设备管理的直接责任人，负责本部门设备的日常管理和使用。使用部门需建立健全设备使用管理制度，包括设备的使用规程、操作规程、维护保养规程等，确保设备在使用过程中安全、高效。使用部门负责人应定期组织对本部门设备的使用情况进行自查，发现问题及时上报设备管理部门，并采取相应措施予以解决。同时，使用部门应加强对操作人员的培训，提高操作技能和安全意识，确保设备操作人员具备相应的资质和能力。

(3)操作人员是设备的使用者，应当严格遵守设备操作规程和安全操作规程，确保设备在正常工作状态下运行。操作人员需在设备使用前进行必要的检查，发现设备异常情况应及时报告使用部门负责人。操作人员在使用过程中应做好设备运行记录，包括设备运行时间、故障情况、维护保养情况等，以便于后续的设备管理和维护。操作人员应积极参加设备管理部门组织的培训，不断提升自身操作技能和安全意识，为保障设备安全运行和实验室科研、教学工作提供有力保障。此外，操作人员在使用设备时，应遵循资源共享原则，合理规划设备使用时间，避免设备闲置和过度使用。

三、设备使用与维护

(1)设备使用前，操作人员应详细阅读设备说明书，了解设备的操作流程、性能参数和安全注意事项。使用前必须对设备进行必要的检查，包括外观、连接线路、电源等，确保设备处于正常工作状态。对于精密设备，还需进行零点校准、量程校准等，以保证测量结果的准确性。使用过程中，操作人员应严格按照操作规程进行操作，不得随意更改设备设置或参数，以免影响设备性能和实验结果。

(2)设备使用过程中，操作人员应定期对设备进行清洁和维护，防止灰尘、污垢等影响设备的正常运行。对于易损耗的部件，如滤芯、密封圈等，应及时更换，确保设备的稳定运行。设备使用完毕后，操作人员应将设备恢复至正常工作状态，关闭电源，清理工作区域，并填写设备使用记录，记录设备使用时间、运行状态、故障情况等。对于发现的问题，应及时上报使用部门负责人，由负责人协调设备管理部门进行维修或更换。

(3)设备维护保养工作由设备管理部门和使用部门共同负责。设备管理部门应定期对设备进行保养，包括润滑、紧固、清洁等，确保设备长期处于良好状态。使用部门应积极配合设备管理部门的工作，提供必要的设备和工具。设备维护保养工作应建立定期保养计划，并根据设备使用情况和保养记录进行调整。对于重要设备，应实施重点保养和监控，确保关键设备在关键时刻能够正常工作。同时，设备管理部门应定期对维护保养工作进行评估，不断优化维护保养方案，提高设备使用效率。

四、设备档案与记录

(1)设备档案是设备管理的重要组成部分，各单位应建立完善的设备档案管理系统，对每台设备进行详细记录。设备档案应包括设备的基本信息、技术参数、购置日期、使用情况、维护保养记录、维修记录、报废记录等。设备档案的建立和维护应遵循真实性、完整性、准确性和及时性的原则。设备管理部门应定期对设备档案进行审核和更新，确保档案信息的准确性和有效性。设备档案的电子化和数字化是提高档案管理效率的重要途径，各单位应积极推动设备档案的电子化管理。

(2)设备使用记