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物资采购人员行为准则

总则

物资采购关乎企业运营成本、产品质量及供应链稳定性，采购人员肩负重大责任。为规范采购行为，维护公司利益，确保采购流程公正、透明、高效，特制定本行为准则，全体采购人员务必严格遵守。

一、诚信正直

1.秉持诚实，在所有采购事务中提供真实信息，杜绝虚报、瞒报价格、数量、供应商资质等关键数据，确保采购文档如实反映交易详情。

2.坚守道德底线，坚决拒绝供应商提供的贿赂、回扣、不正当礼品或款待，不得参与任何形式的商业腐败，维护公司廉洁声誉。

3.遵守法律法规及公司规章制度，在合同签订、谈判、验收等环节，严格依法依规行事，不涉足违法违规采购操作，保障公司业务合法合规。

二、公正无私

1.给予所有潜在供应商平等参与机会，依据客观标准（如质量、价格、交货期、售后服务等）公正评估与筛选，不得因个人偏好、私利偏袒特定供应商，保证竞争公平。

2.处理采购纠纷、质量争议时，中立客观，依据合同条款与事实真相公正裁决，不偏护任何一方，维护公司与供应商双方正当权益。

3.主动回避涉及个人利益关联（如亲属、朋友所在供应商）的采购项目，防止利益冲突干扰决策公正性，必要时向主管报备利益关系。

三、保密严谨

1.严守公司采购战略、计划、预算、供应商名单及产品底价等机密信息，在职期间及离职后均不得泄露，防止商业机密外流损害公司竞争力。

2.谨慎保管采购文件、合同草案、谈判纪要，未经授权不向无关人员展示或传播，使用后及时妥善归档，确保资料安全与完整性。

3.对供应商提供的涉密技术资料、新品研发计划等保密内容，严格按约定保密要求处理，仅用于评估采购可行性，不挪作他用或披露。

四、专业尽责

1.持续提升专业知识，熟悉采购法规、市场动态、产品特性及成本构成，掌握谈判技巧、合同管理、质量管控方法，为精准采购提供专业支撑。

2.采购前期深入调研市场，精准分析需求，严谨制定采购方案；谈判中全力争取有利条款，把控价格、质量平衡点；后期跟进订单执行，及时处理交付问题，确保采购全流程顺畅高效。

3.定期复盘采购项目，总结经验教训，针对问题提出改进措施，不断优化采购流程、降低成本、提升质量，助力公司供应链升级。

五、团队协作

1.与内部需求部门密切沟通，深入了解物资使用场景、技术要求，精准传递采购进展与市场信息，协同制定合理采购计划，满足业务运营需求。

2.跨部门合作时积极配合财务、法务、质检等部门工作，提供详实采购资料，吸纳专业意见，共同防范财务风险、法律漏洞、质量隐患，保障采购综合效益。

3.与同行采购人员适度交流经验、共享市场资讯，但避免泄露公司敏感数据，通过行业互动提升个人及团队专业视野，为公司引入创新采购理念。

六、廉洁自律

1.自觉抵制商业贿赂诱惑，不以任何形式收受现金、购物卡、有价证券、贵重物品，拒绝奢华宴请、旅游、娱乐安排，保持职业操守清廉。

2.严禁利用职务之便谋取私利，如违规参股供应商、操纵采购项目获利、为亲友谋取不当业务机会，个人财务状况应接受公司监督，避免异常收支。

3.定期接受廉政教育，强化廉洁意识，主动参与公司内部审计、监督检查，如实报告采购活动，若发现违规线索及时举报，维护公司风清气正环境。

七、供应商管理

1.理性评估供应商，实地考察生产能力、质量管控、财务状况等关键要素，建立优质供应商库，推动长期稳定合作，助力供应链韧性构建。

2.与供应商保持健康商务关系，明确沟通需求与期望，及时反馈问题，协助其改进提升，共同应对市场波动，实现互利共赢，而非单方面压价剥削。

3.监督供应商履约表现，依据合同严格考核，对违约行为依规追究责任，同时鼓励优质服务与创新，适度给予奖励，激发供应商合作积极性。

八、社会责任

1.采购决策考量环保因素，优先选择绿色生产、节能减排、环保达标的供应商及产品，推动公司可持续发展战略落地，助力生态环境保护。

2.关注供应商劳动权益保障，抵制使用童工、强制劳动、恶劣工作环境的供应商，促进供应链人权合规，维护行业良好用工秩序。

3.积极投身公益采购项目，支持本地小微企业、弱势群体创业，为社会经济均衡发展贡献力量，提升公司社会形象与美誉度。

附则

1.本准则自发布之日起生效，适用于公司全体物资采购人员及涉及采购事务相关岗位，新入职人员入职培训时需深入学习并签署承诺书。

2.违反本准则者，依情节轻重给予警告、罚款、降职、解除劳动合同等处罚；若构成犯罪，移交司法机关依法追究刑事责任；同时违规人员需赔偿公司因此遭受的一切损失。

3.公司定期审查与更新本准则，确保契合法律法规及市场环境变化，采购人员应实时关注并遵循最新版本，持续规范自身行为，为公司采购事业保驾护航。