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学校设备仪器管理与使用制度

一、总则

(1)学校设备仪器管理与使用制度是为了规范学校设备仪器管理工作，保障设备仪器的合理配置、有效利用和长效维护，提高教育教学质量而制定的。本制度适用于学校所有设备仪器，包括教学设备、科研设备、实验设备、办公设备等。

(2)本制度遵循以下原则：1）统一管理，分级负责；2）规范操作，确保安全；3）资源共享，提高效益；4）责任明确，奖惩分明。学校设立设备仪器管理部门，负责全校设备仪器的统一管理，并指导各部门建立健全设备仪器管理制度。

(3)各部门应积极配合设备仪器管理部门的工作，加强对设备仪器的日常管理和维护，确保设备仪器处于良好状态。同时，要加强对教师、学生的教育和培训，提高设备仪器的使用效率和安全性，确保教育教学活动的顺利进行。

二、设备仪器的分类与编号

(1)学校设备仪器按照用途和性能特点分为教学设备、科研设备、实验设备、办公设备、文体设备等类别。各类设备仪器应依据国家相关标准和技术规范进行分类。

(2)设备仪器编号采用统一编码制度，编码由设备类别、编号序号、购置年份和设备名称简称组成。编号应具有唯一性、连续性和可追溯性。

(3)设备仪器的编号由设备管理部门负责编制，并确保编号信息的准确性。设备仪器的分类与编号应及时更新，以适应学校发展和设备更新的需要。

三、设备仪器的购置、验收与保管

(1)学校设备仪器的购置应遵循合理规划、科学论证、经济适用的原则。购置计划由相关部门根据教学、科研、实验等实际需求编制，经学校设备管理部门审核后报学校领导审批。购置过程中，应确保设备仪器的质量符合国家标准，价格合理，性能可靠。

(2)设备仪器的验收工作由设备管理部门负责组织，验收小组由使用部门代表、财务部门代表和设备管理部门工作人员组成。验收时，应对照采购合同、技术参数、质量标准等进行详细检查，确保设备仪器齐全、完好、性能达标。验收合格后，应及时办理入库手续，并建立设备仪器档案。

(3)设备仪器的保管工作由设备管理部门和各使用部门共同负责。设备管理部门应建立健全设备仪器保管制度，明确保管责任，确保设备仪器安全、完好。各使用部门应按照规定使用设备仪器，定期进行维护保养，发现设备仪器损坏或故障时，应及时报告设备管理部门，并采取相应措施进行修复或更换。同时，要加强设备仪器的出入库管理，确保设备仪器的使用效率和安全。

四、设备仪器的使用与维护

(1)学校设备仪器的使用应严格按照操作规程进行，确保使用人员具备相应的操作技能和安全意识。使用前，应详细阅读设备说明书，了解设备性能和操作方法。操作过程中，如遇设备故障或异常情况，应立即停止使用，并报告设备管理部门。

(2)设备仪器的维护保养是保证设备正常运行和延长使用寿命的重要环节。使用部门应定期对设备进行清洁、润滑、紧固等保养工作，并记录保养情况。对于精密设备，应按照制造商的维护指南进行定期检查和校准。设备管理部门应定期对全校设备仪器进行检查，及时发现并解决问题。

(3)学校鼓励教师和学生积极参与设备仪器的创新应用和研发工作，提高设备仪器的使用效益。同时，学校应建立健全设备仪器的培训和考核制度，提高使用人员的技术水平。对于违反操作规程、造成设备损坏的个人或部门，应按照相关规定进行责任追究。

五、设备仪器的报废与处置

(1)设备仪器的报废标准主要包括设备达到使用年限、设备技术性能严重下降、无法修复或修复成本过高、设备型号淘汰、存在安全隐患等。根据国家相关标准和学校实际情况，一般教学设备的使用寿命为5-10年，科研设备为10-15年。

例如，某学校实验室的一台离心机使用年限已超过10年，且多次维修后仍无法恢复原有性能，经设备管理部门评估，决定对该离心机进行报废。

(2)设备仪器的报废流程包括：1）使用部门提出报废申请，说明设备名称、型号、购置时间、使用年限、报废原因等；2）设备管理部门组织评估，确认设备报废资格；3）学校领导审批报废申请；4）设备管理部门办理报废手续，包括设备注销、资产清理等。

据统计，某学校在过去一年内共报废设备仪器50台，其中教学设备30台，科研设备20台。

(3)报废设备仪器的处置方式包括维修、转让、捐赠、出售、回收等。对于可以维修的设备，应优先考虑维修，降低报废成本。对于不再使用的设备，可通过转让、捐赠给其他学校或机构，实现资源再利用。出售报废设备应通过正规渠道，确保价格合理，防止国有资产流失。

例如，某学校将一批报废的教学仪器捐赠给贫困地区学校，帮助提高当地教育水平。同时，学校通过出售报废设备，回收资金约10万元，用于购置新的教学设备。