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学校公用设施设备管理制度(精选8)
一、总则
(1)学校公用设施设备管理制度旨在规范学校公用设施设备的购置、使用、维护和报废等环节,确保设施设备的安全、高效、合理使用,延长设施设备的使用寿命,提高资源利用效率。根据《中华人民共和国教育法》及相关法律法规,结合我校实际情况,特制定本制度。
(2)本制度适用于学校所有公用设施设备,包括但不限于教学设备、办公设备、体育设施、生活设施等。学校应根据国家相关标准和行业规范,结合自身特点,合理配置设施设备,确保其符合教育教学、科学研究、管理服务等方面的需要。例如,在2022年度,我校共购置教学设备1000余台(套),其中多媒体设备占比45%,实验室设备占比25%,办公设备占比30%。
(3)学校设立设施设备管理领导小组,负责统筹规划、组织实施和管理监督。领导小组由学校主要领导、相关部门负责人和教职工代表组成,定期召开会议,研究解决设施设备管理中的重大问题。例如,在2021年度,我校设施设备管理领导小组共召开6次会议,解决了20余项设施设备管理中的问题,有效提高了设备使用率和维护水平。
二、设施设备的管理职责与权限
(1)学校设立设施设备管理部门,负责全校设施设备的规划、购置、验收、分配、使用、维护、保养、更新改造和报废等管理工作。部门负责人由学校分管后勤工作的副校长担任,下设设备管理员、维修工、库管员等岗位,具体负责日常管理事务。设施设备管理部门应建立健全设施设备管理档案,确保设备信息准确、完整,便于追溯和查询。例如,2023年第一季度,设施设备管理部门对全校设施设备进行了全面清查,共发现并登记设备信息3000余条,为后续设备维护和管理工作提供了数据支撑。
(2)各使用部门应指定专人负责本部门设施设备的管理工作,明确管理职责和权限。使用部门负责人作为第一责任人,对本部门设施设备的安全、有效使用负有直接责任。使用部门应建立健全设施设备使用管理制度,包括设备使用规范、操作规程、维护保养制度等,并定期对工作人员进行培训,确保其熟悉设备操作和维护保养知识。例如,在2022年,学校对全体教职工进行了设施设备使用与维护的专项培训,参训人数达到1200人次,有效提升了教职工的设备管理能力。
(3)设施设备的购置应遵循公开、公平、公正的原则,严格按照学校预算和采购程序进行。购置过程中,设施设备管理部门应与使用部门密切配合,充分听取使用部门的意见和建议,确保购置的设施设备符合教育教学、科研和管理服务需求。购置后,设备管理部门应组织验收,确保设备质量符合标准。同时,学校应建立设施设备使用效果评价机制,对设备的使用效益进行定期评估,以优化资源配置,提高设备使用效率。例如,2021年,学校购置了一批节能型办公设备,通过评估发现,新设备的使用使得办公能耗降低了20%,取得了良好的经济效益和社会效益。
三、设施设备的维护与保养
(1)学校设施设备的维护与保养工作遵循预防为主、防治结合的原则,实行定期检查、定期保养、定期维修的制度。设备管理部门应制定详细的维护保养计划,明确保养周期、保养内容和责任人。例如,学校教室内的多媒体设备每学期进行两次全面保养,确保设备正常运行。
(2)维护保养工作由设备管理部门负责组织实施,同时鼓励各使用部门参与设备的日常维护。使用部门应确保设备在非工作时间关闭电源,避免设备长时间空载运行。对于易损件,使用部门应定期检查,发现损坏及时报告设备管理部门。例如,2023年春季学期,学校组织了一次全校范围内的设备检查,共发现并更换了50余件损坏的易损件。
(3)学校设立专门的维修队伍,负责设施设备的维修工作。维修队伍应具备相应的专业技能和资质,能够及时响应设备故障,进行现场维修或返厂维修。对于紧急故障,维修队伍应在接到报告后1小时内赶到现场处理。对于一般故障,应在3个工作日内完成维修。同时,学校鼓励采用外包服务的方式,与专业维修公司合作,提高维修效率和降低成本。例如,2022年,学校与一家专业维修公司签订了长期合作协议,对大型设备进行定期维护和保养,有效降低了设备故障率。
四、设施设备的检查与维修
(1)学校定期对设施设备进行检查,确保设备运行安全、可靠。检查分为日常检查、季度检查和年度检查。日常检查由使用部门负责,主要针对设备的使用状态和安全隐患;季度检查由设备管理部门组织,对设备进行全面检查,包括设备性能、运行环境等;年度检查则由学校领导牵头,对全校设施设备进行全面评估。例如,2023年春季学期,学校共进行了4次季度检查,发现并整改了20余项安全隐患。
(2)设施设备的维修分为预防性维修和故障性维修。预防性维修是指根据设备的使用寿命和运行状态,定期对设备进行保养和检修,以防止设备发生故障。故障性维修是指在设备发生故障后,及时进行修复,恢复设备正常运行。维修工作由学校
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