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代签工资及考勤授权书.docxVIP

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代签工资及考勤授权书

一、授权书基本信息

(1)本授权书由甲乙双方共同签署,甲方为[甲方全称],乙方为[乙方全称]。甲方因特殊原因无法亲自办理工资及考勤相关事宜,特授权乙方代为办理。甲方成立于[成立年份],至今已拥有[员工人数]名员工,年营业收入达到[年营业收入]万元,是一家在行业内具有较高知名度和良好口碑的企业。此次授权,旨在确保工资发放及考勤管理的准确性,提高工作效率。

(2)授权范围包括但不限于以下事项:代为接收和核对工资发放信息,确保工资按时足额发放给每位员工;代为处理员工考勤数据,确保考勤记录真实准确;代为处理员工请假、加班等考勤相关事宜;代为与财务部门沟通协调,确保工资及考勤数据的准确性和合规性。授权期限自[授权起始日期]起至[授权终止日期]止,共[授权期限]个月。

(3)乙方在接受授权后,应严格遵守国家相关法律法规和公司规章制度,对授权事项保密,不得泄露给任何第三方。乙方需在每月[具体日期]前将工资发放及考勤情况报告给甲方,并对报告内容的真实性负责。如因乙方操作失误导致工资发放或考勤管理出现错误,乙方应承担相应的责任。同时,甲方保留对乙方工作进行监督和指导的权利,以确保授权事项的顺利进行。

二、代签工资及考勤授权内容

(1)本授权书授权乙方代表甲方签署工资发放及考勤相关文件,包括但不限于工资条、考勤记录、请假审批单等。乙方需严格按照甲方提供的员工信息及薪酬标准执行工资发放,确保每位员工工资发放的准确性和及时性。同时,乙方需负责审核员工考勤情况,确保考勤数据的真实性和完整性。

(2)授权期间,乙方需遵守国家相关法律法规及公司内部规章制度,对涉及员工隐私的信息予以保密,不得泄露给任何第三方。乙方在处理工资发放及考勤事宜时,应主动与财务部门、人力资源部门等相关部门沟通协调,确保各项工作的顺利进行。如遇特殊情况,乙方有权根据甲方指示或公司政策作出相应调整。

(3)乙方在授权期间产生的所有责任和义务均由甲方承担,包括但不限于工资发放错误、考勤数据错误等。如因乙方原因导致甲方利益受损,乙方应承担相应的法律责任。同时,甲方有权对乙方的工作进行监督和检查,确保授权事项的合规性和有效性。授权期满或授权终止后,乙方应将所有相关文件及数据移交给甲方,并确保甲方能够继续进行工资发放及考勤管理工作。

三、授权书签署及生效

(1)本授权书的签署过程应遵循以下规定:甲方代表应亲自到场,签署本授权书,并提交相关身份证明文件,以证明其有权代表甲方签署本授权书。乙方代表亦应亲自到场,签署本授权书,并提交相关身份证明文件,以证明其有权代表乙方接受授权。双方代表签署完毕后,本授权书即刻生效。如任何一方代表无法亲自到场,则需提供书面委托书,委托另一代表代为签署,并附上受委托人的身份证明文件。

(2)本授权书的生效日期为[具体日期],自双方代表签署之日起正式生效。在授权期间,乙方需严格遵守本授权书所列明的授权内容,并在授权范围内行使相应权利。任何超出授权范围的行为,均视为无效,且乙方应承担相应的法律责任。授权期满后,除非双方另有书面约定,否则本授权书自动失效,乙方应立即停止所有授权范围内的活动,并将所有相关资料和权限移交给甲方。

(3)本授权书的修改或补充,需经双方协商一致后,以书面形式进行。任何一方单方面修改或补充本授权书的内容,均视为无效。在授权期间,如因国家法律法规的调整、公司政策的变动或其他不可抗力因素,导致本授权书部分内容无法继续适用,双方应协商解决,必要时可终止授权或调整授权内容。本授权书的签署、生效、修改、补充和终止,均应以书面形式进行,并由双方代表签字确认,方可具有法律效力。

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