《公文写作教学》课件.pptVIP

*****************课程大纲公文写作的概念定义、特点、作用公文种类及其适用范围常见公文类型、使用场景公文写作规范格式要求、语言规范、结构层次公文写作技巧开头、主体、结尾写作方法公文写作的概念定义公文写作是指在党政机关、企事业单位、社会团体等组织活动中，为处理公务而进行的写作活动。公文是国家机关、社会组织和企事业单位在处理公务活动中形成的具有特定格式和规范的文字材料。特点公文写作具有以下特点：?1.行政性：公文是处理公务的工具，具有行政效力。?2.法定性：公文写作必须遵循一定的法律法规和规范。?3.规范性：公文格式、用语、结构等方面都有一定的规范要求。公文写作的特点规范性公文写作必须严格遵循国家制定的规范和标准，包括文种、格式、语言等方面。严谨性公文写作要求语言准确、客观、简洁、明了，避免使用模糊、含糊或情绪化的语言。真实性公文内容必须真实可靠，不得捏造或歪曲事实，确保公文的真实性。公文种类及其适用范围函用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准事项等。通知用于发布、传达、告知事项。通告用于向社会公布事项，使有关人员及时了解，以便遵照执行。报告用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见建议。公文体例及格式要求1标题标题应准确、简明、概括公文的主要内容。2发文机关应写明发文机关的名称或代字，一般用规范的简化字。3成文日期公文成文日期应写明年、月、日，并用阿拉伯数字表示。4正文正文是公文的核心内容，应表达准确、逻辑清晰、语言规范。公文用语规范准确性用词准确，避免歧义，确保表达的清晰和准确。简洁性语言简练，避免冗长，力求用最少的文字表达最完整的意思。规范性遵循公文写作的规范，使用标准的公文用语，避免口语化和方言。公文标点符号使用句号表示句子结束。逗号表示句子内部的停顿。分号表示句子之间较大的停顿。公文结构层次1标题公文最重要的部分,概述内容2正文阐述具体内容,逻辑清晰3结尾总结内容,表明意图公文段落组织1逻辑清晰每个段落应围绕一个中心思想展开，逻辑清晰，前后呼应。2简洁明了公文语言应简洁明了，避免冗长复杂的句子。3层次分明段落之间应有明显的层次关系，可以使用不同的段落结构来突出重点。公文开头的写作技巧1简明扼要直奔主题，避免冗长铺垫。2规范准确符合公文文种要求，用语规范严谨。3逻辑清晰开门见山，引出正文内容。公文开头要简洁明了，突出重点，为正文内容做好铺垫。公文主体的写作要点准确公文主体内容必须准确无误，真实可靠，符合客观事实。完整公文主体内容应完整、全面、没有遗漏重要信息。清晰公文主体内容应清晰、简洁、易于理解。逻辑公文主体内容应逻辑严密，层次分明，条理清晰。公文结尾的写作方法1总结全文概括主要内容,突出重点2提出建议针对问题,提出具体建议3表达祝愿礼貌简洁,符合文风公文格式规范字体公文应使用规范的字体，如宋体或黑体。字号公文正文一般使用小四号字，标题使用二号或三号字。行距公文正文的行距应为1.5倍行距，标题的行距应为1倍行距。段落公文正文应使用首行缩进2字符的格式，标题应居中对齐。公文常见错误及修改1格式错误标题、署名、日期等格式不规范。2用语错误用词不准确、语句不通顺、错别字等。3内容错误内容不完整、逻辑混乱、缺乏证据等。公文写作案例示范（1）本部分将以实际案例为基础，深入讲解公文写作的具体技巧。首先，我们将以一则典型公文为例，分析其结构、格式、语言、内容等方面的特点，并结合具体的写作步骤进行示范。我们将选取一篇**典型公文**，例如**请示函**，从**标题**、**正文**、**落款**等方面进行逐一分析，并结合写作规范和要求进行示范。公文写作案例示范（2）例如，一篇关于“加强校园安全工作”的通知，可以采用以下结构：一、通知的标题：加强校园安全工作的通知。二、通知的正文：分析校园安全工作现状，说明加强校园安全工作的重要性。提出加强校园安全工作的具体措施。强调各部门的责任和配合。三、通知的结尾：请各部门认真贯彻执行。公文写作案例示范（3）本案例主要展示了一份典型的公文写作范例，包括标题、发文机关、发文日期、正文、落款等要素。通过分析案例，可以深入理解公文写作的规范要求，并学习如何运用恰当的语言表达和格式排版，以提高公文写作水平。同时，案例还包含了一些写作技巧和注意事项，例如如何选择合适的文种、如何运用简洁明了的语言、如何进行合理的结构安排等等，这些内容可以帮助读者更好地