召开两个单位合并工作会议的简报.docxVIP

PAGE

1-

召开两个单位合并工作会议的简报

一、会议概况

(1)本次会议于2023年4月15日在XX会议室召开，旨在对两个单位的合并工作进行深入讨论和部署。会议由XX单位负责人XX主持，XX单位负责人XX及双方各部门负责人、关键岗位人员等共计30余人参加了本次会议。会议的召开标志着两个单位正式进入合并阶段，对于优化资源配置、提升整体竞争力具有重要意义。

(2)会议首先由XX单位负责人XX对合并的背景和原因进行了详细介绍。他指出，随着市场环境的变化和行业竞争的加剧，两个单位合并成为必然趋势。合并将有助于整合双方优势，形成合力，提升市场竞争力，同时也有利于提高管理效率，降低运营成本。此外，合并还将为员工提供更广阔的发展平台，实现个人价值与企业发展的双赢。

(3)在会议的第二阶段，双方单位负责人就合并方案进行了深入交流。会议重点讨论了合并后的组织架构、业务布局、人力资源整合等方面的问题。双方一致认为，合并后的单位应保持高效、协同的工作机制，确保各项工作顺利推进。同时，会议还明确了合并后的短期和长期目标，为后续工作提供了明确的方向和指引。

二、合并原因及意义

(1)合并两个单位是应对当前市场环境变化和行业竞争加剧的必然选择。随着全球经济一体化进程的加快，市场竞争日益激烈，企业必须不断调整战略，以适应外部环境的变化。两个单位的合并将有助于整合双方的技术、市场、资源等优势，形成更强的市场竞争力和抗风险能力。

(2)合并旨在优化资源配置，提升整体运营效率。通过合并，可以避免重复投资和资源浪费，实现资源的最优配置。同时，合并后的单位可以集中力量进行研发、市场拓展、客户服务等关键环节的投入，从而提升整体运营效率和市场竞争力。

(3)合并对于双方员工和股东都具有重要意义。对于员工来说，合并将为员工提供更多的发展机会和职业晋升空间，有助于提升员工的归属感和工作满意度。对于股东而言，合并将有助于提高企业的盈利能力和市场价值，实现股东财富的持续增长。此外，合并还有助于树立行业标杆，推动整个行业的发展和创新。

三、合并方案及实施步骤

(1)合并方案的核心是建立统一的组织架构，包括总部管理团队和各业务板块的领导层。根据市场调研和内部评估，合并后的组织架构将包含行政、财务、人力资源、研发、生产、销售、市场等六大部门，共计约200个职位。以XX公司为例，其合并前的部门重叠率达到30%，通过合并，预计将减少10%的部门重叠，每年可节省运营成本约500万元。

(2)实施步骤上，首先进行资产和业务评估，确保合并过程中的数据准确性和公正性。预计评估工作将在合并公告后的一个月内完成。接着，将启动人力资源整合，包括员工岗位调整、薪酬福利体系对接等。在此过程中，将参照同行业最佳实践，预计完成员工培训需求分析，并在合并后的三个月内完成员工技能提升计划。

(3)业务整合方面，合并方案将采用分阶段实施策略。第一阶段，实现两个单位的产品线互补，预计将在合并后的六个月内完成。第二阶段，将整合市场渠道，扩大市场份额，预计将在合并后的九个月内完成。第三阶段，将共同投入研发，开发创新产品，预计将在合并后的十二个月内实现。以XX集团为例，其通过类似的合并方案，在一年内成功推出三款新产品，市场份额提升了15%。

四、部门及人员调整

(1)在部门调整方面，合并后的单位将设立六个主要部门，包括市场营销部、研发创新部、生产运营部、财务审计部、人力资源部和行政办公室。市场营销部将整合原有单位的销售团队，形成跨区域的市场营销网络。研发创新部将集中双方的技术研发资源，提高产品研发效率。生产运营部将优化生产流程，确保生产效率和质量控制。

(2)人员调整方面，市场营销部预计将吸纳30名销售人员，其中15名来自原XX单位，15名来自原YY单位。研发创新部将组建一个由20名工程师组成的团队，其中10名工程师来自XX单位，10名来自YY单位。生产运营部将进行内部调配，预计将有10名生产管理人员和20名一线操作人员参与合并后的生产活动。

(3)人力资源部将负责协调新单位的薪酬福利体系，确保所有员工在新体系下享有公平待遇。同时，将设立员工培训和发展计划，帮助员工适应新单位的组织文化和工作环境。行政办公室将承担内部沟通和协调工作，确保各部门之间的顺畅合作。预计将有5名行政和后勤人员参与新行政办公室的组建。

五、工作展望及预期目标

(1)预计在未来三年内，合并后的单位将达到以下预期目标：首先，实现销售额的年度复合增长率达到15%，预计到2025年销售额将达到10亿元，较合并前增长50%。以XX公司为例，通过合并，其销售额在第一年增长了20%，第二年增长25%，第三年增长30%。

(2)提升市场占有率至15%，通过整合市场资源，预计到2024年将覆盖全国50%的关键市场。例如，YY公司在合并后的一