大档案盒正面、侧面标签模板18245.docxVIP

PAGE

1-

大档案盒正面、侧面标签模板18245

一、基本信息

(1)大档案盒正面标签模板18245所涉及的基本信息主要包括档案的来源、类型、编号、形成时间以及档案所属单位等关键信息。档案作为记录和保存历史信息的重要载体，其基本信息是档案管理和利用的基石。例如，某市政府档案馆收藏的18245号档案盒中，包含了该市政府自2010年至2020年期间发布的重要政策文件、会议记录以及相关统计数据。这些信息对于研究政府工作、政策演变和社会发展具有重要意义。

(2)在具体内容上，基本信息通常包括档案的名称、编号、档案来源单位、档案形成时间、档案类型、页数、保管期限等。以某企业档案室为例，一个编号为18245的档案盒可能包含以下信息：档案名称为“2019年度财务报表”，编号为“2019-FZ-0018245”，档案来源单位为“财务部”，档案形成时间为“2019年12月31日”，档案类型为“财务报表”，页数为“300页”，保管期限为“永久”。这些信息的详细记录，有助于档案管理人员准确分类、存放和检索档案。

(3)此外，基本信息还可能包括档案的密级、责任人和联系方式等。以国家安全部门为例，一个编号为18245的档案盒可能包含一份涉密文件，该文件密级为“绝密”，责任人姓名为“张三”，联系电话为“138xxxx5678”。此类信息对于确保档案的安全保密至关重要。在实际操作中，档案管理人员需严格按照国家相关法律法规和档案管理制度，对档案的基本信息进行详实记录，确保档案的真实性、完整性和准确性。

二、档案内容概述

(1)档案内容概述主要对档案盒中存放的文件进行简要的描述，以便于快速了解档案的整体情况。以某企业为例，一个编号为18245的档案盒内容概述可能如下：本档案盒内含2019年度企业运营报告、市场分析报告、年度员工培训计划、重要合同文件及年度财务报表等。共计约500页，内容涵盖企业运营状况、市场趋势、人力资源管理和财务状况等多个方面，为企业管理层提供决策依据。

(2)在档案内容概述中，通常会对档案的组成、重要性和参考价值进行说明。例如，某市档案馆中编号为18245的档案盒，内容概述可能为：本档案盒包含该市2010年至2015年城市规划文件、建设项目审批材料、土地利用规划图等。这些档案反映了城市发展的历史进程，对于研究城市规划和建设具有重要参考价值。共计约800页，涉及城市规划、建设管理、环境保护等多个领域。

(3)档案内容概述还应包括档案的保存状态和注意事项。以某高校档案馆为例，编号为18245的档案盒内容概述可能如下：本档案盒内含该校2015年至2019年学术成果汇编、科研项目申请书、学术会议记录等。共计约600页，档案保存完好，为该校学术研究和教育教学提供丰富资料。在使用过程中，请注意保护档案，避免污损和遗失。

三、归档单位及日期

(1)归档单位及日期是档案管理中的重要信息，它记录了档案的形成和归档过程。以某市政府部门为例，编号为18245的档案盒的归档单位及日期信息可能如下：归档单位为“市规划局”，归档日期为“2021年4月15日”。该档案盒中包含了市规划局在2020年度的城市规划相关文件，包括规划草案、审批记录和实施报告等。

(2)在归档单位及日期的记录中，通常会详细列出档案的来源和归档的具体时间。例如，某企业档案中心编号为18245的档案盒，归档单位为“企业人力资源部”，归档日期为“2021年5月20日”。该档案盒内含企业员工档案、薪酬记录和福利政策文件，这些档案对于企业的人力资源管理和员工福利政策制定具有重要意义。

(3)归档单位及日期的准确性对于档案的检索和使用至关重要。例如，某法院档案室编号为18245的档案盒，归档单位为“民事审判庭”，归档日期为“2021年6月30日”。该档案盒中存有民事案件的相关文件，包括起诉状、答辩状、判决书和执行裁定书等，这些档案对于案件审理和司法研究具有法律效力。归档单位及日期的详细记录，有助于确保档案的权威性和可追溯性。

四、档案编号与存放位置

(1)档案编号是档案管理系统中对每一份档案进行唯一标识的数字或字母组合。例如，在某个档案馆中，编号为18245的档案可能是一份涉及某地区历史变迁的详细报告。该档案编号在档案系统中具有唯一性，便于快速检索和定位。

(2)档案存放位置是指档案在档案馆或档案室中的具体存放地点。以编号为18245的档案为例，它可能位于档案馆的第四层，第15排货架的第8个抽屉中。这样的存放位置信息确保了档案的有序管理和高效利用。在档案馆中，通常会有详细的档案存放目录，以方便工作人员和研究者查找。

(3)在实际操作中，档案编号与存放位置的准确记录对于档案的安全和完整性至关重要。例如，某企业档案室中编号为18245的档案盒，存放于档案室的中央区域，该区域设有24小时