茶话会活动方案.docxVIP

茶话会活动方案

茶话会活动方案1

茶话会是以清茶或茶点(包括水果、糕点等)招待客人的集会。集会品茶，互相交换意见，发表各种见解，畅谈友情。目前，茶话会在我国十分盛行，各种形式的茶话会让人耳目一新。各种类型的茶话会，既简单隆重节俭，又轻松愉快高雅，是一种效果良好的集会形式。参加茶话会不但在身心上得到某种满足和慰藉，而且还能增进友谊，增长知识。因此，人们一般都喜欢参加茶活会。

一、确立一个主题

茶话会一定要有个主题，迎宾送友、同学朋友聚会、学术讨论、文艺座谈、庆典活动，一般都采用茶话会的形式，特别是欢庆新春佳节，采用茶话会形式的越来越多。如元旦茶话会亦称“新年茶话会”，在轻松的交谈中回顾和总结过去，欢天喜地辞旧岁、满怀信心迎新年。“五四茶话会”新老团干部进行交流，挥洒青春激情，放飞崇高理想等等。

二、确定邀请的来宾

茶话会的与会者，除主办单位的会务人员之外，即为来宾。邀请哪些方面的人士参加茶话会，往往与其主题存在着直接的因果关系。因此，主办单位在筹办茶话会时，必须围绕其主题来邀请来宾，尤其是确定好主要的与会者。

在一般情况下，茶话会的主要与会者，大体上可被区分为下列五种情况:

1、本单位的人士。具体来讲，以本单位人士为主要与会者的茶话会，主要是邀请本单位的各方面代表参加。意在沟通信息、通报情况、听取建议、嘉勉先进、总结工作。有时，这类茶话会亦可邀请本单位的全体员工或某一部门、某一阶层的人士参加。

2、本单位的顾问。以本单位的顾问为主要与会者的茶话会，意在表达对有助于本单位的各位专家、学者、教授的敬意。邀请他们与会，既表示了对他们的尊敬与重视，感谢他们为本单位作出的贡献，也可以进一步地直接向其咨询，并听取其建议。

3、社会贤达人士。通常是指在社会上拥有一定的才能、德行与声望的各界人士。以社会贤达为主要与会者的茶话会，可使本单位与社会贤达直接进行交流，加深对方对本单位的了解与好感，并且倾听社会各界对本单位的直言不讳的意见或反映。

4、合作中的伙伴。一般指在业务往来中与本单位存在着一定联系的单位或个人。除了自己的协作者之外，还应包括与本单位存在着供、产、销等其他关系者。以合作中的伙伴为主要与会者的茶话会，重在向与会者表达谢意，加深彼此之间的理解与信任。这种茶话会，有时亦称联谊会。

5、社会各方面人士。这种茶话会，通常叫做综合茶话会。以各方面的人士为主要与会者的茶话会，除了可供主办单位传递必要的信息外，主要是为与会者创造出一个扩大个人交际面的.社交机会。

茶话会的与会者名单一经确定，应立即以请柬的形式向对方提出正式邀请。按惯例，茶话会的请柬应在半个月之前被送达或寄达被邀请者之手，然后在会前两三天，询问一下是否光临。

三、茶话会的基本议程

在由单位组织的茶话会中，都作了一定的安排，通常议程如下:

1、主持人宣布茶话会开始，介绍参加茶话会的主要与会者。

2、主办单位的主要领导讲话。讲话应以阐明这次茶话会的主题为中心内容，并代表主办单位，对全体与会者表示欢迎和感谢。

3、与会者发言。这些发言在任何情况下都是茶话会的中心。为了确保与会者在发言中直言不讳、畅所欲言，通常，主办单位事先不对发言者进行指定和排序，也不限制发言的具体时间，而是提倡与会者自由地进行即兴式的发言。一个人还可以多次发言，来不断补充、完善自己的见解、主张。

4、主持人总结。主持人略作总结后，可以宣布茶话会结束。

四、茶点的准备

茶活会上香茶是必备之物，其次是新鲜水果(有条件的最好洗干净切好装盘)，也可上些糕点糖果。茶话会不上主食，不安排品酒。茶话会是重“说”不重“吃”的，没必要在吃的方面过多下功夫。

五、座位的安排

茶话会因内容、人员的不同布置又有所区别。如与会人员仅几人，可用一张圆桌;几十人的，也可用圆桌，每桌10人左右，或用方桌拼成长方形或其他形式;几百人、上千人的大型茶话会，多用圆桌，团团围坐。安排茶话会与会者具体座次的时候，可以采取下面的办法:

一是环绕式。就是不设立主席台，把座椅、沙发、茶几摆放在会场的四周，不明确座次的具体尊卑，而听任与会者在入场后自由就坐。这一安排座次的方式，与茶话会的主题最相符，也最流行。

二是散座式。散座式排位，常见于在室外举行的茶话会。它的座椅、沙发、茶几四处自由地组合，甚至可由与会者根据个人要求而随意安置。这样就容易创造出一种宽松、惬意的社交环境。

三是圆桌式。圆桌式排位，指的是在会场上摆放圆桌，请与会者在周围自由就坐。圆桌式排位又分下面两种形式:一是适合人数较少的，仅在会场中央安放一张大型的椭圆形会议桌，而请全体与会者在周围就坐。二是在会场上安放数张圆桌，请与会者自由组合。

四是主席式。这是比较正规的茶话会排位，是指在会场上，主人和