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宣传岗位廉洁风险点自查表

一、岗位职责与权限自查

(1)宣传岗位作为企业或组织对外形象塑造和内部文化建设的关键岗位，其职责涵盖了策划、执行、监督和评估各类宣传活动的全过程。具体而言，岗位职责包括但不限于：负责制定年度宣传计划，明确宣传目标和策略；组织策划各类宣传活动，如新闻发布会、品牌活动、文化活动等；撰写宣传文案，包括新闻稿、宣传手册、广告文案等；协调内外部资源，确保宣传活动顺利进行；收集和分析宣传效果数据，为决策提供依据。根据《企业内部管理规定》，宣传岗位的权限包括但不限于：审批宣传活动预算、使用企业宣传资源、对外发布企业信息、参与重大宣传项目的决策等。例如，某知名企业宣传部门在2022年共组织了50余场线上线下宣传活动，覆盖用户超过1亿人次，有效提升了企业品牌知名度和美誉度。

(2)在实际工作中，宣传岗位人员需要严格遵守国家法律法规和公司规章制度，确保宣传内容的真实性和合法性。以某企业为例，由于宣传岗位人员未严格执行信息审核制度，导致一条虚假宣传信息被发布，造成了公司品牌形象受损，经济损失达数百万元。此外，宣传岗位人员在执行职责时，还需注意以下风险点：一是信息泄露风险，如未经授权泄露企业商业秘密或内部敏感信息；二是滥用职权风险，如利用职务之便谋取私利；三是宣传内容失实风险，如发布虚假信息误导消费者。为防范这些风险，企业应建立健全宣传岗位的权限管理制度，明确权限范围和操作流程。

(3)宣传岗位人员在执行职责过程中，还需关注与合作伙伴、媒体、公众等各方的关系维护。一方面，要确保宣传活动的顺利进行，与合作伙伴保持良好的沟通与协作；另一方面，要注重媒体关系管理，提高企业信息传播的准确性和及时性。例如，某企业宣传部门通过与媒体建立长期稳定的合作关系，成功将企业新产品上市信息传播至全国，提升了产品知名度和市场占有率。此外，宣传岗位人员还需关注公众反馈，及时调整宣传策略，以满足不同受众的需求。在此过程中，宣传岗位人员应不断提高自身综合素质，包括政策法规知识、沟通协调能力、文案写作能力等，以适应不断变化的市场环境和宣传需求。

二、廉洁风险点自查

(1)廉洁风险点之一在于宣传费用的违规使用。例如，某公司宣传部门在执行一次宣传活动时，未经审批擅自提高预算，导致实际支出远超预算，涉及金额达数十万元。此外，还存在宣传物料采购过程中，存在虚假报销、虚开发票等违规行为，严重损害了企业利益。据不完全统计，近年来因宣传费用管理不规范导致的腐败案件占企业腐败案件总数的20%以上。

(2)另一风险点在于与外部合作单位的利益输送。某些宣传岗位人员在选择合作伙伴时，可能存在利益输送现象，如收取回扣、接受不正当利益等。以某企业为例，其宣传部门在对外合作中，因收受合作伙伴贿赂，导致合作项目质量不达标，企业声誉受损。据调查，此类案件在宣传岗位廉洁风险中占比约15%，对企业形象和利益造成严重影响。

(3)宣传内容失实也是一大廉洁风险点。个别宣传岗位人员在撰写宣传文案时，可能为了追求效果，夸大事实、发布虚假信息，误导消费者和公众。例如，某知名品牌因宣传文案夸大产品功效，被消费者投诉，最终导致品牌形象受损，市场份额下降。此类案件在宣传岗位廉洁风险中占比约10%，对企业和消费者都造成不良影响。

三、财务报销与资金管理自查

(1)财务报销与资金管理是宣传岗位廉洁风险的重要领域。在自查过程中，首先要确保所有报销单据的真实性和合规性。例如，某企业宣传部门在自查中发现，部分员工报销的差旅费与实际行程不符，经查实，涉及金额达数万元。此类事件反映出企业在报销管理上存在漏洞，需要加强报销流程的规范性和透明度。据调查，80%的企业在财务报销方面存在不同程度的问题，其中30%与虚假报销有关。

(2)在资金管理方面，宣传岗位人员需要严格遵守财务制度，确保资金安全。例如，某公司宣传部门在资金管理自查中发现，一笔宣传活动的预付款被个别员工挪用，涉及金额高达数十万元。这一案例暴露出企业在资金监管上的薄弱环节，亟需加强资金审批流程和内部控制。为了防范此类风险，企业应建立严格的资金审批制度和定期审计机制，确保资金使用的合法合规。

(3)宣传活动的资金预算和执行也需要严格自查。以某企业为例，其宣传部门在自查中发现，一项宣传活动实际支出超出了预算近50%，经调查，超支部分主要用于非必要的开支。这一情况反映出企业在预算管理和成本控制方面的不足。为了有效控制成本，企业应建立预算编制和执行的双向监督机制，对宣传活动进行事前、事中和事后的全程监控，确保资金使用的合理性和效益性。据相关数据显示，通过有效的预算管理，企业可以降低10%-20%的运营成本。

四、信息保密与网络安全自查

(1)信息保密是宣传岗位的一项基本职责，涉及企业内部敏感信息、客户数据以及合作伙伴的商业机密。在自查过程中，